社会福祉法人向け会計ソフトおすすめ8選【2024年最新】
社会福祉法人は一般的企業と会計の考えた方や制度が違うため、なかなかシステム化が難しいとお困りの方も多いのではないでしょうか。そこで、おすすめなのが社会福祉法人向けの会計ソフト。社会福祉法人特有の会計制度に対応しているため仕訳や入力業務の効率化が可能です。
また社会福祉法人には透明性が求められるため、財務状況などの情報公開する必要があります。会計ソフトならば、電子開示システムと連携も可能なため、情報開示もスムーズに行うとができます。
しかし、会計ソフトは種類が豊富であることから、どれを選んだらいいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、発注業者比較サービス「PRONIアイミツ」が厳選した、社会福祉法人向けでおすすめの会計ソフトを紹介します。
- 社会福祉法人における会計業務の課題
- 今、社会福祉法人が会計ソフトを導入すべき理由
- 社会福祉法人が会計ソフトを導入するメリット
- 社会福祉法人の方必見!会計ソフトを選ぶポイント
- 【比較表】社会福祉法人対応でとくにおすすめの会計ソフト
- 社会福祉法人対応の会計ソフトおすすめ4選
- セキュリティ対策も万全!社会福祉法人対応の会計ソフト4選
- まとめ:自社にぴったりな会計ソフトを見つけよう
社会福祉法人における会計業務の課題
社会福祉法人は非営利団体になるため、一般的な企業と比べ事業活動の成果が重視される傾向があります。そのため、一般的な会計とは異なる視点で書類作成が作成がする必要があります。
独自の会計ルール
社会福祉法人の会計業務は会計単位も一般的なものと異なります。社会福祉法人では、「公益事業」「社会福祉業」「収益事業」の3つ事業区分と事業を行う拠点区分、サービス区分の3つに分けられています。
また、会計書類も一般的な企業では「貸借対照表」「損益計算書」「株主資本等変動計算書」などを用いますが、社会福祉法人では「資金収支計算書」「事業活動計算」「貸借対照表」を作成します。そのため、会計に関する考え方が違うため、一般的な会計業務と大きな違いがあります。
平成28年の改正社会福祉法に対応しているか
社会福祉法の一部を改正する法案が成立し、平成28年度決算より、新しい社会福祉法人会計基準に基づく財産目録の作成や、社会福祉充実計画の作成等が義務付けられました。こうした法改正にしっかり対応しているかは重要なポイントです。
新会計基準に準拠した科目体系が自動で提供されるほか、現行基準から新基準へシームレスに以降できるものであれば、作業も効率化するでしょう。
情報公開の義務
社会福祉法人は透明性を外部に開示する必要があります。そのため、独立行政法人福祉医療機構が運営している。「WAM NET」「財務諸表等電子開示システム」に情報を公開する必要があります。また外部に公表する財務情報に不備が見つかった場合は不正を疑われる可能性もあるため、情報公開には細心の注意が必要です。
今、社会福祉法人が会計ソフトを導入すべき理由
特別養護老人ホームや病院、障害者支援施設、保育所、デイサービスなど社会福祉法人が運営している事業は多数存在し、高齢化社会が進む中、その需要も今後ますます増えていくことが予想されます。社会福祉法人で働く従業員の負担を少しでも減らすために、コア業務以外の効率化がとても重要であることは間違いありません。そこでポイントになるのが会計ソフトの導入です。
会計ソフトは、予算管理機能と財務分析機能で健全な経営を支援し、社会福祉法や関連した通知の改正に対してタイムリーにしっかり対応するなど、社会福祉の特殊な会計を効率的に楽々とこなせることが大きなメリットです。
さらに、クラウド版は銀行口座やクレジットカードの入出金明細から、仕訳を自動で生成してくれる機能も搭載。経費入力にかかっていた時間を大幅に削減することもでき、転記ミスを防ぐことなどが期待できるでしょう。
社会福祉法人が会計ソフトを導入するメリット
会計担当者側のメリット
会計担当者にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
会計業務の効率化
