クラウドサイン SCANは、契約書のスキャンからデータ入力、クラウドへの取り込みまでを一括して代行する契約書管理システムです。紙の契約書をデジタル化することで、契約の管理や検索が容易になります。OCR技術を使って自動で書類情報を入力し、契約書の更新日や終了日もアラート機能で通知。これにより、契約書を探す時間を削減し、業務の効率化を実現します。また、書類の原本保管にも対応したサービスも提供しています。
クラウドサイン SCANの3つの特徴やメリットをご紹介します。
クラウドサインSCANでは、契約書のスキャンから書類情報のデータ入力まで、すべてを代行します。契約日や自動更新の有無など、細かな情報も正確に入力され、管理者が手作業で行う必要はありません。過去の契約書もまとめてデジタル化でき、契約管理が容易になります。
クラウドサインSCANでデータ化された契約書は、さまざまな条件で簡単に検索可能です。締結日や部署名、契約の更新日などでフィルターをかけ、探している契約書をすぐに見つけ出せます。更新日や終了日が近づいた際には自動的にメールで通知が届くため、重要な契約の見落としを防ぎます。これにより契約管理の負担が軽減されます。
クラウドサインSCANでは、デジタル化だけでなく書類の原本保管にも対応しています。原本保管サービス「スマート書庫」は月額100円から利用できるため、書類の管理費用を抑えながら、デジタルと物理の両方で契約書を安心して管理可能です。
クラウドサイン SCANの料金プランをご紹介します。
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サービスを運営する弁護士ドットコム株式会社の概要です。
| 会社名 | 弁護士ドットコム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル |
| 拠点 | 東京都・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 2005年7月 |
| 代表名 | 元榮 太一郎 |
| 従業員規模 | 543人 |
| 事業内容 | 弁護士ドットコムの開発・運営 税理士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営 |
| 資本金 | 469百万円（2024年6月現在） |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
