中小企業におすすめの受発注システム10選！利用できる補助金も解説

目次
• 中小企業における受発注システムの必要性
• 中小企業に受発注システムがおすすめの理由
• 【比較表】中小企業向け受発注システム
• 【2025年最新】中小企業向け受発注システムおすすめ10選
• 中小企業向け受発注システムの選び方・比較方法
• 中小企業が受発注システムを導入する際の注意点
• まとめ：中小企業は補助金対象のシステムで導入コストを抑えよう
• よくある質問

中小企業における受発注システムの必要性

受発注システムとは、受発注で生じる煩雑な処理をシステム上で一元管理し、業務を効率化するシステムです。  

人手やリソースが不足しがちな中小企業は、手間と時間を要する受発注業務に多くの課題を抱えています。そこで、ここでは中小企業における受発注システムの必要性を解説します。

政府は企業のDXを支援しており、受発注のデジタル化の政策として「IT導入補助金」を講じて中小企業や小規模企業へのITツール導入を推進しています。中小企業庁によると、中小企業の受発注デジタル化について以下のように述べられています。

受発注をデジタル化することで、(1)作業効率向上、(2)人的ミスの軽減、(3)取引記録の検索性の向上などのメリットが得られ、関連業務の生産性向上につながります。
また、取引データを他のシステムにおけるデータと連携することで、さらなる生産性向上も期待できます。  

このように、政府は受発注のデジタル化を積極的に支援しており、中小企業における受発注システム導入の必要性は高いと言えます。

2025年現在、中小企業や小規模事業者は、インボイス制度対応の受発注システムを導入する際に、IT導入補助金の活用が可能です。補助率は2/3、最大350万円の補助を受けられますので、受発注システムの導入時にぜひ補助金も活用ください。
→IT導入補助金の詳細はこちら

中小企業における受発注システムの必要性の2つめは、企業の電子受発注への対応が拡大していることです。電子受発注への対応率は各業界・業種で拡大しています。中小企業庁によると、コロナ禍以降に電子受発注への対応が一挙に進み、2021年時点でのシステム対応率は受注側が48.5%、発注側が40.9%でした。 対応を検討中の企業も16.6%となっており、電子受発注システムの導入が進んでいることが分かります。

出典：「受発注のデジタル化に関する推進方策報告書」中小企業庁

特に中小企業では、電話やFAXといったアナログな手法の受注・発注が主流です。受発注システムは、受注窓口を一本化できるうえ、手作業の多くを自動化できるため業務負担を大幅に軽減できます。受発注取引の効率化を目指し、中小企業における受発注システムの必要性は今後さらに高まると推測できます。

中小企業に受発注システムがおすすめの理由

中小企業に受発注システムがおすすめの理由は多数あります。ここでは主要なものをピックアップして解説しますので、システム導入前にぜひご確認ください。

受発注システムを導入することで電話やFAXでの受発注業務を効率化でき、入力ミスの削減や作業時間の節約、リードタイムの短縮などさまざまなメリットを享受できます。特に、電話・FAX・メール・SNSのように受注方法がバラバラで、受注処理に手間と時間がかかっている中小企業は、受注窓口を一本化できるためおすすめです。

インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した受発注システムを導入できると、法令に沿った書類の発行や保存が可能となります。データを一元管理できるうえ、簡単に検索や確認ができ必要なデータをすぐに取り出すことが可能に。これにより、迅速かつ正確な情報共有ができます。リソースが限られる中小企業は、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した受発注システムで、大幅な業務効率化を実現可能です。

中小企業において、人材不足とコスト削減は重要な課題です。受発注システムを導入することで、双方の問題を一度に解決できます。システムによる効率化で業務負担を軽減し、社員一人一人がより効果的に働くことが可能に。さらに、システムによって自動化できる業務が増え、手間や時間を削減し、コストダウンにつながります。

