テレワークに対応！おすすめWeb会議システム8選【2024年最新】

目次
• Web会議システムとは
• テレワークに対応した無料のWeb会議システム3選
• テレワークに対応した機能が豊富なWeb会議システム3選
• テレワークに対応した実績のあるWeb会議システム2選
• Web会議システムの選び方のポイント
• まとめ

Web会議システムとは

Web会議とはパソコンやタブレット、スマホなどのデジタル端末を利用し、インターネットを介して行われるビデオ・音声通話の会議のことを言います。Web会議システムはWeb会議のためにつくられたシステムで、ビデオ・音声通話以外にも画面の共有や、会議の録画・録音など会議を行ううえで便利な機能が使えます。

また会議以外にも社員同士のコミュニケーションツールとしても利用可能です。離れた場所で働く在宅勤務やテレワークを進めるうえで必要性の高いシステムであるため、現在導入を検討する企業が増加しています。

テレワークに対応した無料のWeb会議システム3選

はじめに、テレワークに対応した無料のWeb会議システムをご紹介します。

出典：日本マイクロソフト株式会社 https://www.skype.com/ja/free-conference-call/

Skype Meet Nowは、アメリカに本社があり、東京都港区に日本法人を持つMicrosoftが提供するWeb会議システムです。Skypeのシステムですが、アプリダウンロードやアカウント登録が必要ないため、テレワークでもパソコンの容量を圧迫せずに利用できます。
特筆すべきは、無料ながら最大24時間でWeb会議が開ける点。参加人数も主催者を含め最大100人で、有料プランがないためいつまでも安心して利用できます。会議の時間が長くなりやすいという方におすすめのシステムです。
個人招待リンクに有効期限がないこともポイント。招待メッセージを前もって作成できチャット履歴にはいつでも自由にアクセスできるため、自分の都合で効率よく会議の準備が進められます。

テレワークに対応した無料のWeb会議システムをご紹介しました。テレワークを進める場合、自宅を職場と同等の環境整えようとすると多額の費用がかかってしまいます。制限などがあるものの、無料で利用できるWeb会議システムであれば導入に費用がかからないため、コストを削減したい方におすすめです。また気軽に導入できるシステムが多いため、お試しで導入してみたいという方にもぴったりと言えるでしょう。

テレワークに対応した機能が豊富なWeb会議システム3選

次に、テレワークに対応した機能が豊富なWeb会議システムをご紹介します。

テレワークに対応した機能が豊富なWeb会議システムをご紹介しました。機能が豊富であればWeb会議内での作業はもちろん、Web会議以外にも商談などの業務もできるようになり、テレワークの業務効率をあげることができます。

テレワークに対応した実績のあるWeb会議システム2選

最後に、テレワークに対応した実績のあるWeb会議システムをご紹介します。

Web会議システムの選び方のポイント

ここでは、Web会議システムを選ぶ際に押さえておきたいポイントも見ていきましょう。

Web会議システムは、大きく分けて「URL発行タイプ」「専用アプリインストール」の2種類があります。URL発行タイプは主催者がURLを作成し、そのURLを共有するだけで誰でも気軽に参加できます。一方アプリインストールタイプは事前に準備を行うため、誰かが準備を忘れ、開始時間が遅れる可能性もありますので注意しましょう。

またインストールは手間がかかるので、外部の方との打ち合わせなどに利用する場合は、URL発行タイプの方が親切です。

Web会議システムでは、会議への最大参加人数に制限をかけられているものが多く存在します。この制限人数は10～300人と幅が広く、プランによって人数を増やすことなども可能です。またWeb会議システムによっては一度に開催できる会議数や時間に制限のあるものも少なくありません。

まずは事前に自社の会議がどの程度の規模感と頻度で行われているか確認し、自社の状況に適したシステムやプランを選ぶようにしましょう。

まとめ

この記事ではテレワークに対応したWeb会議システムを紹介するとともに、選び方のポイントなどを解説してきました。Web会議システムは会議に参加する人数や一度に開催される会議数によって変化することも多いため、はじめに現在自社でどの程度の回数や時間、人数で会議が行われているか状況を把握してから、Web会議システムを選ぶことが大切です。