中小企業におすすめのSaaS管理システム5選！導入メリットを徹底解説

目次
• 中小企業にSaaS管理システムが必要な理由
• 中小企業にSaaS管理システムをおすすめする理由
• 中小企業におすすめのSaaS管理システム5選
• 中小企業がSaaS管理システムを選ぶ際のポイント
• まとめ：SaaS利用は今後も増加する

中小企業にSaaS管理システムが必要な理由

SaaS管理システムは、社内で従業員が使うSaaSをまとめて管理できるツールです。その利便性の良さから、近年需要が高まっています。

出典：株式会社メタップス【中小企業経営者にSaaS管理の実態を調査】

中小企業の経営者100名に実施した株式会社メタップスの【中小企業経営者にSaaS管理の実態を調査】によると、「コロナ禍で、新たにSaaSを導入しましたか。」という質問に対して、66％の中小企業の経営者が「導入した」と回答しました。調査対象の7割近くの中小企業がSaaSを新たに導入しており、中小企業におけるSaaSの需要が増加していることがわかります。

  出典：株式会社メタップス【中小企業経営者にSaaS管理の実態を調査】

さらに、同調査の中で「SaaSの一元管理ツールを利用してみたいと思いますか。
」という質問に対し、約90％の中小企業が「利用意欲がある」と回答しました。このような調査結果から、中小企業のSaaS利用が増えるにつれて「SaaS管理システム」にも多くの関心が集まっていることがわかります。

中小企業にSaaS管理システムをおすすめする理由

SaaS経費の適正化

SaaS管理システムには、SaaSの利用状況分析や自動アカウント発行・削除機能が搭載されています。使われていないアカウントなども簡単に検出可能なので、SaaSコストの最適化や業務の効率化が実現できるメリットがあります。

ユーザー数に応じた柔軟な料金プラン

SaaS管理システムは、ユーザー数に応じて課金される料金プランを用意しているシステムもあります。実際のユーザー数に応じて課金されるため、料金の過不足がなくSaaS管理システムを運用できます。事前にSaaS管理システムを利用する人数を把握しておくことでSaaS管理システム自体の料金の適正化が可能です。

従業員の入退社が多い中小企業でも、SaaSアカウントの適正管理が可能

例えば、外注が多い中小企業や、短期アルバイトやパート従業員を雇用する機会が多い中小企業の場合、従業員のSaaSアカウントの発行と削除は非常に負担になります。SaaS管理システムでは、従業員の「入退社時のアカウント一括発行・削除」ができるため、従業員の出入りが多い中小企業でもSaaSアカウントの管理業務を効率化できます。

中小企業におすすめのSaaS管理システム5選

ここでは、中小企業におすすめのSaaS管理システムとして、次の5つを紹介します。

中小企業がSaaS管理システムを選ぶ際のポイント

SaaS管理システムを選ぶ際には、特に次の3点を考慮しましょう。

SaaS管理システムに自社に必要な機能が備わっているかは、欠かせないポイントです。組織課題を洗い出した上で、目的に合った機能が搭載されているか明確にしましょう。また、システムの操作性の良さ、 長期的な視点での費用対効果を分析するのが大切です。さらに、情報漏洩などを防ぐためにも、必ずセキュリティ機能が充実したツールを選びましょう。 下記の記事で、「SaaS管理システムの選び方」を詳しくまとめています。興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ：SaaS利用は今後も増加する

中小企業においてユーザー数が増加しているSaaSは、その幅広い利用シーンと使い勝手の良さから今後さらに需要が拡大していく可能性があります。SaaS管理の煩雑さを解消してくれるSaaS管理システムは、「業務効率化」「コスト削減」「セキュリティ」の面で中小企業の生産性向上に貢献します。SaaS管理システムについて比較検討したい方がいらっしゃれば、ぜひPRONIアイミツにご相談ください。SaaS管理システムのプロが、おすすめのSaaS管理システムをご紹介します。まずは下記ボタンから現状の整理から始めましょう。