invox経費精算とは、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、領収書や近場交通費の入力・確認作業を自動化するクラウド経費精算システムです。初期費用無料で利用できます。
invox経費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
invox経費精算は、初期費用が無料です。月契約で開始できます。
invox経費精算は、AI OCRにより領収書のデータ化や近場交通費の最安ルート検索、ワークフローの電子化、適格事業者登録番号の照合が可能です。現場も経理も、わずらわしい作業から解放されます。
invox経費精算は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応します。また、インボイス制度にも対応。領収書に記載の登録番号を読み取ることで、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合します。登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。
invox経費精算の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
利用の流れ
invox経費精算の料金プランをご紹介します。
ミニマム
月 1,980 円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
仕訳データの生成、ワークフローが不要な方向けです。
▼以下を利用可能
振込データ生成（全銀フォーマット）
部門・プロジェクト管理
部門・プロジェクト情報を付加し仕訳の条件等として利用できます。
チャット・メールサポート
1アクティブユーザあたり月額料金※1：300円
領収書データ化料金 ※2：アクティブユーザ数×30件／月の合計まで0円
※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。
※2 アクティブユーザ数✕30件／月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。
ベーシック
月 9,800 円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
仕訳データの生成、ワークフローが必要な方向けです。
▼ミニマムに加えて以下を利用可能
仕訳データ生成
仮払申請・仮払精算
申請・承認ワークフロー
タイムスタンプ
オンライン会議
1アクティブユーザあたり月額料金※1：300円
領収書データ化料金 ※2：アクティブユーザ数×30件／月の合計まで0円
※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。
※2 アクティブユーザ数✕30件／月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。
プロフェッショナル
月 29,800 円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
ベーシックの機能に加えて自社にあわせた拡張項目を利用したい方向けです。
▼ベーシックに加えて以下を利用可能
拡張項目設定
経費精算書に任意の項目を最大5つまで追加可能
1アクティブユーザあたり月額料金※1：300円
領収書データ化料金 ※2：アクティブユーザ数×30件／月の合計まで0円
※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。
※2 アクティブユーザ数✕30件／月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
サービスを運営する株式会社invoxの概要です。
| 会社名 | 株式会社invox |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS |
| 拠点 | 東京都・静岡県 |
| 設立 | 2019年2月 |
| 代表名 | 横井 朗 |
| 従業員規模 | 70名（2024年12月時点） |
| 事業内容 | invoxシリーズの開発・運営 |
| 資本金 | 100百万円（2021年11月時点） |