例えば、受発注データ管理の一元化で、情報の取り扱いが容易になり、人手不足でも在庫管理や発注業務の効率が大幅に向上します。また、販売・営業活動に関連するデータも統合されるため、限られた従業員でも適切な商品展開や戦略立案が容易になります。

受発注システム導入で、業務の自動化やシステム連携が可能になり、人為的ミスの発生を大幅に抑えられます。例えば、データ入力に伴う誤入力や、情報の伝達ミスが減少します。さらに、システムが自動的に請求や発注を行うことで、業務がスムーズに進行し、請求業務にかかっていた時間を大幅に節約できます。

また、システムと他のツールとの連携により、一貫した業務フローの構築が可能です。これにより、情報の共有や連携が円滑になります。結果として、企業全体の生産性や品質が向上し、競争力を高めることできます。

受発注システムの導入で迅速な対応やミスの削減ができ、顧客満足度の向上にもつなげられます。システムを使うことで取引先の発注業務がスムーズに進み、注文から出荷までのスピードが向上して顧客の期待に応えることが可能。また、正確な在庫管理や、適切な商品展開により、顧客が求める商品を確実に提供できます。

さらに、メール機能・ステータス機能により、顧客とのコミュニケーションが円滑になり、より良い顧客対応が可能に。顧客からの問い合わせやクレームにも迅速かつ適切に対応でき、顧客満足度を高められます。顧客満足度が向上すれば、顧客ロイヤルティ向上や新規顧客の創出にもつなげられ、企業の成長を後押しします。

受発注システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った受発注システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】中小企業向け受発注システム

ここからは、中小企業向けの受発注システムの実際の初期費用や月額料金を比較します。中小企業への導入実績が多いおすすめの受発注システムを厳選して紹介していますので、自社のシステム選びに下記の料金比較表を活用ください。

上記の比較表をご覧の通り、「CO-NECT」は幅広い業界・業種の導入実績があり、無料プランの用意もあります。スモールスタートをしたい中小企業におすすめ。「楽楽販売」は、初期費用15万円（税抜）、月額料金70,000円（税抜）～という価格ではあるものの、カスタマイズ性が高く、企業ごとの特定の業務ルールにも柔軟に対応可能です。

【2025年最新】中小企業向け受発注システムおすすめ10選

2025年最新比較で、中小企業向け受発注システムおすすめ10選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめポイントも解説しますので、受発注システム選びに活用してください。

以上、中小企業向けの受発注システムを紹介しました。価格が安いおすすめのサービスもチェックしたい企業は、以下の記事も併せてご覧ください。

中小企業向けの受発注システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った受発注システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

中小企業向け受発注システムの選び方・比較方法

中小企業向けの受発注システムを選ぶ際には、まず自社の業務内容に適したシステムを見つけることが重要です。そのために、以下のポイントを踏まえてシステムを比較しましょう。

先述のとおり、インボイス制度に対応する受発注システムであれば、IT導入補助金を受けられます。IT導入補助金を利用することで、システムの導入コストを抑えられるため、中小企業は活用をおすすめします。

IT導入補助金を受けられるかどうかは、各受発注システムの公式サイトやIT導入補助金公式ページから確認できます。IT導入補助金を利用して受発注システムを導入したい企業は、事前に確認しましょう。

受発注システムを選ぶ際、自社に必要な機能やカスタマイズ性を確認することが大切です。例えば、在庫管理や納品スケジュールの管理、請求書の発行など、自社の業務に必要な機能が揃っているかをチェックしましょう。

また、システムのカスタマイズが可能であれば、受発注処理が複雑な企業でも自社の業務にフィットした運用が可能になります。必要な機能やカスタマイズに対応する受発注システムを選ぶことで、リソースが不足する中小企業も業務効率の向上を実現できます。

受発注システムは双方が利用するシステムのため、受注側の企業だけでなく取引先である発注側も導入しやすい製品を選びましょう。発注側が導入しやすいシステムを選ぶことで、取引先への負担を抑えられます。また、直感的に操作できるシステムであれば発注側も導入・定着がスムーズです。簡単に発注できると、取引の効率やスピードも向上します。

