デスクアシスト

請求書作成にあたって取引先や商品のデータ入力は必須ですが、必要なデータを簡単に検索・照会できるという点は大きなメリットだと言えます。マスターデータにコードを割り振ることができるため、得意先・商品などはコードで呼び出すことが可能なほか、コードがわからない場合でも、検索キーによる照会・名称のあいまい検索が行えます。帳票発行中にも新たな取引先・商品を登録できるため、スムーズに業務を実行可能です。

さまざまな業種・業態・取引先に合わせた、伝票書式のカスタマイズに対応しているメリットを持ち、取引先の指定納品書などがある場合でも、システム上で納品書の作成が行えます。印刷ロットによって生じる罫線枠のズレにも対応しており、伝票発行時に矢印キーで印刷位置を微調整することが可能。調整値を記憶することができるため次回以降は調整の必要がなく、効率的な伝票発行が可能です。

きめ細やかな便利機能を搭載しており、帳票発行業務を大幅に効率化できることが魅力で、取引先ごとに個別の商品単価を設定できるほか、取引先売価に対する掛け率の設定・自動計算や、設定した標準単価を呼び出すことが可能です。取引先や取引形態によって異なる商品単価に細かく対応し、契約単価を登録した商品は取引先ごとに「いつもの商品」として照会できます。