SaaS管理システムの料金相場！費用を抑えて導入する方法も解説

目次
• SaaS管理システムとは
• SaaS管理システムの料金相場
• 料金を抑えてSaaS管理システムを導入する方法
• おすすめのSaaS管理システム5選
• SaaS管理システムを導入する時の3つの注意点
• まとめ

SaaS管理システムとは

SaaS管理システムとは、「社内に導入されているSaaSを一元管理できるシステム」です。SaaS管理システムの主な機能については以下の通りです。

利用頻度の低いツールや必要ないアカウントの割り出しなどが自動化できるため、SaaS管理者の業務負担を大幅に削減できます。加えて、SaaSやアカウントの管理が適切に行われることによって、コスト削減・セキュリティリスクの低減も可能です。

SaaSはリモートワークなど働き方が多様化したことで業務効率化・コスト削減などを目的に導入する企業が年々増加しています。

出典：株式会社メタップスの「2022年度SaaS利用実態調査」

株式会社メタップスの「2022年度SaaS利用実態調査」によると、2020年に1〜10個のSaaSを導入している企業は80%でしたが、2022年には11個以上のSaaSを導入している企業が53.7%とSaaS導入数も増えていることがわかります。

  出典：株式会社メタップスの「2022年度SaaS利用実態調査」

しかし、同アンケート調査の中で「未使用アカウントの割合は、金額にすると月額いくら分あると感じていますか？」という質問に対して、最低でも月額50,000円以上浪費していると回答する企業が約半数を占めていました。SaaSの導入数は増えているものの管理ができず、無駄なコストを発生させてしまっているのが現状です。このようなことを背景にSaaSアカウントを適切に管理できるSaaS管理システムは注目を集めています。  

SaaS管理システムの導入で見込める費用対効果は下記のとおりです。

SaaS管理システムを導入すると、アカウント放置による無駄なコストを削減できます。加えて、適切にアカウントを管理することで不正アクセスなどのセキュリティ対策も可能です。導入時には社内SaaSの洗い出しや目的の整理、導入後には月額料金がかかりますが、導入後のメリットを考えると、その費用対効果は大きいといえます。

SaaS管理システムの料金相場

SaaS管理システムの料金は利用人数で決まることがほとんどです。また、管理したいSaaSの数によって料金が高くなるサービスもありますので、各サービスの比較検討が重要です。PRONIアイミツでは、適切なSaaS管理システム選びを無料でサポートしています。SaaS管理システムに精通したコンシェルジュが相談を承ります。まずは下記の無料診断で現状を整理しましょう。

料金を抑えてSaaS管理システムを導入する方法

SaaS管理システムの導入費用をできるだけ抑える方法を2つ紹介します。

IT導入補助金が利用できるSaaS管理システムを選ぶといいでしょう。実際に、SaaS管理システムであればIT導入補助金の普通枠（A類型）で申請できるものがあります。その場合、SaaS導入関連費や最大2年分のクラウド利用料にかかる1/2の経費を最大150万円未満まで補助されるので、料金を抑えて導入することができます。

とはいえ「どのSaaS管理システムに補助金が使えるかわからない」という方も多いのではないでしょうか。IT導入補助金が利用できるSaaS管理システムについて、こちらの記事でまとめています。ぜひ参考にしてください。

まずは、自社に導入しているSaaSの数・SaaS管理システムを利用する人数を把握しておきましょう。その理由は、管理したいSaaSの数や利用する人数で料金が異なるからです。適切な数を把握しておくことで、費用を抑えてSaaS管理システムを導入できます。

おすすめのSaaS管理システム5選

ここからは、おすすめのSaaS管理システム5選を紹介します。

SaaS管理システムを導入する時の3つの注意点

SaaS管理システムを導入する時の注意点は3つあります。

管理画面が見やすく、使いやすいSaaS管理システムを選ぶようにしましょう。なぜなら、SaaS管理システムはさまざまな部署・人員が利用するからです。

例えば、SaaSなどに強い情報システム部だけではなく、人事部や営業部なども利用する可能性があります。誰が使っても直感的に使用できるSaaS管理システムを選ぶといいでしょう。

セキュリティが高いSaaS管理システムを選ぶのも重要です。その理由は、リモートワークなどの働き方の多様化に伴って、セキュリティリスクも高くなっているからです。具体的には、上司を装った「フィッシングメール」などです。そういった被害に合わないために二段階認証やアクセス制限などの機能がついているSaaS管理システムを選ぶといいでしょう。

自社に導入しているSaaSに対応しているかを確認しておきましょう。理由は、SaaS管理システムによって連携可能なSaaSが異なるからです。自社で扱っているSaaSに対応していなければ別途で管理する必要があるので、最大限の業務の効率化は期待できません。そのため、導入しているSaaSに対応しているか必ず確認するようにしましょう。

まとめ

今回は、SaaS管理システムの料金相場や費用を抑えて導入する方法などをご紹介しました。費用を抑えてSaaS管理システムを導入する方法は、「IT導入補助金を利用する」「導入しているSaaSの数・利用する人数を把握しておく」の2つです。

しかし、「費用の抑え方はわかったけど、どのSaaS管理システムが良いのかわからない」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。PRONIアイミツでは無料診断を受けることで、あなたの会社に合ったサービスの絞り込みを行います。選択肢をクリックするだけなので、興味のある方はぜひ無料診断してみてください。