「タイムスタンプ機能、Salesforce、人材業界」に該当する電子契約サービス5選ランキング

ドキュサインとは、世界での導入実績もあり契約書や雇用契約書、発注書といったあらゆる契約や合意にオンラインで電子署名ができる電子契約システムです。紙や郵便、印紙代といった契約業務で発生するコストや手間を削減できます。パソコンはもちろん、モバイル端末にも対応しているため、スマートフォンやタブレットからでも契約業務が可能。44言語で署名ができ、14言語で送信できるので海外拠点がある企業でも導入がしやすいシステムです。米国の電子署名法および米国の統一電子取引法、EUのeIDAS規則などに基づいているため適法や裁判にも使用できます。

WAN-Sign（ワン サイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズとGMOインターネットグループとの共同開発の電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結も可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。

クラウドサイン（SMB）とは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。郵送代や紙代、インク代、印紙代も削減でき、紙で行っていた事務作業で発生するコストを削減できます。クラウド型なので押印のための出社が不要になり、テレワークの推進や育児・介護をしながらなどの働き方を実現できます。特別な準備や知識は一切必要なく、メールアドレスだけで認証できるのですぐに導入でき、取引先にも説明がしやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。弁護士が監修しており電子署名法に準拠。ISMSやSOC2など50以上のセキュリティ項目をクリアしているのでセキュリティ面も万全です。

ContractS CLMとは、契約書の作成、レビュー、承認、締結、更新、管理といった契約業務のすべてを集約できる契約管理システムです。契約業務のプロセスを構築し、手間や時間のかかる業務を最適化します。また、契約に関わる書類やコミュニケーション履歴などの証跡を一元管理することで、迅速な契約管理を実現します。契約プロセスやステータスの見える化により、必要な時に契約書や契約状況を確認できるため、リードタイムの短縮も可能。1件あたり80%の工数削減を実現した例もあります。無駄な確認作業が省け、契約に関わるメンバーが社内ルールを守りながら自発的かつ適切に案件依頼や承認フローを進められます。目の前の業務効率化から契約DXまで各社の課題に合わせ効果を発揮するサービスで、大企業からベンチャー企業まで幅広く活用されています。