「スキャナーでの名刺取り込み、組織ツリーの作成機能、中小企業」に該当する名刺管理ソフト5選ランキング
「スキャナーでの名刺取り込み、組織ツリーの作成機能、中小企業」に該当する名刺管理ソフト5サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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組織ツリーの作成機能とは
組織ツリーとは企業の組織構造を図式化したものであり、部門やチームの階層関係が一目でわかる形で表示されます。名刺管理ソフトの中には、取引先企業ごとに組織ツリーが自動作成される機能を搭載したツールもあります。この機能があれば、「取引先の誰とコミュニケーションをとるべきか」「キーパーソンは誰か」という情報を簡単に把握・共有でき、営業戦略を立てやすくなる点がメリットです。
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スキャナーで名刺取り込みする方法
スキャナーを用いた名刺取り込み方法は、早く大量に名刺をデータ化できるため、社内にある大量の名刺を一気にデータ化したい場合におすすめです。具体的な手順としては、まずスキャナーをPCやスマートフォンスマホと接続し、PC・スマホ側で専用アプリケーションを起動します。次に名刺をスキャナーのフィードトレイに配置し、アプリの指示に従って取り込みを開始します。この方法によって、自動的に取引先企業名・氏名・役職・連絡先を取り込み、データベース上で管理することが可能です。