会計ソフトを導入することで仕訳の効率化が可能です。多くの会計ソフトには一度入力した仕訳は自動作成できるようなっており、「資金収支計算書」「事業活動計算」「貸借対照表」に自動的に仕訳が可能です。
また、サービスによっては「WAM NET」に開示する必要がある、「資金収支明細書」「事業活動明細書」「貸借対照表」をシステム内で作成したデータと連携が可能。入力業務の削減とミス防止にもつなげられます。
経営側のメリット
会計ソフトには経営状況を把握できる機能や内部統制に役立つ機能が搭載されています。そのため、経営者側にもメリットがあります
内部統制が強化できる
税理士や会計士などの顧問先に会計ソフトのIDを付与することで連携ができるサービスがあります。これにより、顧問が来社しなくても。リアルタイムで会計状況を把握することができるため、情報共有がスムーズになります。加えて、会計に不備があった場合でも顧問がすぐに指摘ができるため、不正防止にも繋がります。
経営状況の把握
会計ソフトには予算管理が出来る機能が搭載されているシステムがあります。予算管理機能を活用することで、受託事業の契約金や利用料などの収益が低下した場合に数字を確認する事が可能。システムによってはグラフ化やガンチャート化で可視化してくれる機能もあるため、財務状況の分析、改善策も立てやすくなります。
社会福祉法人の方必見!会計ソフトを選ぶポイント
これまで取り上げたメリットを踏まえて、社会福祉法人向けの会計ソフトを選ぶポイントを紹介します。
複数施設を持つ法人にも対応できるか
複数の社会福祉法人施設を運営している場合は、それぞれの施設ごとに毎日の予算の執行状況の確認などの業績管理をしなければいけないため、より情報整理の重要性が高くなります。
クラウド型の会計ソフトであれば、サーバ運用の煩わしさを感じることなく、複数拠点を結んでシステム構築が可能です。施設ごとの業績管理機能が搭載され集計・管理がとても楽になり、それぞれの施設における勘定項目残高の確認や予算実績比較もできるでしょう。
他システムと連携できるか
外部システムとの連携機能があるかどうかも重要なポイント。給与計算などといった他のシステムとのデータ連携が可能であれば、入力担当者の負担を軽減し、会計処理の効率化を図ることができます。
連携機能がある会計ソフトは、複数の金融機関からもインターネットを通じてデータを受信することも可能です。そのデータをもとに、ソフトの学習機能を利用して仕訳も簡単に行えるでしょう。より詳しい会計ソフトの選び方については別記事「会計ソフトを徹底比較」で解説していますので、合わせてご覧ください。
【比較表】社会福祉法人対応でとくにおすすめの会計ソフト
ここからは社会福祉法人対応でとくにおすすめの会計ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する会計ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、会計ソフト選びの参考にしてください。
社会福祉法人対応の会計ソフトおすすめ4選
ここからは、社会福祉法人対応の会計ソフトの中から、とくにおすすめのサービスを紹介します。
PCAクラウド社会福祉法人会計
PCAクラウド社会福祉法人会計 は、東京都千代田区に本社を構えるピー・シー・エーが提供する会計ソフトです。豊富な承認機能、会計区分の自由な設定、最大5階層の科目の登録、平成28年改正社会福祉法への対応など、社会福祉法人向けの会計機能が充実していることが特徴。財務諸表等電子開示システムとの連携や、APIによる他製品とのシームレスな連携といった柔軟性の高さも魅力でしょう。
加えて、インターフェースがわかりやすい点もうれしいポイント。初めての方でも迷わず使える設計です。環境や用途に応じて料金プランもさまざまに用意しており、クラウド版は月額1万6,000円(税別)から、サブスク版は9,000円(税別)から、パッケージ版は27万円(税別)から。なお、クラウド版は3カ月の無料体験もできるので、実際に試して自分に合うかどうかを事前に確認できます。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- オンプレミス(パッケージ)
- ISMS
- 日本円
- パソコン対応
- 権限管理機能
- SOC1報告書受領
