【2024年10月】タスク管理ツールのランキング
タスク管理ツール
最新のタスク管理ツール17件をランキング形式で一覧掲載(2024年10月15日時点のランキングを表示中)。タスク管理ツールの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。タスクの進捗状況を可視化できる上、各プロジェクトの優先順位付けもしやすいタスク管理ツールをお探しなら、ぜひご活用ください。
タスク管理ツールとは
タスク管理ツールとは、日々のタスクを可視化して、進捗管理の手助けをするツールです。タスク管理ツールでは、あちこちに散らばっていた情報を一つのツールに集約し、簡単に情報共有できるほか、個人・チーム・カレンダーごとなど、自分の見たい形式でタスクの内容・進捗を確認できるので、計画的に業務を進められます。
適切なタスク管理により、遅延や漏れなどが削減でき、スムーズな業務遂行が実現するでしょう。昨今はリモートワークの普及によりオンライン上での情報共有のニーズが高まっている観点から、タスク管理ツールを導入する企業が増えています。
タスク管理ツールの選び方
タスク管理ツールの選び方で重要なのは以下の3つです。
・必要な機能があるか
・使いやすい操作性か
・サポート体制が充実しているか
まず自社がタスク管理において何に困っているかを明確にし、必要な機能があるタスク管理ツールを選びましょう。例えば、タスクの遅れが発生している原因をすぐに共有できたらいいと感じているなら、フリーコメントなどが残せる機能が、大量のファイルを共有する必要があるなら、ファイル数を多く添付できる機能・プランが必要です。
また、必要とする機能をすぐに使いこなせるような、誰にでも扱いやすい操作性かも確認しましょう。操作が難しいとかえって業務効率を低下させてしまいます。操作や機能の不明点があるとき、丁寧なサポートがあるかも重要です。
タスク管理ツールの価格・料金相場
タスク管理ツールの料金体系は、初期費用+月額費用+オプション費用です。月額費用はプラン制で、利用人数や機能に制限はありますが無料プランのサービスも多くあります。初期費用無料のサービスも多いため、必要な機能を揃えているなら初期費用+月額費用が無料のままタスク管理ツールを利用可能です。
なお、利用料金がかからない無料プランと、期間限定で利用できる無料トライアルは異なるので、その点には注意しましょう。
料金相場
初期費用:無料~
月額費用:無料~82,500円(月額固定のプラン)、無料~1,500円(利用人数の従量課金)
タスク管理ツールのメリット・デメリット
タスク管理ツールの導入による代表的なメリットは以下の3つです。
・タスク管理がしやすくなる
・ナレッジの蓄積
・リモートワーク推進
タスク管理ツールでは、プロジェクトごとの細分化されたタスクを個人・チーム・ガントチャートなど、自分の見たい形式で視覚的に確認できるほか、情報共有もひとつの画面で完結するので、タスク管理がしやすくなります。
また、タスクごとにフリーコメントやファイルを残せるのでナレッジが蓄積していくのもメリットです。加えて、すべてのタスク管理がオンライン上で完結するので、リモートワークの推進にも貢献します。
タスク管理ツールの機能
タスク管理ツールの代表的な機能は以下の3つです。
・プロジェクトやタスクの作成機能
・プロジェクトやタスクの進捗管理機能
・メッセージ、フリーコメント機能
プロジェクトやタスクの作成機能では、プロジェクトやタスクを作成し、業務に取り掛かるメンバーを招待できます。
進捗管理機能では、メンバー・チーム・日付ごとなどの項目からタスクの進捗を確認可能です。計画の予実をチェックしながら、その業務に生じている課題などを把握でき、対策を講じることで業務を円滑に進めます。
また、メッセージやフリーコメント機能でコミュニケーションを活性化したり、ナレッジを蓄積できたりします。
タスク管理ツールの導入事例
タスク管理ツールの導入により、実際に大幅な業務効率化に成功している企業は多くあります。
とある企業は、大きい案件のタスクが膨大になり管理が煩雑化し、他拠点に散らばるスタッフの業務状況が把握できない点に課題を感じたため、タスク管理ツールを導入。導入後は、タスクの可視化により会議時間が1/3になったうえ、他拠点のスタッフの情報もリアルタイムに確認できるようになりました。
上記のほかにも、特定のメンバーにタスクが集中しすぎる、情報が散乱しており必要なときに探すのに時間がかかるなどの課題を感じているなら、タスク管理ツールの導入がおすすめです。