導入しやすさのチェックポイントとしては、操作が簡単か、取引先である発注側は無料で導入できるかを確認しましょう。また、取引先にもサポート体制が整っているサービスが好ましいです。

スマホ・タブレット対応の受発注システムは、パソコンを使用できない現場や外出先でも業務が行えるため、業務効率が大幅に向上します。選び方のポイントは、スマホやタブレットでの操作が簡単なアプリを提供しているかを確認することです。具体的には、スマホ・タブレットでの入力や操作がスムーズか、データ同期が迅速に行われるか、画面表示が見やすいかが重要です。

無料プランや無料トライアルを活用できる受発注システムを選ぶことで、導入前に自社の業務に適しているか確認できます。受発注管理をスムーズにできそうか、他の機能は使えそうかを確認しましょう。無料トライアルを活用する際には、PCだけでなくスマホ・タブレットでの操作性も確認しましょう。

また、無料プランを活用できるシステムなら、初期費用や月額料金を抑え、スモールスタートが可能です。なお、無料プランや無料トライアル期間中に、サービスのサポート体制は十分か見極めることも必要です。不明点は積極的に問い合わせ、対応品質をチェックしましょう。

自社のシステムとデータ連携が可能な受発注システムを選ぶことで、受注データの手入力は不要になり、転記ミスも無くなるため業務効率が向上します。具体的には、在庫管理や売上データなど、自社のシステムと受発注システム間でのデータ連携がスムーズであることが重要です。

また、連携の際のセキュリティ対策も万全か、データ連携の設定が簡単にできるかも事前に確認しましょう。

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中小企業が受発注システムを導入する際の注意点

中小企業が受発注システムを導入する際には、以下のポイントに注意して選択することが重要です。

受発注システムを導入する際には、取引先との連携が不可欠です。取引先に対しては、システム導入に伴う影響や手続きの変更点を事前に説明し、同意を得る必要があります。取引先からの同意を得るポイントとしては、システム導入による取引先のメリットを説明すること、導入方法や発注手順を解説することが挙げられます。取引先との円滑な連携を図ることで、双方の業務効率が向上し、より良い取引関係を築けるでしょう。

受発注システム導入後、現場での定着には時間がかかることがあります。従業員に対して適切な研修を行い、システムの操作方法や効果的な活用方法を伝えることが重要です。対処法は、誰にでも使いやすい直感的な操作が可能なシステムを選ぶこと。現場への定着がスムーズであるうえ、教育コストも削減できます。

まとめ：中小企業は補助金対象のシステムで導入コストを抑えよう

受発注システムは中小企業の業務効率向上に有効なツールですが、導入コストがネックです。そこで、中小企業は補助金対象のシステムを選定することで、導入コストを抑えられます。補助金を受けるにはインボイス制度に対応した受発注システムを選定する必要があります。今回解説した注意点をふまえ、中小企業は補助金対象のシステムで導入コストを抑えつつ、受発注業務の効率化を実現しましょう。

しかし、中小企業向けの受発注システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、受発注システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った受発注システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

中小企業向けの受発注システムについて、よくある質問に答えます。

卸売業・商社向け受発注システムのおすすめは、「CO-NECT（コネクト）」です。卸売業・商社への導入実績が多数あり、安心して利用できます。

製造業向け受発注システムのおすすめは、「BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業」が挙げられます。製造業向けの受発注システムでは、生産管理や購買管理の機能が必要です。また、製品の品質管理や在庫管理も重要な要素となります。

無料で利用できる受発注システムのおすすめは、「CO-NECT（コネクト）」です。ただし、無料サービスは機能やサポートが限定的なことが多いため、事前に確認しましょう。

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受発注システムは受発注業務を効率化するためのシステムです。対して、EDIはElectronic Data Interchange（電子データ交換）の略称で、標準化された形式で電子データを交換する手法です。中小企業共通EDIは、中小企業が導入しやすいように開発された受発注システムです。