SaaS管理システムのおすすめサービス比較6選

目次
• 複数のSaaS管理にはSaaS管理システムがおすすめ
• SaaS管理システムのおすすめ機能とメリット
• 【比較表】おすすめのSaaS管理システム6選
• SaaS管理システムを選ぶポイント
• まとめ：SaaS管理システムは導入前の比較検討がおすすめ

複数のSaaS管理にはSaaS管理システムがおすすめ

近年では、DX化の流れを受けて、部署や業務ごとに複数のSaaSを利用する企業が増えました。ただし、社内で利用するSaaSが増加するほど、アカウント管理やコスト管理などが煩雑になる課題も生まれます。SaaSごとにIDやパスワードを入力していると、作業効率が落ちる可能性も否定できません。

そこで活躍するのが、SaaS管理システムです。例えば、SaaS管理システムには、社内SaaSのアカウント利用状況や契約状況などを可視化できる機能があります。使われていないSaaSなども簡単に把握できるため、コストの最適化や業務効率化が可能です。SaaSの普及に伴い、SaaSの運用自体を最適化できるSaaS管理システムが必要とされています。

SaaS管理システムのおすすめ機能とメリット

SaaS管理システムは、社内で利用している複数のSaaSを一元管理できるツールです。上記のような機能は特におすすめです。例えば、SaaSコストの管理・分析機能やシャドーITの自動検知機能、アカウントの自動追加・削除機能などが基本的なスペックとして備わっています。SaaS管理システム導入のメリットは、以下のとおりです。

SaaS管理システムでは、利用状況の可視化・分析機能により、使われていないSaaSが簡単に検出できます。無駄な契約を見直し、コストを最適化できるのが利点です。また、退職済みで不要なアカウントを放置していると、退職者がアクセスするなどして情報漏洩につながる可能性も。不要なシャドーITを素早く検出する機能には、こうしたセキュリティ事故を未然に防ぐ効果も期待できます。

さらに、管理ツールは複数SaaSの統合管理に加え、アカウント管理作業などを自動化できるものがほとんどです。人為的なミスや手間を削減し、SaaS管理業務を効率化してくれます。

【比較表】おすすめのSaaS管理システム6選

ここでは、SaaS管理システムのおすすめ比較6選を比較表付きで紹介します。

（価格は税抜き）

出典：サブかん公式サイト

サブかんは、ビープラッツ株式会社が提供するSaaS管理システムです。IT資産の利用申請をオンライン化し、社内で利用しているSaaSサービスやサブスク、PCやモバイル機器を一元管理できます。IT資産を見える化することで、重複するツールや使われていないサブスクリプションを減らし、無駄なコストを削減します。

有償オプションの「サブぱす」では、システム管理者と従業員をつなぐコミュニケーション機能を搭載。ITツールの利用中に問題が発生した場合、従業員ごとの利用環境に合わせて迅速に対応できるため、不正アクセスやデータ漏洩などのリスクを最小限に抑えられるでしょう。

SaaS管理システムを選ぶポイント

SaaS管理システムを選ぶ際のポイントとしては、次の3点が挙げられます。

自社が抱える課題などをもとに、SaaS管理システムを導入する目的を明確にしましょう。自社に適したサービスを選ぶためには、目的に沿って、必要な機能を過不足なく洗い出すのがおすすめです。また、SaaS管理システムは、製品ごとに連携できるSaaSの数や種類が異なります。対応SaaSの多さではなく、社内で使用中のSaaSに対応した管理ツールかどうかも、忘れずにチェックしましょう。

さらに、複数のSaaSを一元化する管理ツールが不正アクセスなどの被害に遭うと、大きな被害につながる可能性があります。企業の信用や顧客の安全を守るためにも、セキュリティ上の安全性が高いサービスを選ぶのが大切です。下記の記事で、「SaaS管理システムの選び方」を詳しくまとめています。興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ：SaaS管理システムは導入前の比較検討がおすすめ

SaaS管理システムは、製品ごとに料金や機能、特長が異なります。導入目的を明確にして、必要な機能を洗い出した上で、複数サービスを比較検討するのがおすすめです。

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