RICOH Contract Workflow Serviceは契約相談、レビュー、承認、締結、管理までを一元管理し、契約のサイクルを効率化できる契約書管理システムです。電子契約ともシームレスに連携し、短期間で電子化へ移行できます。また、契約情報のナレッジ化で企業の内部統制も強化。さらに自動回答機能もあるので、法務部の対応時間も削減します。大手のリコーグループで20年以上の実績がある信頼度の高いサービスです。
RICOH Contract Workflow Serviceの3つの特徴やメリットをご紹介します。
RICOH Contract Workflow Serviceは案件情報の共有によるナレッジ化だけでなく、法務相談の自動回答機能により他部署からの質問に対応することで、法務部の手間を大幅削減します。またナレッジ化が充実するのに比例し、自動回答の質も向上します。
RICOH Contract Workflow Serviceは法務業務のサポートだけでなく、サービスの導入前から定着まで、段階的にサポートを行います。導入時や、導入後の操作や運用の相談のサービスの用意があります。半期ごとのオンライン説明会も実施しているので導入後も安心です。
RICOH Contract Workflow Serviceは、契約に関する相談時から締結後まで、のすべての過程を一元管理しているため、検索・閲覧を簡単に行えます。また、決済された契約書は、電子契約サービスへのログインをすることなく社内展開ができ、電子契約への移行がスムーズです。紙で契約された文書と同じく電子契約も一元管理ができるため、管理の分散を防ぎ、社内の書類管理を効率化します。
RICOH Contract Workflow Serviceの料金プランをご紹介します。
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
雛形（テンプレート）管理
テンプレートの管理機能がある
契約管理台帳への自動登録
情報を管理台帳へ自動登録できる
全文検索
データベース上で全文検索を行える
条項検索
データベース上で条項からの検索を行える
バージョン管理
編集済ドキュメントを自動で最新にできる
変更点の検知
変更点を自動検知してマークアップできる
期限管理
期限が切れる契約書を検知して通知する
権限設定
フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
シングルサインオン
シングルサインオンを用いている
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
AIによる修正
雛形（テンプレート）管理
AIによる自動抽出
契約管理台帳への自動登録
管理台帳のダウンロード
関連契約書の紐付け
管理台帳のカスタマイズ
AIによる検索補助
全文検索
条項検索
欠落条項検索
コメント検索
取引先検索
タグ付け機能
モニタリング
バージョン管理
変更点の検知
期限管理
権限設定
複数組織設定
担当者設定
AI翻訳
英語対応
ISMS
通信の暗号化
ファイアウォール
シングルサインオン
二要素認証・二段階認証
IP制限
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
サービスを運営する株式会社リコーの概要です。
| 会社名 | 株式会社リコー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都大田区中馬込1-3-6 |
| 拠点 | 東京都（中馬込） 東京都（芝浦） 神奈川県（新横浜） 神奈川県（新栄町） |
| 設立 | 1936年2月 |
| 代表名 | 山下 良則 |
| 従業員規模 | 81,184名（2021年3月31日現在） |
| 事業内容 | オフィスプリンティング MFP（マルチファンクションプリンター）・複写機・プリンター・印刷機・広幅機・FAX・スキャナ等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等 オフィスサービス パソコン・サーバー・ネットワーク関連機器、関連サービス・サポート・ソフトウェア、ドキュメント関連サービス・ソリューション等 商用印刷 カットシートPP（プロダクションプリンター）・連帳PP等機器、関連消耗品・サービス・サポート・ソフトウェア等 産業印刷 インクジェットヘッド、作像システム、産業プリ |
| 資本金 | 1,353億円 |
