【2024年4月】「テンプレート準備、PDFエクスポート」に該当するマニュアル作成ツール4選のランキング

Dojoとは、直感的に操作できるマニュアル作成ツールです。マニュアルを作成したいアプリやシステムを操作するだけで、画面キャプチャを自動で取得。操作の説明文も自動でテキストにて保存されます。マニュアルのバージョン管理もシステム内で可能。直感的に操作・編集できるので、手間なく常にマニュアルを最新の状態に保てます。専用のインストラクターが在籍するヘルプデスクや基礎操作の講習会などサポートも充実。担当者がシステムに不慣れな場合でも安心です。

NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。

i-Shareとは、社内文書を企業資産に変えるマニュアル作成ツールです。作成者によりバラバラになりがちなマニュアル作成をテンプレートにより統一が可能。見やすいマニュアルが作成ができます。加えて、WordやExcelで作成したマニュアルは格納場所が分からなくなったり、誰が更新したわかりにくい部分があります。i-Shareならば、システム内にログやバージョンの改訂履歴が残せるため、適切な更新が可能です。さらに、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応させることで、社内外問わずどこでも閲覧が可能です。導入から運用開始後も丁寧なサポートで、企業のDX推進を応援します。

KnowledgeSh@re（ナレッジシェア）とは、企業のノウハウをマニュアル化できるクラウド型のマニュアル作成ツールです。直感的な操作でマニュアルが簡単に作成できるほか、既存マニュアルの取り込みもできます。また、文書だけでなく、業務手順や実際の現場の動きを動画コンテンツとして簡単登録。さらに、作成したマニュアルはボタン一つで配信でき、パソコンやスマートデバイスなど様々なデバイスで閲覧が可能です。さらに、導入したものの使いこなせないということがないように、作成・運用サービスや移行サービス、書き方講座などニーズに合わせた支援サービスも提供されています。