HGPscanServPlusは、オフィスの書類を自動で電子化するシステムです。紙の文書を電子化することでペーパーレスを促進。電子化によって、文書検索がしやすくなり業務効率の向上にもつながります。
HGPscanServPlusの料金プランをご紹介します。
HGPscanServPlusの3つの特徴やメリットをご紹介します。
提供会社のハイパーギアは、1998年にPDF変換ソフトをリリース。その後は2000年にOCR機能によって文書をデジタル化させ、効率よく活用できるシステムを構築しました。QRコードなどによるPDFのファイリング自動化や、電子文書の真正性保証を照明するためのタイムスタンプや電子署名など、電子文書ソリューションの先駆けとして取り組んできた実績があります。
OCR、QRコード、バーコード、スキャンなど正確に文書をデジタル化せる高性能名取り込み機能を搭載。取り込まれた書類は自動でファイリングされ、クラウドサーバーに保管し、デジタルドキュメントの作成から保存や保護まで文書に関する定型業務を効率よく自動化します。取り込み後も、高性能な検索機能によってすぐに必要な文書を呼び出すことが可能です。
安心して利用するためのセキュリティ機能として、PDFセキュリティ機能、ダウンロード禁止、有効期限機能なども備えています。文書を取り込んだ際に、高圧縮、回転/傾き補正、白紙除去、エリアOCRなどが自動処理されるのと同じく、セキュリティ機能も自動で適用。タイムスタンプや電子署名も自動で付与され、オプションですがPAdESにも対応可能です。
HGPscanServPlusの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
英語
文書のソート機能
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード機能
文書の改訂履歴管理機能
文書の新旧ファイル比較機能
文書の期限管理機能
文書の編集機能
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでのファイル登録機能
複数ファイルの一括登録機能
登録ファイルの自動PDF変換機能
スキャン文書の自動OCR（文字認識）処理
文書の属性検索機能
文書の日付検索機能
文書の全文検索機能
ユーザーの管理機能
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
DOCファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PDFファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社ハイパーギアの概要です。
HGPscanServPlus以外の文書管理システムについてご紹介します。
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