クラウド型のWeb会議システムおすすめ9選【2025年最新】

目次
• Web会議システムとは
• クラウド型とオンプレミス型の違い
• 【比較表】クラウド型のWeb会議システム
• クラウド型のWeb会議システムおすすめ3選
• 【比較表】おすすめのクラウド型のWeb会議システム
• クラウド型かオンプレミス型か選べる！Web会議システム3選
• 商談・営業にもおすすめ！Web会議システム3選
• Web会議システムの選び方
• まとめ：自社にぴったりなweb会議システムを選ぼう

Web会議システムとは

クラウド型のWeb会議システムとは、インターネットを通じて映像と音声を配信することで、遠隔地にいる人と対面しているような連絡がとれるツールです。ネット環境に加えてパソコンやスマートフォンといった対応デバイスがあれば、どこにいてもWeb会議に参加できます。

会議に使う資料共有もコンピューター上でできるため、完全ペーパーレスで会議を進めることもできます。Web会議システムの利用に必要な機材は簡単に入手でき、テレビ会議と違って導入がしやすのもメリットです。

クラウド型とオンプレミス型の違い

Web会議システムにはオンプレミス型とクラウド型という2つの違いがあります。それぞれのメリット・デメリットは以下のとおりです。

メリット

デメリット

メリット

デメリット

オンプレミス型Web会議システムは、自社サーバーを構築することで優れたカスタマイズ性を発揮できます。しかし、システム管理者など技術に精通している人材が必要です。
クラウド型Web会議システムは、洗練されたシステムを常に最新バージョンで利用ができます。しかし、サーバーを含めほとんどが提供元に依存するため、セキュリティ面などのカスタマイズはできません。

自社のセキュリティポリシーに応じて、オンプレミス型とクラウド型Web会議サービスを選択するのもポイントです。

【比較表】クラウド型のWeb会議システム

ここからは特におすすめ！クラウド型のWeb会議システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するWeb会議システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、Web会議システム選びの参考にしてください。

クラウド型のWeb会議システムおすすめ3選

それでは、webミーティングに最適なクラウド型Web会議システムのおすすめ3選をご紹介します。

【比較表】おすすめのクラウド型のWeb会議システム

ここからはおすすめのクラウド型のWeb会議システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介するWeb会議システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、Web会議システム選びの参考にしてください。

クラウド型かオンプレミス型か選べる！Web会議システム3選

次に、自社環境に応じてオンプレミス型かクラウド型を選択できるWeb会議システム3選をご紹介します。

商談・営業にもおすすめ！Web会議システム3選

最後に、商談・営業におすすめのクラウド対応Web会議システム3選をご紹介します。

Web会議システムの選び方

Web会議システムの選び方として、クラウド型Web会議サービスを選ぶ前に知っておきたいポイントをご紹介します。

安定したクラウド型webシステムを探す場合は通信や映像エンジンの技術面をチェックしておきましょう。Web会議のメリットは、遠隔地でも相手の表情や伝えたいことをしっかりと見て、聞き取れることです。

Web会議のサービスによって通信＆通話の質が異なるため、場合によってはメリットを損なってしまう可能性があります。独自技術で安定した通信を実現したサービスや、使用帯域を自動的に制御して最低限の通話だけでも行なえるサービスなど、導入後の品質面にも目を配っておきましょう。

クラウド型webシステムに付き物な悩みがセキュリティ対策への配慮です。イントラネットを利用できるオンプレミス型とは違い、クラウド型はインターネットを通じてWeb会議システムに接続する仕組みのため、不正アクセスなどの情報漏えいに気を配る必要があります。

そのため、「Web会議上でやり取りするデータが暗号化されているのか」「暗号化アルゴリズムは強固なものか」「アカウントごとにユーザー認証が行えるか」といったセキュリティ面をチェックしておきましょう。

Web会議システムを導入する場合は、IT関連の知識がない方でも気軽に利用できるサービスをおすすめします。Web会議に参加するまでの手間が掛かってしまうと、社内での利用頻度が思ったよりも低くなってしまい、費用対効果を得られない可能性があるのです。

そのため、ストレスフリーにユーザーを招待・参加できるかという点は非常に重要です。社内外のユーザー層にあわせて、ユーザーインターフェースはシンプルか、実際にクラウド上でWeb会議をするまでに迷いそうな手順はないか注目しておきましょう。

クラウド型Web会議システムは、参加人数に上限が設けられていることがあります。オンプレミス型とは違い、クラウド型Web会議システムの場合は提供元が設定している上限を超えてユーザーが参加することはできません。特に、無料のクラウド型Web会議システムは参加上限が少人数に設定されていることも多いです。

そのため、「Web会議システムを導入した場合の参加人数」を事前に算出して、人数上限をオーバーにならないようなサービスの選択をおすすめします。

まとめ：自社にぴったりなweb会議システムを選ぼう

Web会議システムにはペーパーレスをはじめ、自動議事録の作成機能や遠隔地での打ち合わせなどさまざまなメリットがあります。とはいえ、クラウドサービスの運営元によって提供されているサポートはさまざまです。使える機能面も異なるため、自社にぴったりなWeb会議システムを選定することが重要だと言えるでしょう。