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3
導入推進者
投稿日:2026/05/26
データ整理とペーパーレス化を一気に進められるサービス
事業形態:法人
業界:学校・教育(塾・スクール)
従業員数:50~99名
部署:経理・財務部門
サービス導入のきっかけ・課題
電子帳簿保存法への対応をきっかけに、当時すべて紙でファイリングしていた請求書運用をペーパーレス化する必要が出てきました。 法対応の期日が迫っていたこともあり、慌てて複数サービスを検討しました。 紙運用では「いま誰のところに回っているのか」「過去のあの請求はどこに綴じたか」がすぐに分からず、振り込み担当者の手元に書類が回るまで全体像が把握できない状況でした。
導入効果・成果
取り込んだ請求データを誰でも画面上で確認できるようになり、振込担当者の手元に紙が回っているかどうかに関わらず、関係者がその場で内容を共有できるようになりました。 紙運用では請求書の振込・戻りまで時間がかかっていましたが、システム化後は対応スピードが約3分の1まで短縮されています。 過去分の検索性も大きく改善し、「この補助金関連の請求だけ」「だいたいこの日付の前後」といった条件で素早く呼び出せるため、監査時の資料準備がスムーズになりました。
導入決定の決め手
大手企業向けのサービスは初期費用が高めで、中小規模の組織には過剰な印象でした。 当園のように経理を少人数で兼務する運用にとって、必要な機能を選んで使える点と価格の安さが決め手になりました。
同時検討サービス
マネーフォワード クラウド請求書、BtoBプラットフォーム 請求書
改善してほしいポイントは何でしょうか?
現契約は基本的な機能のみで運用しているため、振込までを含めた一気通貫の自動化や、会計ソフトとの連携といった上位機能が使えておらず、振込作業自体は別途手作業で発生しています。 「●●万円以上は別途承認」といった条件分岐や承認フローまで含めた自動化ができると、ためた請求をまとめて処理する負担がさらに減って助かります。 また、現契約にはサポート対応が含まれておらず、運用で分からない箇所は基本的に手探りで進める形になっているため、気軽に相談できる窓口があるとさらに使い勝手が良くなります。
製品・サービスの利用状況
利用していた時期
2024年
サービスの利用期間
1年以上〜3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
新規導入
契約・利用の種別
有償利用
導入・管理について
製品・サービスの導入から稼働開始までの期間
1ヶ月〜半年未満
導入にかかった初期費用
なし
年間費用 ※ソフトウェア保守やサポートサービスを含む
1〜9万円
想定する投資回収期間
半年〜1年未満
社内の利用人数
2~9人
総合評価
3
機能満足度
3
使いやすさ
3
サポート品質
1
価格
4
導入のしやすさ
4
管理のしやすさ
4
バージョンアップ
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