電子契約くんは、不動産賃貸取引に特化した電子契約システムです。契約作業をオンラインで完結でき、申込時に入力された情報をシームレスに連携し、入居希望者が申込時に提供した情報をそのまま契約時の署名者情報として利用できます。また、保証委託契約や駐車場契約といった賃貸借契約に付随する各種契約にも幅広く対応しています。さらに、入居時の注意事項など、契約書以外の書類も入居希望者に確認してもらうフローを追加することが可能です。
電子契約くんの3つの特徴やメリットをご紹介します。
電子契約くんは、入居希望者が申込時に入力した情報を、契約時にそのまま署名者情報として利用できるため、煩雑なデータ入力が不要となり、業務効率が向上します。例えば、申込者の氏名や住所などの情報を再入力する手間が省け、入力ミスのリスクも軽減可能です。このシームレスな連携により、契約手続きのスピードアップが図れます。
電子契約くんは、賃貸借契約だけでなく、保証委託契約や駐車場契約、重要事項説明書、定期借家契約、保険契約（一部条件付き）など、賃貸借契約に付帯するさまざまな契約も電子化に対応しています。これにより、電子契約と紙の契約を併用する手間がなくなり、業務の一元管理が可能となります。例えば、駐車場契約も電子化することで、契約書の保管や管理が容易になり、ペーパーレス化を推進できます。
電子契約くんでは、入居時の注意事項など、契約書以外の書類を入居希望者に確認してもらうフローの追加で、オンライン上でも必要な情報を過不足なく伝えることが可能です。例えば、物件の利用規約や周辺環境の説明資料などを事前に確認してもらうことで、入居後のトラブルを未然に防ぐことができます。この機能で、入居者とのコミュニケーションが円滑になり、顧客満足度の向上につながります。
電子契約くんの料金プランをご紹介します。
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
サービスを運営するイタンジ株式会社の概要です。
| 会社名 | イタンジ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー42F |
| 拠点 | 東京都、大阪府、福岡県 |
| 設立 | 2012年6月 |
| 代表名 | 永嶋 章弘 |
| 事業内容 | 不動産会社様へのシステム提供 不動産業務におけるIT活用コンサルティング 一般消費者様への不動産サービス提供 |
| 資本金 | 3,600万円 |
