電子帳票システムの選び方を解説!法改正に対応したシステムも紹介
2024.08.28
スマートディールとは、ビジネスをオンライン上で完結する電子帳票システムです。URLを共有するだけで、申込書や見積書、請求書といった書類の提出が可能。内容の修正も同じURLから確認でき、送り直しや修正のたびにファイルが増えるといったファイル管理の手間が削減できます。さらに、申込や発注もオンラインから行うことができ、電子署名利用により、印刷や郵送といった手間もなくなります。さらに追加発注や契約更新にもワンストップで対応。全自動の受注プロセスの構築により取引に関する業務プロセスを改善します。スピード感のある営業取引の実現と同時に、無駄と人的ミス削減にも貢献します。
スマートディールの3つの特徴やメリットをご紹介します。
URLを共有するだけで、見積書や請求書などの各種書類を共有できるため、書類作成業務や確認業務の大幅な削減が可能です。書類はパソコンだけでなくスマホでも確認可能。国内・海外問わずどこでもスマートに書類を閲覧できます。内容修正も容易なので、ケアレスミスを削減し業務の効率化につながります。
受注プロセスに関する業務のオンライン化により、業務プロセスの一本化が可能です。既存ソフトの仕様問題や、Word、Excelの管理など、業務スピードを低下させる懸念を排除し、シンプルながらも効率のより受注プロセスを構築。取引先ごとに取引ページが作成でき、そこから発注や申込が行えます。電子署名の活用で、印刷や郵送業務も不要です。
受注プロセスをスピーディーに進めるための補助機能も多数搭載しています。取引先が提出した書類を閲覧したかどうかが分かる開封把握機能をはじめ、見積書や請求書を1クリックで書類変換。さらに、関連書類の自動紐付けにより、複数の書類も1クリックで確認が可能です。取引の進捗状況に合わせてメール通知が届く通知機能や、サービスを安心して利用するための暗号化にも対応しています。
スマートディールの料金プランをご紹介します。
Starter
月 27,500 円
初期費用
165,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
月間取引数が少ない小規模向けのプランです。
Business
月 55,000 円
初期費用
165,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
月間取引数が100件の中規模向けのプランです。
Pro
月 88,000 円
初期費用
165,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
月間取引数が200件ある企業向けのプランです。請求リンクは無制限で利用可能です。
検索機能
タイムスタンプの付与
権限管理設定
送付帳票の保存
タブレットを使って帳票の入力
通知確認
PDFで出力
CSVで出力
スマートディール の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する株式会社テクノデジタルの概要です。
会社名 | 株式会社テクノデジタル |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区南青山7-1-5 コラム南青山5F |
拠点 | 東京都・徳島県・大阪府・静岡県 |
設立 | 2006年11月 |
代表名 | 播田 誠 |
従業員規模 | 175人 |
事業内容 | コンシューマ向けのWebサイト開発 スマートフォン・タブレット向けアプリ開発 クラウドコンピューティング・インフラストラクチャ構築・運用 システムおよびサービスの運用保守サービス クリエイティブデザイン・UIUXの設計 デジタルマーケティング支援 |
資本金 | 4000万 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。