- 日本語
福祉大臣NXは、東京都渋谷区に本社を構える応研が提供する会計ソフトです。大きくシンプルな画面表示と、直感的に使えるインターフェースを採用し、伝票入力部分は極限まで簡素化。初心者にも親しみやすく、入力と同時に仕訳整理ができるなど使いやすさが魅力です。未だ会計ソフトの導入に抵抗がある……という場合にはうってつけでしょう。
法改正された会計基準に準拠しているほか、社会福祉法人のために最適化されたシステムも特徴。クラウド版とパッケージ版から選ぶことができ、クラウド版の導入は別途見積もりが必要となりますが、パッケージ版は60万円(税別)から購入可能です。クラウド版では、世界トップクラスのセキュリティを誇るMicrosoft Azureを採用しています。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- 勘定科目のCSVインポート機能
- 取引明細の自動取込機能
- 仕訳帳の作成機能
- 現預金出納帳の作成機能
- 総勘定元帳の作成機能
- 補助元帳の作成機能
- 残高試算表の作成機能
- 前期比較表の作成機能
FX4クラウドは、栃木県宇都宮市に本社を構えるTKCが提供している会計ソフトです。最新の社会福祉法人会計基準に対応しており、複数施設を運営する社会福祉法人にもおすすめといえます。
電子帳簿保存法の法的要件を満たしたソフトで、日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から国内第1号となる認証を受けているのも信頼の証。安全面では、世界最高水準のデータ・セキュリティ体制を備えたTKCデータセンターでデータ保管に加え、24時間365日システム監視をしています。
予算の執行状況の確認など、業績管理を毎日行うための便利な機能も。仕訳ルールの学習機能や、銀行口座での取引データとシステムに計上済みの仕訳を突合し、仕訳重複の自動チェックという二重計上防止機能もついています。
- 電話サポートあり
- 電子帳簿保存法対応
- Mac対応
- 取引明細の自動取込機能
- 仕訳帳の作成機能
- 現預金出納帳の作成機能
- 総勘定元帳の作成機能
- 補助元帳の作成機能
- 残高試算表の作成機能
- 前期比較表の作成機能
社会福祉法人 with freee
出典:freee株式会社 https://www.freee.co.jp/industry/social-welfare/
社会福祉法人with freeeは、東京都品川区に本社を構えるfreeeが提供している会計ソフトです。経理専任でなくても簡単に操作することができ、前任者からの引継ぎも楽々。複雑な社会福祉法人会計基準の対応に困っている方にぴったりです。複数事業のお金管理も安心して行えるだけでなく、財務状況をリアルタイムで確認できるのもメリットでしょう。
銀行口座やクレジットカードを同期することで、通帳記帳をするためにわざわざATMへ行く必要がないのもポイント。経理業務の工数が14分の1に削減できたという利用者の声も寄せられています。
導入支援も充実しており、電話たメール、チャットで相談に乗ってもらえるほか、データ移行や初期設定の代行なども依頼可能です。
設立年 | 2012年 |
従業員数 | 500-999人 |
会社所在地 | 東京都品川区西五反田2-8-1 五反田ファーストビル 9F |
セキュリティ対策も万全!社会福祉法人対応の会計ソフト4選
続いて、セキュリティ対策が万全な社会福祉法人対応の会計ソフトを紹介します。
MJSLINK DX 財務大将
MJSLINK DX 財務大将は、東京都新宿区に本社を構えるミロク情報サービスが提供する会計ソフトです。財務・経営情報サービスの専門企業として40年以上の実績を積み上げ、これまでに1万7,000もの企業、8,400もの会計事務所が導入してきました。
最新の社会福祉法人新会計基準に対応した勘定項目が標準装備されており、資金繰りの計算や、集計をリアルタイムで行うなど管理会計に必要な機能も充実。導入支援も手厚く、導入時の設定や操作説明など全国にある支社や営業所から社員が直接訪問して対応しています。
