無料でおすすめのWeb会議システム5選

目次
• Web会議システムとは
• Web会議システムとテレビ会議システムとの違い
• Web会議システムに必要な設備
• 無料で使えるWeb会議システムの特徴
• 【比較表】無料で使えるおすすめのWeb会議システム
• 無料で使えるオススメのWeb会議システム5選
• 本格的に使う際には有料システムを
• まとめ

Web会議システムとは

Web会議システムとは、遠く離れた人と映像や音声を通じてコミュニケーションをとるためのツールです。映像、音声はPCやスマホのカメラ、マイクから拾い、インターネット回線を通して通信が行われます。そのため、Web会議システムは独自の専用回線を必要とはしていません。

Web会議システムの最大の特徴は、コミュニケーションと資料共有ができる点です。Web会議システムは単なるビジュアルコミュニケーションツールにとどまらず、会議に必要なドキュメントやアプリをデバイス上で共有できる機能を有しており、まるで実際の会議に出席しているかのように、必要な資料を提示しながら話を進めることができます。

また、会議のペーパレス化も実現できるのでコスト削減も可能となります。社外秘のデータを扱う場合も、紙データの持ち出しがなくなるので情報漏えいを防げるでしょう。

Web会議システムとテレビ会議システムとの違い

テレビ会議システムは、純粋なコミュニケーションのためのツールで、会議室に専用機器を設置して会議室と外部をつなぎます。テレビ会議システムに使われるレンズは直径が大きいので、大会議室でも参加者全員を映し出すことができます。またハードウェアを使って通信データの圧縮を行うので、映像や音声は高品質。大規模会議室からの中継が必要で、かつ臨場感溢れる会議を希望している方に適しています。

その点、Web会議システムは先述の通り、コミュニケーションと資料共有の2つを主な目的としています。映像&音声の発信はデバイスのレンズ、マイクを利用するので、基本的に1拠点1人〜数名を想定しており、大会議室からの中継を想定しているものではありません。また、資料を自在に共有出来るのもWeb会議システムならではで、専用機器を必要としないことから導入費用が安い点も特徴です。

Web会議システムに必要な設備

Web会議システムを導入する際に必要な設備は、運営会社によって様々ですが、主な設備は以下の3つです。

基本的には1と2があれば通話可能で、3の専用機材を必要としているWeb会議システムはごく少数です。無料で使えるWeb会議システムを希望している場合は、基本的に1と2があれば問題ないので、日頃ネットを利用している方であれば、特別に用意をして頂くものはありません。

無料で使えるWeb会議システムの特徴

Web会議システムには有料のものと無料のものがありますが、無料のサービスにはどのような特徴があるのでしょうか。

Web会議システムはとても便利なツールで、それが無料で使えるのは願ったり叶ったりですが、安かろう、悪かろうでは困りもの。果たして会議を成功に導けるだけのクオリティはあるのでしょうか。ここでは無料のWeb会議システムの「音声・ビデオの品質」「機能の幅」「導入コスト」「セキュリティ」について詳しく解説します。

基本的に有料、無料に関わらずWeb会議システムは、データ量が大きい映像や音声の送受信をネット回線を通じて行うので、低帯域になるほど通信が不安定になりがちです。映像の乱れ、音声の遅延、中断などは会議を行う上でもストレスとなるので、品質への不安からWeb会議を導入できないでいる方も多いと思います。

しかし、近年は通信技術開発が目覚ましく、無料のWeb会議システムでも高品質な製品が続々リリースされています。クオリティは運営会社によって異なりますが、各社低帯域でも快適に通信が行えるよう工夫をしており、鮮やかな映像、クリアな音声で通信を行える製品は多いです。

運営会社によって搭載機能はまちまちなので、一概に論じることはできませんが、無料の製品でも大半はWeb会議システムで期待される資料共有機能を搭載しています。なかには、ホワイトボード機能や議事録機能を持つ製品もあるので、その場合は有料の製品と同等のレベルで会議を進めることが可能です。

