SaaS管理システムとは？導入のメリットも解説
「SaaS管理システムってなに？」「導入するメリットはあるの？」こんなお悩みありませんか？本記事では、そんな方に向けてSaaS管理システムについて徹底解説します。基本的な機能から導入する際の具体的な流れ、導入時の注意点までわかりやすく解説します。SaaS管理システムの全体像を知りたい方はぜひ最後までご覧ください。
- SaaS管理システムとは？
- SaaS管理システムの必要性
- SaaS管理システムでできること
- SaaS管理システムを導入するメリット
- SaaS管理システム導入の流れ
- SaaS管理システム導入時の注意点
- まとめ：SaaS管理システム導入前の比較検討は必須
SaaS管理システムとは？
SaaS管理システムは、社内のSaaSアカウントを一元管理できるシステムです。誰がどのSaaSを使っているか管理することで、適切なアカウント運用が可能になります。例えば、新入社員が入社するタイミングで、全員にアカウントを付与したり、退職者のアカウントを自動的に削除したりする機能があります。SaaS管理システムを導入することで、社内のアカウントを把握し、適切な権限付与によるセキュリティ対策や、未使用アカウント（シャドーIT）を削除することで無駄なコストを削減できます。
SaaS管理システムの必要性
新型コロナウイルスの影響でリモートワークが急速に普及し、企業の業務スタイルが大きく変化しました。リモートワーク中のコミュニケーションや業務効率化のために、新しくSaaSを導入した企業も多いのではないでしょうか。しかし、誰がどのSaaSを使っているかわからず、未使用アカウントで継続課金されているケースも珍しくありません。SaaSを適切に管理できるSaaS管理システムは、利用するSaaSが増加するにつれて必要性が高まっています。
SaaS管理システムでできること
SaaS管理システムでできることは下記の通りです。
| SaaS管理システムの機能 | 想定される活用シーン（例） |
|---|---|
| アカウントを一覧で表示 | 日常的な使用SaaSの把握 |
| アカウントの自動追加・削除 | 従業員の入退社時 |
| アカウント消去アラート通知設定 | 従業員の退職のタイミング |
| 管理者権限の把握・付与 | 従業員の昇進・異動のタイミング |
| シングルサインオン※でSaaSの更新 | SaaSの契約更新時 |
| SaaSコストの管理・分析 | 新しいSaaS導入時の比較検討 |
| 他システムとの連携 | 従業員データベースの変更時 |
| シャドーITの自動検知 | 定期的なSaaSアカウントの点検 |
※「シングルサインオンとは？」IDとパスワードを一度入力するだけで複数のサービスにログインできる仕組み。SSO（Single Sign-On）とも表記される。
SaaS管理システムを導入するメリット
上記の機能から期待できるSaaS管理システム導入のメリットを下記3点整理しました。
- アカウントの一元管理による業務効率化
- 導入SaaSの可視化によるコスト削減
- 適切なアカウント管理でセキュリティ向上
アカウントの一元管理による業務効率化
SaaS管理システムを導入すれば、従業員が利用しているSaaSアカウントを一元管理できます。管理者は、アカウントの新規作成や削除、権限付与なども一括で実行可能なので、アカウント管理業務の効率化が期待できます。
導入SaaSの可視化によるコスト削減
SaaS管理システムを導入することで、社内で利用している複数のサービスにかかっている費用を可視化できます。可視化された情報を確認すれば、使用していないサービスの契約解除やプランの最適化に向けて料金の比較検討が可能。無駄なコストを削減できます。
適切なアカウント管理でセキュリティ向上
SaaS管理システムでは、アカウントの権限設定やパスワード管理を一元化することができます。例えば、退職者が出た場合には迅速にアカウントを削除や設定変更を行う必要があります。アカウントの削除や適切な権限付与で、不正アクセスや情報漏洩のリスクを減らせます。全体のセキュリティ体制を強化し、企業の情報資産を守ることが可能になります。
SaaS管理システム導入の流れ
ここからはSaaS管理システムの導入流れを解説します。
- システム導入の目的の整理
- SaaS管理システムの比較検討
- お問い合わせ
- 無料トライアルで試してみる
- 導入・運用
まずは管理したいSaaSの洗い出し、導入目的の整理から始めます。社内のニーズに合った機能や価格観、導入後のサポート体制を基準にサービスを選定していきます。社内で候補が絞れたら、導入に向けた相談を開始しましょう。
PRONIアイミツでも、最適なSaaS管理システム導入のためのご相談を承っています。「自社に合ったSaaS管理システムを導入したい」という方は、まずは下記の診断フォームからお問い合わせください。
SaaS管理システム導入時の注意点
最後にSaaS管理システムを選ぶ際の注意点を紹介します。
- 管理できるSaaSを確認する
- 料金体系を確認する
管理できるSaaSを確認する
SaaS管理システムは基本的に多くのSaaSを管理できますが、社内で利用しているSaaSに対応していない可能性もあります。導入前に社内で利用しているSaaSの洗い出しを行い、SaaS管理システムでカバーできるか必ず確認しましょう。
料金体系を確認する
多くのSaaS管理システムは利用ユーザー数や機能、サポート体制において異なる料金プランが存在します。 そのため、予算に合ったプランを慎重に選ぶ必要があります。 各サービスの料金プランを確認した上で、複数のSaaS管理システムを比較検討することが重要です。
まとめ：SaaS管理システム導入前の比較検討は必須
SaaS管理システムは従業員が利用している複数のSaaSアカウントを一元管理できるサービスです。導入することで業務効率化、コスト削減、セキュリティリスクの低減が可能です。具体的なSaaS管理システムを知りたい方は、こちらの記事でおすすめのサービスを比較しています。SaaS管理システムの導入を検討中の方はぜひご覧ください。
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PRONIアイミツ編集部
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