中途採用者向け会社説明会を開催するメリットとは？

目次
• 会社説明会の意義と役割とは？
• 中途採用向けの会社説明会を開催するメリット
• 中途採用向けの会社説明会の実施タイミング
• 中途採用向け説明会の実施内容例
• 中途採用向け説明会の注意点
• 中途採用を効果的に行うには採用管理システム（ATS）導入がおすすめ
• まとめ

会社説明会の意義と役割とは？

会社説明会は企業と応募者のファーストコンタクトの場であり、自社の事業内容、理念、社風、福利厚生、待遇など知ってもらう機会となります。新卒採用者だけでなく中途採用者にとっても重要な意義があり、企業側にとって有意義で、応募者にとっても魅力的な場にしなければなりません。

実際の説明会はマッチングを意識したものにすべきで、実際の選考に向けてのコンセンサスを形成することが大切です。最終的に応募者が「会社についてよく理解できた」「選考を受ける決意が固まった」と思えるようプランニングしましょう。

中途採用向けの会社説明会を開催するメリット

会社説明会は求職者に自社をアピールするための絶好の場です。会社説明会＝新卒採用向けというイメージがありますが、中途採用に対しても有意義な機会となります。以下、中途採用向けの会社説明会を開催するメリットについて解説します。

冒頭でも説明した通り、会社説明会では待遇や福利厚生、事業内容だけでなく、理念、社風を知ってもらう機会となります。会社説明会を行わないと、応募者が条件だけで会社を選んでしまう可能性があり、入社後に「こんなはずではなかった」と早期離職してしまう恐れがあります。会社説明会で自社の理念をしっかり伝えることで、自社と募集者間のミスマッチを減らせるでしょう。

会社説明会を開催すれば、複数の人に一度で説明できます。個々に説明する手間を省けるため、採用活動の効率化という点は大きなメリットです。

中途採用は新卒採用に比べて柔軟性が高いので、志望度が高い求職者に対しては具体的なアクションを提案できます。面接日程などそのあとのスケジュールもその場で決められるので、企業側、求職者側双方にとって有意義な機会となるでしょう。

会社説明会のあとに筆記試験や適性検査を実施すれば、一次選考代わりにできます。一次選考を改めて受けてもらう必要がなくなるので、企業にとっても転職希望者にとっても手間が省けます。

また、無断欠席や途中退席は以後の選考には呼ばない、説明会の態度や服装などを判断材料するなど、何らかの基準を設けておけば、会社説明会を選考の場とすることも可能です。採用業務の合理化を図る上でも必要な機会です。

中途採用向けの会社説明会の実施タイミング

中途採用は新卒採用のように一定の時期に就職活動を始める訳ではなく、入社時期もまちまちです。それでは、中途採用向けの会社説明会はどのようなタイミングで実施すべきでしょうか？

転職フェアで会社説明会を実施すれば、多くの来場者に来てもらえる可能性があります。転職フェアではさまざまな企業が出展しており、転職希望者は気になったブースを訪れる仕組みです。

転職希望者は担当者の説明に興味を持っており、企業側にとっては志望度の高い人にアプローチできる絶好のチャンスと言えるでしょう。良い人材がいればそのままスカウトすることも可能です。

会社説明会は企業と応募者のファーストコンタクトの場となるのが一般的ですが、選考途中で実施するケースもあります。これは、採用活動を合理化するためのもので、企業側が「いいな」と思った志望者だけにアプローチするのに適しています。

選考段階としては面接の場で会社説明会を挟むのが効率的です。面接時間に幅を持たせておき、良い人材であれば面接後に別室で会社説明会を行うなど、臨機応変に個別対応するとスムーズです。

中途採用の会社説明会は時期を定めずに、選考状況に合わせて随時実施する方法もあります。中途採用は新卒採用と違って入社時期もバラバラなので、定期的に開催するのも一案です。

この場合、あくまでも会社説明会を開くのが目的で選考はかねません。「気軽にお越しください」といったニュアンスなので、潜在的な志願者にもアプローチできるのがメリットです。　

中途採用向け説明会の実施内容例

ここからは、中途採用向け説明会の実施内容例を紹介します。以下を参考に会社説明会でどのような内容を盛り込むべきか、イメージを掴んでください。

会社説明会では実際に自分が働いているイメージを持ってもらうことが大切です。実際にオフィス・工場の見学を盛り込むことで、イメージが具体的になるでしょう。志願者も実際の現場を見ることで、ホームページ情報にはない内容を知ることで満足度が高くなります。入社に対してモチベーションも高まるでしょう。

会社説明会でありがちな失敗は、一方通行の説明に終始してしまうことです。企業側は十分説明を行ったつもりでも、志願者は聞きたい情報を聞けれなかったと不満を覚える可能性があります。満足度を高めるには双方向のコミュニケーションが必要であり、会社説明会に社員への質疑応答時間を設けるのが効果的です。

会社説明会のあとに時間を取って社員とのフリートークの場を設けるのも効果的です。会社説明会の場で質疑応答を行っても、挙手しにくくなる可能性はあります。志願者が聞きたいことを聞くには、現役社員と自由に話す場を設けるのが一番です。

中途採用向け説明会の注意点

最後に、中途採用向け説明会の注意点について解説します。実際に中途採用向け説明会を実施する際は以下の2つの点に気を付けてください。

中途採用者はすでに社会人経験があるため、新卒採用向け説明会とは異なる内容を準備しましょう。中途採用の場合、求職者は自分で転職先の情報を集めなければなりません。就業しながら十分な情報収集するのは困難でしょう。それだけに、中途採用者向けの会社説明会では、ネット上では知りえない活きた情報を提供することが大切です。

中途採用と新卒採用では業務が異なるため、中途採用向けにフローや体制づくりをする必要がります。中途採用者は社会人経験がありますが、自社業務の経験は人によりけりです。一刻も早く会社に慣れて活躍してもらうためにも、中途採用向けの体制が必要です。

中途採用を効果的に行うには採用管理システム（ATS）導入がおすすめ

中途採用の効率化や業務削減には採用管理システム（ATS）がおすすめです。採用管理システムの主な機能は求人案件管理、求職者情報管理、選考状況管理、内定者管理で、導入により募集から内定まで採用に関わる情報をシステム上で一元管理できます。

採用管理システムがあれば、定型業務の自動化、応募者情報の厳重管理、選考過程の情報共有などが実現し、採用業務を大幅に合理化できます。自動化によって生じる余剰リソースを応募者とのコミュニケーションに充てるなど、採用の重要業務に注力することも可能です。現在、多くの企業が採用管理システムを導入し、採用活動の効率化に成功しています。

まとめ

中途採用の会社説明会に関する特集は以上です。中途採用者向けに会社説明会を実施すれば、一度に複数の志願者にアプローチできるほか、自社と募集者間のミスマッチを減らせます。また、会社説明会を一次選考代わりにできるので採用業務を効率化できます。

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