音質の良いWeb会議システム8選

目次
• Web会議システムとは
• 【比較表】音質の良いWeb会議システム
• 音質の良いWeb会議システム8選
• Web会議システム導入のメリット
• Web会議システムを選ぶ際のポイント
• まとめ：自社にあったWeb会議システムを導入しよう！

Web会議システムとは

Web会議とは、インターネット回線を利用しweb上で繋がり会議を行うためのシステムです。安定した通信環境さえあれば、パソコンだけではなくスマホでも繋がれるので、場所や媒体を選ばずに会議を実施できるのが最大のメリットと言えるでしょう。

ビデオ通話で話すだけならコミュニケーションアプリでも十分ですが、実際の会議では資料の共有や議事録も必要です。Web会議システムでは、会議を滞りなく行うために必要な機能が備わっているのでリモートワークのようなビジネスの場で重宝されています。

Web会議システムは、特徴を応用して会議以外の場でも活用されています。例えばオンラインによる営業活動、採用面接、学校の授業、さらにはリモートによる音楽レッスンでも使われるほどです。

オンライン会議の場では、日常会話に限りなく近いと感じられるほど音質が良い方が会議そのものに集中できます。会議の場では重要な判断をしたり、意見を述べたりする非常にセンシティンブな場です。音質面が悪いと、声がノイズのように聞こえて集中できないため、Web会議システムにおける音質は画質以上に大切なポイントとなるでしょう。

【比較表】音質の良いWeb会議システム

ここからは実際に、音質の良いWeb会議システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

音質の良いWeb会議システム8選

それではここから、音質が良いWeb会議システムを8社ご紹介していきます。

Web会議システム導入のメリット

Web会議システムを導入する際のメリットを、5つのポイントにまとめてご紹介します。

Web会議の一番のメリットは、webに繋がっているパソコンやスマホがあればどんな場所からでも会議ができるようになる点です。テレビ会議では高額なハード、システムを導入しなければならず、手軽に「どこでも」「誰でも」できるわけではなかったのですが、インターネットやスマホの使用が当たり前になったことによってweb会議の需要が高まりました。コストもかからず、すぐに導入もできるので、今後のビジネスツールとして欠かせないシステムとなっていくでしょう。

Web会議システムを活用することで、会議参加者の交通費コスト削減や移動時間の削減による有益な時間の使い方ができるようになります。Web会議であれば、会議をする度に一カ所に集合するという状況を作らないので、会議場所にいくまでの時間を計算しスケジュールを組む必要がありません。会議自体は1時間でも、会議場所に到着する時間が片道30分とすれば実質2時間の拘束を必要とします。Web会議を活用することで有益な時間が増えるでしょう。

web環境さえ整っていれば、新たに追加で購入するものはほとんどないため導入コストがかなり抑えられます。一部セキュリティを強化したい場合は独自のサーバーを用意して、オンプレミス型を組むことはあるでしょうが、実際にはクラウド型が多いので、その場合は導入費用がほぼかからず低コストで運用できます。クラウド型はネット上にあるシステムを活用するため、専用の機材などはほとんど必要なく、導入コストがかかりません。

Web会議は、場所や状況に関わらずスピーディに招集ができるため、緊急な意思決定など重要な判断を行う機会を設けやすくなります。時には大きなプロジェクトの判断をスピーディに対応しなければビジネスチャンスを逃すという状況も起こりえるでしょう。そんな時に、会議が実施できないから判断ができないでは競合他社に勝てません。重要案件がスピーディに判断できるようになるのは、これから先は大きなメリットになります。

会議によって拘束されることが減るので、遠方からの勤務、時短による働き方、在宅ワークなど、場所や時間に拘束されない、さまざまな働き方の実現に貢献できるようになります。働き方の選択肢が広がることで、メリットがあるのは従業員側だけではありません。勤務地による制限がなくなり、距離に関わらず優秀な人材とWeb会議で繋がることができるので、さまざまな知見を得ることもできるでしょう。これまでの常識にとらわれない、新しい働き方を推進できるきっかけとなります。

Web会議システムを選ぶ際のポイント

Web会議システムを選ぶ際のポイントを5つに分けて解説していきます。

まずは根本的にはweb接続が簡単には途切れない通信環境が求められます。これは、導入する自身の環境によって大きく左右されるのですが、Web会議システム自体にも接続の安定性を向上させるため、特に音声を途切れさせないようにする対策が取られているシステムを選ぶと良いでしょう。

相手との会話が多々途切れてしまうと、Web会議による利便性が活かされません。Web会議システムに組み込まれた「接続の安定性」に気をつけて選ぶようにしましょう。

複数人数や拠点で会議を実施する際、同時にアクセスできる人数が限られている（上限がある）ので注意しましょう。複数人、複数拠点で同時接続をする場合には「何人まで同時に接続可能で、どれぐらいの時間、接続しておけるのか」を把握しておくことが必要です。

事業規模によっては100名以上同時にWeb会議を接続する機会もあります。しかしそのような機会は頻繁にあるわけではありません。いざという時に焦らないでいいように、はじめから同時接続のID数や拠点数は確認しておく必要があります。

システムが使いやすいことは大切なポイントです。Web会議をする際に基本操作で時間を使ってしまうと、せっかく業務効率化をはかろうとしているのに意味がありません。パソコン操作が苦手な人でも、簡単に操作できるのが重要な点と言えるでしょう。

小規規模なミーティング形式のものまで、全てをWeb会議で完結させようとすると活用する機会が増えます。その時に、逐一「使い方の確認」から入るようでは、業務効率化に繋がらずむしろ手間です。

会議の場では機密性の高い情報のやり取りを行う可能性があるため、セキュリティ面で安心できるかどうかも重要となります。Web会議システムを利用することによって、社内のセキュリティに支障を来すようでは問題です。

当然ながら、各web会議システムはサービスの特性上セキュリティ対策を必ず行っています。ですが、その対策方法は一緒ではありません。本記事で紹介した9つのサービスでも取り組んでいるセキュリティ対策はさまざまです。どのようなセキュリティを採用しているかはよく確認してサービスを決定しましょう。

「音質」はこれまで、ご紹介してきたポイントに比べて、意識される方は少なかったかもしれません。しかしWeb会議では、音質が悪いと会議の内容に集中できないという弊害があります。音質にこだわりを持つことも、Web会議システムを選ぶ時には無視できない大切なポイントです。

オンライン会議が好まれない理由の中に、「聞き取りにくい」「通信が途切れることで会議が中断されてしまう」ことがあげられます。日常会話と比較して考えてしまうため、あまりに音質が悪すぎると、意識が会議の内容ではなく耳に聞こえてくるノイズに意識が向き、肝心の会議に集中できないという事態が発生してしまうからです。

まとめ：自社にあったWeb会議システムを導入しよう！

今回は音質という点をピックアップしました。スムーズな議論や会話をしたいのに、不快なノイズが混在してしまうことでWeb会議が台無しになってしまっては効率化どころではないからです。ぜひ自社にあったWeb会議システムを導入しましょう。