徹底した調査で分かるWeb会議システムWebex Meetingsの評判と実態！

目次
• ＜総評＞「Webex Meetings」は世界155ヵ国で使われるハイクオリティWeb会議システム
• そもそもWeb会議システムとは？
• 「Webex Meetings」の3つのメリット
• 徹底調査でわかった「Webex Meetings」がおすすめの人・会社
• 「Webex Meetings」の機能・効果的な使い方
• 「Webex Meetings」の料金プラン
• まずは「Webex Meetings」の無料体験を
• まとめ

＜総評＞「Webex Meetings」は世界155ヵ国で使われるハイクオリティWeb会議システム

Webex Meetingsは、アメリカに本社のあるシスコシステムズが提供するWeb会議サービスです。日本では東京都港区にシスコシステムズ合同会社がありサービスの提供、販売を行っております。

「Webex Meetings」は現在115ヵ国12億人に使われており、多言語にも対応。世界中で多くの支持を獲得しているのは、高品質＆多機能であるからです。

「Webex Meetings」の高画質ビデオ機能は、実際に対面しているかのように表情や空気感を映像で映し出します。また、ワード、パワーポイントなどの資料共有機能、参加者が自由に書き込みのできるホワイトボード機能など、会議室で必要とされる機能が数多く搭載されており、ハイブリッドコミュニケーションツールとしても注目を集めています。

そもそもWeb会議システムとは？

Web会議システムとは、遠隔地にいる人同士の映像や音声をインターネット回線を通じて結ぶコミュニケーションツールのことです。

Web会議システムはネット回線がある場所なら、世界中からアクセス可能。PC、スマホ、タブレットがあればいつでも、どこでも会議に参加することが可能です。

Web会議システムとよく似たものとして、テレビ会議システムがありますが、この2つはシステムが根本的に異なるものです。テレビ会議システムは利用に際して専用機器を必要としますが、Web会議システムは必要ありません。

また、テレビ会議システムは会議開催がメインで、その他の機能はあまりついていないものも多いのですが、Web会議システムは画面上で文書やアプリを共有することも可能。双方向で資料を編集できるので、プレゼンテーションなどにも有効利用することが可能です。

他のWeb会議システムと比べて、「Webex Meetings」の特徴的な点は次の3点です。

・映像＆音声が高品質
一般的にWeb会議システムはテレビ会議システムと比べて映像や音声の安定度に課題がありますが、WebExは映像も音声も大変高品質です。

・料金制度が多彩
「Webex Meetings」は料金制度が多彩で、会社のニーズに合わせた見積を出してもらうことが可能。契約期間や利用頻度などでも料金を細かく調整できるので、システムを無駄なく利用できます。

・多言語対応
「Webex Meetings」は世界115ヵ国で利用されており、14ヵ国語に対応。外国人スタッフの多い企業では便利なツールとして活用できるでしょう。

まとめ表

代表的なWeb会議システムを比較した記事はこちら！

「Webex Meetings」の3つのメリット

それでは、「Webex Meetings」にはどのようなメリットがあるかお伝えしていきます。

「Webex Meetings」はインターネット回線を通じてコミュニケーションを図るクラウド型Web会議システム。特別な専用回線がなくとも、ネット回線があれば、世界中のどこでも会議に参加できます。

また、マルチデバイス対応をしているので、PC、スマホ、タブレット全て使用可能。OSはWindowsをはじめ、Mac、Linux、Unix、Solarisにも互換性があるので、現在お使いのPCをそのまま利用可。既存電話サービスと統合ができるので、既存のシステムを無駄にすることなく導入できます。

「Webex Meetings」は定額制で利用できるので、時間やコストを気にせず利用することができます。利用頻度が多い方にとっては、非常にお得な料金体系です。

「Webex Meetings」の解像度は、High Quality (720p) Video。通常よりもハイクオリティの映像を提供しており、画質はWeb会議システムの中でも最高レベルです。

また、「Webex Meetings」はただ会議をするだけのものではなく様々な便利機能を搭載。Word、Excelなどのドキュメント参照、アプリケーション共有、録画機能、ファイル配信、VoIP機能など会議を円滑に進めるための機能が備わっているのです。

さらに、大人数が参加する会議用にテレビ会議システムとの連携機能も用意。外出先からはWeb会議システム、会社の会議室からはテレビ会議システムを使って合同で会議を進めることも可能です。

徹底調査でわかった「Webex Meetings」がおすすめの人・会社

「Webex Meetings」は全世界のユーザーは12億人に使われていますが、特にどのような会社が導入すべきなのかお伝えします。

「Webex Meetings」は、マルチデバイス対応のWeb会議システムです。PC、スマホ、タブレット、お手持ちのデバイスから会議に参加することが可能です。会議参加に際して特別な機器も必要ないので、いつでも、どこでも会議に参加できます。外出先から会議に参加する機会が多い人・企業が利用すれば大変重宝するでしょう。

「Webex Meetings」は、スムーズな映像・音声・資料共有をしたい人・会社にもぜひお使い頂きたい製品です。映像は既にお伝えしたようにHigh Quality (720p) Videoを採用。通常より解像度の高い映像で相手の表情や様子を鮮明に見ることが可能です。