また、同時接続数にも注目をする必要があります。なぜなら最大何名の会議を想定しているかでも、選ぶべき製品が変わってくるからです。無料＝同時接続数が少ないということはなく、無料の製品でも同時接続数は数名〜数百名とかなり幅があります。

通信に必要なデバイスとインターネット回線は必要ですが、無料のものは特別な機材を必要としている製品はないので、ネットが使える人であれば準備ができ次第開始できます。また、製品によって通信にソフトウェアが必要なものがあるので、その場合は会議に参加するのにインストールする必要があります。一方、ブラウザベースで利用できる製品はインストールの必要がないので導入は簡単です。

ブラウザで通信ができるタイプの製品については、会議参加者全員分のアカウント登録が必要なもの、ホストだけ必要なもの、まったく必要ないものなど様々です。それに対し、アカウントなしで利用できるタイプの製品は、誰でもすぐに使うことができるのでとても便利ですが、セキュリティ面では課題が残ります。

無料のWeb会議システムのセキュリティレベルは、一様ではなく運営会社によって様々です。Web会議システムを選ぶ際は、料金、通信品質、機能数に目が行きがちで、セキュリティは盲点になりやすいのでが、機密情報を扱う企業においては絶対に押さえておきたいきポイントです。

システムの多くは、対象者以外に会議室に入れないようにするロック機能があるので、入室URLが第三者に流出したとしても部外者が勝手に入れない仕組みになっています。

【比較表】無料で使えるおすすめのWeb会議システム

ここからは実際に、無料で使えるおすすめのWeb会議システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

無料で使えるオススメのWeb会議システム5選

ここから、無料で使えるおすすめのWeb会議システムを紹介します。今回紹介するのは次に紹介する5つのWeb会議システムです。

今回紹介するのは、日本の有名メーカーがリリースしているものから海外発のサービスまで運営会社は様々です。それぞれ優れた特徴を持っているので、コスパ重視の方にはおすすめです。

本格的に使う際には有料システムを

ここまで紹介したように、無料のWeb会議システムでも一定以上のクオリティは保証されており、決して安かろう悪かろうということはなく、コミュニケーションツールとして十分な役割を果たすことは可能です。

しかし、より本格的に使いたいという方は有料システムの方をおすすめします。有料システムがおすすなな理由は次の4点です。

有料のWeb会議システムは無料のものに比べて同時接続数は多いです。1拠点辺りの人数も有料版の方が大人数で使えるので、様々なスタイルの会議に対応できるでしょう。

有料版は同時に複数会議を行えるものが多いので、同時進行でいくつかの会議を進めたい方は有料版をおすすめします。

有料版のWeb会議システムはセキュリティレベルも高く、暗号化対応済みの製品が殆どです。無料版でもセキュリティ対策はされていますが、有料のものに比べるとやはり見劣りします。（AESなど）

有料のWeb会議システムは独自の圧縮技術および帯域確保機能を使っているので、低帯域でも安定的な通信を行えます。また、高画質HDにも対応しているので、映像は大画面でもクリアです。さらに、海外アクセスポイントも充実しているので、海外との通信も快適です。

まとめ

無料のWeb会議システムを選ぶ際にも、様々な視点から製品選びを行う必要があることがお分かり頂けたと思います。Web会議システムを選ぶ際は、無料でも「音声・ビデオの品質」「機能の幅」「導入コスト」「セキュリティ」については十分確認して、よく比較検討することをおすすめします。

今回紹介したWeb会議システムは、いずれも無料のサービスとは思えない程、高品質で十分なスペックを持ち合わせたものばかりです。より本格的な会議を開く場合は有料のWeb会議システムがおすすめですが、Web会議システムを一度も使ったことがないという方は手始めに無料の製品を使ってみましょう。