選考・面接プロセスの相談Q&A｜実際の相談に基づく解決策

以前ATSを導入したが定着せずスプレッドシート管理に戻った場合、次回の導入で定着させるにはどうすればよいですか？

人事担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:50～99名

回答「引き継ぎ不備」と「業務多忙での活用困難」を解決するには、操作マニュアル不要の直感的なATSの導入と、属人化しない運用設計が重要です。 (あと589文字)

採用担当1名で大規模組織の採用管理を行う場合、現行ATSより操作効率が良い製品を選定するにはどのような基準で比較すればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:1000名以上

回答 ATSの「作業削減効果の高さ」（自動化・一括操作・テンプレート活用）が最重要選定基準で、操作ステップ数が少ない製品が担当者の負荷を最も下げます。 (あと572文字)

応募者の選考進捗が管理できておらず、採用費用対効果が算出できない状況を改善するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者／その他業界／企業規模:300～499名

回答 ATSで選考進捗を一元管理しましょう。採用・不採用・辞退のデータが蓄積され、チャネル別の採用単価・歩留まり率の算出が可能になり、採用投資の費用対効果が見えるようになります。 (あと510文字)

人材紹介経由の採用でミスマッチが多く早期退職が続いており、採用精度を上げたいです。

人事担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:1～9名

回答採用ミスマッチの改善にはATSで候補者の評価情報・面接メモを蓄積し、早期退職者の共通パターンを分析することが効果的です。 (あと540文字)

個人事業主から法人化を目指して採用を強化するために、応募経路・選考状況を一元管理し将来の採用増加に対応したいです。

その他業界／企業規模:10～19名

回答法人化に向けて採用を強化するフェーズでは、今は小規模プランで始めて将来の採用量増加に合わせてプランをアップグレードできるスケーラブルなATSを選ぶことが重要です。 (あと480文字)

求人媒体からの応募はあるのに面接辞退が多く採用につながらないです。どうしたらよいですか？

人事担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:30～49名

回答面接辞退の主因は「応募から面接設定までのタイムラグ」と「候補者体験の低さ」にあることが多く、ATSの自動返信・迅速な日程調整機能で対応スピードを上げることが辞退率改善の第一歩です。 (あと504文字)

経理と人事を兼務しながら、月20名の応募者管理を効率化する方法を相談させてください。

経理・財務担当者／店舗・本部（フィットネス・ジム・サロン）業界／企業規模:100～299名

回答複数媒体連携で応募を自動集約し選考ステータスを一覧管理できるATSが適しています。将来の人事管理システムとの連携を見据えて製品を選ぶとよいでしょう。 (あと532文字)

直営店舗の急拡大に伴い月10名規模の採用を実現するには、どのような採用管理体制を整備すればよいですか？

フランチャイズ店舗／企業規模:50～99名

回答急拡大フェーズに備えてATSを事前に整備することで、直営店舗拡大と同時に月10名採用を安定して回せる採用管理基盤を構築できます。 (あと507文字)

月300〜400件規模の応募者対応を、手作業で行っている状況を解消するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:50～99名

回答 ATSの自動化機能（応募自動取り込み・自動返信・面談日程調整・選考進捗管理）により、月300〜400件規模の応募者対応を少人数チームで管理可能な体制に変えられます。 (あと587文字)

採用管理をエージェントに一任しており、採用全体の進捗が見えにくい状況を改善したいです。

開発・情報システム担当者／その他業界／企業規模:500～999名

回答エージェント連携機能を備えたATSを導入することで、エージェントからの推薦情報・選考進捗を一元管理でき、採用活動全体の可視化と効率化が実現できます。 (あと538文字)

スプレッドシートからATSへ移行する際、複数製品を効率的に比較するためのチェックポイントを教えてください。

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答 ATS比較時のチェックポイントは①必要な媒体との連携対応②操作UI/UXのわかりやすさ③既存システム（SmartHR等）との連携性④価格体系（ユーザー数・機能別）の4点に絞ると選定が効率化できます。 (あと567文字)

スプレッドシートによる採用管理の業務効率化のためにATSを導入する際、既存のSmartHRとの連携はどのように確認すればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答 SmartHRとのAPI連携対応ATSを選ぶことで、採用決定後の入社手続き・労務管理へのデータ引き継ぎが自動化でき、採用〜入社のプロセス全体の工数を削減できます。 (あと513文字)

採用チームが複数名になった際に、応募者情報を全員で共有しながら選考を効率的に進めるにはどうしたらよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答採用チーム全員が同一の候補者データベースにアクセスできるATSを導入することで、担当者ごとの情報分断を解消し、チームで一貫した選考管理が実現できます。 (あと535文字)

複数の求人媒体から応募が増えた際に、Excelへの手動転記なしで応募者情報を一元管理するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答 ATS（採用管理システム）の媒体連携機能で複数媒体からの応募を自動で一か所にまとめることで、手動転記をゼロにできます。 (あと511文字)

年間100名規模の採用を行っている企業が、履歴書管理と採用活動全体の工数を削減するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの書類管理・選考進捗管理・面接官評価共有の自動化により、採用業務の工数を30〜50%削減できるケースがあります。 (あと570文字)

採用目標を達成するために応募者情報と選考状況を工数少なく一元管理するには、どのようなATSが適していますか？

不動産業界／企業規模:20～29名

回答小規模組織向けの低コスト・シンプル設計のATSを導入することで、応募者情報と選考状況の一元管理が実現でき、採用業務の工数を大幅に削減できます。 (あと515文字)

採用チャネルが媒体中心・紹介中心と年によって変動する場合、どのようなATSを選ぶと柔軟に対応できますか？

人事担当者／その他業界／企業規模:300～499名

回答媒体連携の対応範囲が広く、エージェント管理機能も備えた汎用性の高いATSを選ぶことで、採用チャネルの変動に柔軟に対応しながら現場スタッフの習熟コストも最小化できます。 (あと514文字)

複数の求人媒体を活用しながら採用管理を効率化するために、ATSはどのように役立ちますか？

人事担当者／流通・運輸・倉庫業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの求人媒体連携機能を活用することで、各媒体からの応募情報を一つの管理画面に自動集約でき、選考進捗管理・候補者への一括連絡が効率化できます。 (あと562文字)

選考スピードによる優秀な候補者の辞退を防ぐため、プロセスを短縮するには？

回答履歴書の回覧や紙面での決裁をクラウド化し、場所を問わずスマートフォン等から即座に合否判断・承認ができる体制を整えます。 (あと552文字)

候補者との面接日程調整にかかる工数を効率化する方法はありますか？

回答人事を介したメールの往復を廃止し、候補者が面接官の空き枠から直接選べる「カレンダー連携型」のフローへ移行します。 (あと663文字)

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