アプリに対応したWeb会議システム7選

目次
• 1. Web会議システムとは
• 2. 【比較表】アプリに対応したWeb会議システム
• 3. アプリに対応したWeb会議システム7選
• 4. Web会議システム導入のメリット
• 5. Web会議システムを選ぶ際のポイント
• 6. 【まとめ】自社にあったweb会議システムを導入しよう！

1. Web会議システムとは

Web会議システムとは、名前の通りWeb・オンライン上での会議を実現させるシステムのこと。主にビデオ通話機能が搭載されたサービスのことを意味します。

主なメリットは業務効率の向上です。ネット環境さえあればどこでも会議を開けるので、従業員の生産性をアップさせることができます。また遠方のクライアントと手軽にミーティングができ、スピード感のある取引をサポートしてくれるでしょう。

しかしWeb会議システムといっても、種類はさまざま。特に初心者の方は、機能が多すぎるサービスを選ぶと使いこなせない可能性があります。

そこでおすすめしたいのが、アプリに対応しているweb会議システムです。スマートフォンやタブレットといった端末からも会議に参加でき、操作性にも優れているのがポイント。通話機能を活用すれば、外出時の急な打ち合わせに対応可能です。無料トライアル期間を用意しているサービスも多く、「とりあえずWeb会議システムを触ってみたい」という方にぴったりでしょう。

2. 【比較表】アプリに対応したWeb会議システム

ここからは実際に、アプリに対応したWeb会議システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

3. アプリに対応したWeb会議システム7選

ここでは、アプリに対応したweb会議システムを7種類ご紹介します。自社のに要望にマッチしたサービスが見つかるはずです。

【終了】StarLeafは、東京都千代田区にオフィスを構えるメディアプラスのWeb会議システムです。ビデオ通話やチャット機能が搭載されており、PCはもちろん、スマートフォンやタブレットなど、アプリを活用して幅広い端末で利用可能です。また、CiscoやLifesizeなどといった他社サービスのWeb会議システムとも、相互接続に対応しています。
導入実績が豊富なのもポイントで、ドクターマーチンやHIGHLAND CAPITAL PARTNERSなど、さまざまな業界で導入されてきました。料金プランに関しては、アプリ版の他に大型会議室用モデル、小～中会議室用モデル、ハドルルームモデルが用意されており、クライアントのニーズに応じて最適なプランを選択可能です。シンプルで使いやすいWeb会議システムをお探しの方におすすめでしょう。

※このサービスは2022年10月に終了しています。

4. Web会議システム導入のメリット

ここでは、web会議システムのメリットについて解説します。導入を検討中の方はぜひ参考にしてください。

Web会議システムの最大のメリットは、場所を選ばずに会議が行える点です。ネット環境さえあれば、自宅やカフェといった社外でも関係ありません。従業員のワークスタイルに合わせることができます。

また、アプリ版に対応しているWeb会議システムなら、スマホやタブレットを利用したビデオ通話が可能。ノートPCと比較して持ち運びやすいので、営業で外出する機会が多い方におすすめでしょう。

ビジネスにおいて、移動時間や交通費はコストとなってしまいます。Web会議システムを導入すれば、上記の悩みを解決することが可能。従業員は好きな場所で会議に参加でき、業務効率アップを期待も期待できるでしょう。

また、移動時間の削減＝残業時間の削減となることも。出張中の従業員とも会議を行えるので、生産性の向上を実現可能です。働き方改革が重要視されている現代社会で、Web会議システムは強い味方になってくれます。

Web会議システムをは低コストで運用可能。ノートPCやスマートフォン、タブレットがあれば会議を開けるからです。専用モニターやケーブルはもちろん、会議室をわざわざ用意する必要がありません。

またWeb会議の多くはセキュリティ対策にも注力しており、アプリ版やブラウザ版を利用すれば、サーバー構築やメンテナンスも不要です。月額数百円のサービスも存在するので、費用を抑えながら業務効率アップを実現したい企業にぴったりでしょう。

意思決定のスピードがアップすることもWeb会議システムの魅力です。複数の従業員をオンライン上の会議室に集められるので、無駄な手間を省略できます。

また、情報共有を手軽に行える点もポイント。チャット機能を活用すれば、伝えておきたい情報をログに残せます。すぐに判断すべき議案も、そうでない議案も、Web会議システムなら幅広く対応可能。業務効率アップにつながるでしょう。

Web会議システムを導入すれば、さまざまな働き方を推進可能。ネット環境さえあれば問題ないので、テレワークやカフェでの作業に対応可能です。場所や状況にとらわれないワークスタイルを確立できます。

また育休中などの従業員でも、Web会議システムを活用することで容易に情報共有が可能。もちろん通勤時間や移動時間の削減につながるので、生産性アップを実現できるでしょう。

5. Web会議システムを選ぶ際のポイント

ここでは、web会議システムの選び方をご紹介します。どのサービスが自社にマッチしているか知りたい方は必見です。

Web会議システム選びで最も重要なポイントは、接続の安定性です。もし通信状況が悪いエリアで会議を開いた場合、レスポンスが遅い、声が聞こえないなど、さまざまなトラブルを招いてしまいます。

Web会議システムを導入する目的は、情報共有を円滑に行うため。重要な情報を聞き逃してしまう、伝達スピードが遅れてしまうとなっては本末転倒です。事前に接続状況のチェックを行っておきましょう。

Web会議システム選を選ぶ際は、同時接続できるアカウントや拠点の数をチェックしておきましょう。サービスや契約プランによっては、ビデオ通話に参加できる人数に制限が発生します。

会議本番になってメンバー全員が参加できないと、大幅な時間のロスです。生産性アップが遠のいてしまいます。複数拠点でWeb会議システムを利用する場合は、MCU（多地点接続装置）の有無も重要なので注意が必要です。

使いやすいかどうかも、Web会議システム選びで重要なポイントです。せっかく優れたサービスでも、従業員が使いこなせなければ意味がありません。機能が多ければいいというわけでもなく、業務効率アップを実現する上でも注意が必要です。

Web会議システムの中には、無料プランやトライアル期間を用意しているサービスが数多く存在します。まずはお試しで利用してみてから、自社にマッチした種類を選ぶと安心できるでしょう。

Web会議システムを導入する場合は、セキュリティ対策に注意しましょう。万が一企業の情報が漏洩した場合、第三者による不正利用などのトラブルにつながります。

また、フリーWi-Fiなどのパスワードが設定されていない公共ネットワークは避けた方が賢明です。近頃はポケットWi-Fiなども充実しているので、会社の人しか利用できないネットワークを用意しましょう。大きなトラブル防止につながります。

6. 【まとめ】自社にあったweb会議システムを導入しよう！

今回は、アプリに対応したweb会議システムを7種類紹介しました。

Web会議システムを導入すれば、経費削減や生産性アップなど、さまざまなメリットが存在します。しかし、接続の安定性や操作性など、サービスを使いこなすための注意点も忘れないよう注意しましょう。

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