ソフトウェアだけでなくハードウェアの選定からセキュリティ対策まで、要望に合わせたIT化をトータルでバックアップしてもらえるのも心強いポイント。情報漏洩対策やデータセンターでの管理、ウイルス対策などで培ってきたノウハウを活かし、万全の対策を行います。
SiS会計システム
出典:ユニビスタシステムズ株式会社 http://www.univista.jp/siskaikei.html
SiS会計システムは、千葉県千葉市に本社を構えるユニビスタシステムズが提供する会計ソフトです。日々の入力業務の分散化・効率化を実現しており、これまで250団体、1,500端末以上の社会福祉法人で導入されてきた実績があります。
社会福祉法人会計の複雑な仕組みに完全に特化した専用ソフトで、設定や入力にしばりがなく専門知識も不要。誰でも簡単に使えることが特徴といえるでしょう。
加えて、大きな特徴の1つにあげられるのが万全のセキュリティ。高度な暗号化技術とUSBキーによる認証方式のダブルセキュリティ体制で、ネットバンク以上の堅牢なセキュリティを誇り情報を漏らしません。万が一パスワードが漏れるようなことがあっても、キーがない限りは絶対に侵入できない仕組みなので安心です。
設立年 | 2006年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 千葉県千葉市中央区都町1252-16 |
電話番号 | 043-214-5101 |
ヒューマンライズUni2 社会福祉法人会計
出典:満喜株式会社 http://maki.ne.jp/software/shafuku/
ヒューマンライズUni2社会福祉法人会計は、東京都千代田区に本社を構える満喜が提供する会計ソフトです。「誤りのない会計処理のために」を基本コンセプトに公認会計士が設計したシステムで、導入から運用までをトータルサポート。会計コンサルティングを行った上で、利用者の事業内容に沿った会計体制や勘定項目の登録作業を行い、一取引二仕訳の関連科目も含めて設定するので導入してすぐに伝票入力が可能です。セキュリティ対策も万全で、各担当者にIDとパスワードを設けることにより、入力の履歴をとるだけではなく入力や閲覧の制限を設定することができます。また、データのバックアップの際に暗号化することも可能。情報漏洩や改ざんなどを徹底して防ぐことができるでしょう。
設立年 | 1964年 |
会社所在地 | 東京都千代田区神田東松下町14 東信神田ビル3F |
電話番号 | 03-5298-6231 |
パワフル会計「社福」
出典:株式会社サクセス https://www.scces.co.jp/appeal/syafuku
パワフル会計「社福」は、埼玉県朝霞市に本社を構えるサクセスが提供する会計システムです。業界トップクラスの導入実績をもつ「パワフル会計」シリーズのノウハウを活かし、さらなる使いやすさを追求。入力された仕訳データを元に、新会計基準に完全準拠した財務諸表をExcel形式で自動作成し、編集作業が効率的に行えます。
加えて、誰でも簡単操作ができるように、入力サポート機能や仕訳パターン機能などを多数搭載。入力したデータは年度ごとに保存され、遡っての照会もすぐ行え、データの一元管理が可能です。
また、管理は国内大手のデータセンターによって行われているのもポイントです。セキュリティ対策や災害対策を含めたBCP対策まで、万全のクラウド環境を24時間365日提供しています。震災や台風など予期せぬ不足の事態でも、データが保全されているためすぐに業務を再開できるでしょう。
設立年 | 1992年 |
会社所在地 | 埼玉県朝霞市東弁財1-3-17サクセスビル5F |
電話番号 | 048-476-8881 |
まとめ:自社にぴったりな会計ソフトを見つけよう
時間と手間がかかる会計業務の作業負担を大幅に減少させ、業務も効率化することができる会計ソフト。今回はその中でも、社会福祉法人におすすめのソフトを紹介しました。
会計ソフトは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った会計ソフトの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
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