ガントチャート付きプロジェクト管理ツールおすすめ9選

目次
• ガントチャートとは
• ガントチャートを利用するメリット
• 【比較表】ガントチャート付きプロジェクト管理ツール
• 無料のガントチャート付きプロジェクト管理ツール3選
• 有料のガントチャート付きプロジェクト管理ツール3選
• ガントチャート作成時のポイント
• プロジェクト管理ツールの選び方
• まとめ：自社に最適な特徴を持ったプロジェクト管理ツールを導入しよう

ガントチャートとは

「ガントチャート」とは、一言で言えば「段取り表」のことです。「いつ」「誰が」「何を」「いつまでに」という各メンバーの作業工程の予定をチャート化することでスケジュールの全体像が見えやすく、進行を円滑に進められる多くのメリットを得ることができます。昨今、さまざまな企業・作業現場において活用されているのです。

ガントチャートを利用するメリット

ガントチャートを活用することには、3つのメリットがあると考えられます。

ガントチャートは全体像が見やすいため、計画時点で「妥当な内容であるかどうか」を判断しやすいです。計画時点での妥当性判断がしやすいことで計画ミスを防ぎ、必要に応じて実行前に計画の修正ができます。また、後述する「共有しやすい」ことにより、その計画に携わる人全員が妥当性や修正の必要性を判断できます。

ガントチャートは個人の作業だけでなくチーム全体の作業工程の予定をチャート化しているため、チーム全体や関連する人たちが共有しやすいです。他人の作業状況も簡単に把握できるため、自身の工程に余裕がある、または自身のタスクに関連する作業の遅れに対して適切なフォローを適宜入れやすくなります。

ガントチャートは作業の開始後にどのタイミングであっても「進捗状況はスムーズであるか」などの判断がしやすいです。例えば「今日は〇〇と××を5時間で行う」というおおまかな予定表の場合と比較して、現時点での進捗状況が早いか遅いかを瞬時に判断できます。必要に応じて他人のフォローに入ったり、逆にフォローを要請したりできます。

【比較表】ガントチャート付きプロジェクト管理ツール

ここからは実際に、ガントチャート付きプロジェクト管理ツールを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

無料のガントチャート付きプロジェクト管理ツール3選

ガントチャートは表計算ソフト等で自作できますが、既存のツールを用いることで高い利便性を発揮します。まずは無料で利用できるプロジェクト管理ツールを4つ紹介します。

有料のガントチャート付きプロジェクト管理ツール3選

次に紹介するのは有料のおすすめプロジェクト管理ツール3選です。

ガントチャート作成時のポイント

ガントチャートは適切に作成することができれば利便性が高いのですが、作り方を間違えてしまうとメリットどころかデメリットが生まれてしまいます。作成時には以下の点に注意してください。

プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツールは数多くあり、自社で利用するのに最適なツールを選定することが重要です。以下のポイントに注意してツールを選定してください。

「有料版」と「無料版」のガントチャート付きプロジェクト管理ツールでは、主に以下の内容が制限されることが多いです。

多くの場合は基本機能は制限されていないため、必要とするユーザー数がマッチするのであれば不便なく利用できるでしょう。

ガントチャート付きプロジェクト管理ツールを利用するにあたっては、日本語対応など対応言語の種類にも注意が必要です。海外製のツールの場合、日本語に対応していない可能性があります。また、自社に外国人がいる場合には、その人が使用できる言語に対応していることが望ましいです。HPを確認する、または無料体験版を利用して対応言語を調べておきましょう。

ガントチャート付きプロジェクト管理ツールを選定する際には「使い勝手の良さ」は欠かせない選定基準となります。プロジェクト管理ツールは普段から頻繁に使用するツールですから、使いにくいツールだとユーザー間の習熟度に差が出てしまい、運用に差し支える可能性があります。無料体験版や無料プランを利用して、使い心地を体感してみましょう。

まとめ：自社に最適な特徴を持ったプロジェクト管理ツールを導入しよう

現在プロジェクト管理をExcelや紙などで行っている状況であれば非効率だと感じていると思います。重要なメンバーほど複数のプロジェクトに参加していて、プロジェクト管理が煩雑になってきている...というケースも多いでしょう。この機会にツールの導入を検討してはいかがでしょうか？

PRONIアイミツでは、ガントチャート機能を搭載したツール以外にも、おすすめのプロジェクト管理ツールをご紹介しています。チームにとって最適なプロジェクト管理ツールを選んで、プロジェクトを成功に導きましょう。

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