また、PGiの電話音声と連携することで、クリアな音声を実現。さらに資料共有をはじめとする様々な機能を完備しており、かゆい所に手が届く仕様となっております。

「Webex Meetings」は使いやすさの点でも評判が高く、特にインターフェースの見やすさは抜群です。初めて使用する方でもマニュアルなしで直感的に操作できるので、使用に際して詳しく説明する必要はありません。

また、会議に参加する際は指定URLをクリックし、パスワード等を入力するだけです。誰でも簡単に使いこなせることは、新システム導入の際には欠かせない条件です。社員皆が使えるツールをお探しの方には最適でしょう。

「Webex Meetings」の機能・効果的な使い方

ここからは「Webex Meetings」の機能をより効果的に使う方法についてお伝えします。

「Webex Meetings」は、日本語、英語、中国語、韓国語、フランス語をはじめとした全14ヵ国語に対応。現地雇用のスタッフが日本語を理解できなくても利用することが可能です。

Web会議システムが出る以前は、海外とのコミュニケーションはメールか電話、もしくは海外出張を行うかのいずれかでした。メールか電話だと要件が伝わりにくく、海外出張だと時間的、金銭的負担は莫大です。

「Webex Meetings」を使えば、その心配もありません。インターネット回線がつながっていれば世界中のどこでも対面でのコミュニケーションが可能。映像は高品質なので、会議に支障がでることもありません。海外との通信でも相手が目の前にいるかのように話をできるでしょう。

在宅勤務は育児や介護で家を空けられない従業員を労働市場に戻すための切り札として、働き方改革が進む中で多くの企業の注目を集めています。

在宅勤務導入の課題は、勤怠管理と意思疎通の2点に集約されますが、「Webex Meetings」を導入すれば自宅とオフィスを常時接続することが可能。

従業員はタブレット、スマホ、PCがあればいつでもコンタクトを取れるようになります。常時接続をしていれば勤怠管理も問題なし。相手の働く様子がわかれば会社も心配はありません。

出張先でお客様と商談をする機会の多い方にも「Webex Meetings」はおすすめです。遠方での商談の際に製品に関する質問が出たとき、仮に営業社員が答えられなくても、「Webex Meetings」があれば本社の専門職員が質問に回答できます。また、わざわざ遠方まで出張せずとも、会議システムを利用すれば製品の説明をしながら相手と会話することも可能です。

「Webex Meetings」は高画質なので商品もクリアに見せることが可能で、実際に対面して営業するのと同じ成果をあげることもできるでしょう。

「Webex Meetings」の料金プラン

「Webex Meetings」の料金体系は定額制と先に述べましたが、ここで詳しく内容をみていきましょう。

定額制なので、どれだけ使っても月額利用料は変わりません。利用頻度の多い方、会議が定期的にある方、時間・コストを気にせずに使いたい方にとってはうれしいプランです。実際の料金はプランによって異なるので、別途見積もりが必要となります。

無料プラン

主催者1名につき月額料0円。1つの会議に100 名まで参加でき、1会議あたり24時間で回数は無制限です。1GB のクラウドストレージあり。

Starter （小規模チーム）プラン

主催者1名につき月額料1,490円。無料機能に加え、音声会議用コールインや録音内容文字変換機能、平日9時から17時までのカスタマーサポート、5GBのクラウドストレージなど。

Plus （中規模チーム）プラン

主催者1名につき月額料1,980円。1つの会議に100名まで参加できるほか、ホストの代わりに他のユーザが会議のスケジュールを設定できる、24時間365日のカスタマーサポートなど。

Business （大規模なチームおよび企業）プラン

主催者1名につき2,980円。1つの会議に200名まで参加できるほか、Microsoft ExchangeおよびActive Directory との同期、10GBのクラウドストレージなど。

まずは「Webex Meetings」の無料体験を

「Webex Meetings」は世界155ヵ国12億人に使われているWeb会議システムです。評判は日本国内でも上々で、鹿島建設株式会社、カルビーなどの大手企業でも導入が進められています。

圧倒的な人気の秘密は高品質、豊富な機能、選べる料金システム、多言語対応、資料共有など様々な要素が考えられます。遠距離同士のビジュアルコミュニケーションを実現する「Webex Meetings」は、新しい働き方を求めている企業には断然おすすめですが、全ての会社に適している訳ではありません。

どんなに良い製品でも実際に使ってみないとその良さは分かりません。評判だけで選んで、導入後に合わないと思っても、一度導入したシステムを変えるのは非常に面倒です。大半の方は一度でも導入したものはそのまま使い続けるので最初が肝心です。

その点、「Webex Meetings」には14日間の無料トライアル期間があるので、気軽に試すことが可能。実際に目で見て、使いやすさを体感してみたい方は、ぜひ問い合わせをしてみましょう。

まとめ

「Webex Meetings」はインターネット回線とPC、スマホ、タブレットさえあれば世界中のどこでも会議に参加できる便利ツールです。映像・音質は高品質で、豊富な機能を搭載。また、料金プランも選べるので、会社のニーズに合わせた使い方ができるでしょう。

世界中の多くの企業で導入されており、実績、評判共に文句なし。気になる方はぜひ無料トライアルに申し込んでみてください。
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