無料トライアル・無料プランがあるSaaS管理システム5選

目次
• SaaS管理システムとは
• SaaS管理システムの無料プランと有料プランの違い
• 無料トライアル・無料プランがあるSaaS管理システム5選
• SaaS管理システムを無料プランで利用する注意点
• SaaS管理システム｜無料トライアル中に確認すべきポイント
• まとめ

SaaS管理システムとは

SaaS管理システムとは、社内に導入されているSaaSを一元管理できるツールです。SaaS管理システムを導入することで、下記の課題が解決できます。

SaaS管理システムを導入することで、アカウントの新規発行や削除、権限付与を一括操作。利用中のSaaSを一元管理でき、SaaS管理者の負担を削減できます。

SaaS管理システムでSaaSの一元管理をすることで、業務効率化、コスト削減、セキュリティ対策が可能です。しかし、各SaaS管理システムによって機能や料金が異なります。導入後のミスマッチをなくすためにも、まずは無料トライアル・無料プランの利用がおすすめです。

SaaS管理システムの無料プランと有料プランの違い

SaaS管理システムの一般的な違いについて下記の表にまとめました。

SaaS管理システムの有料プランでは、管理できるSaaS数や操作できるユーザー数が無制限で利用できるプランもあります。自社の規模に合わせてプランの選択やオプション機能をカスタマイズ可能です。一方で、無料プランでは機能に制限はあるものの、コストなしでお試しできます。

無料トライアル・無料プランがあるSaaS管理システム5選

無料トライアル・無料プランが利用できるSaaS管理システムを5つ紹介します。

SaaS管理システムを無料プランで利用する注意点

管理できるSaaS数に制限がある

無料プランでは社内で管理できるSaaS数に制限があるため、社内のSaaSをすべて管理できない可能性があります。社内で利用しているSaaSを把握した上で、管理したいSaaSが管理可能か確認しましょう。

ユーザー数に制限がある

SaaS管理システムの特長はアカウントの一元管理ですが、企業によってはSaaSの権限付与やアカウント作成業務など一部業務を他部署に任せる場合も想定されます。無料プランではユーザー数に制限があるため、実際にSaaS管理システムを使う人全員が、無料プラン内で利用可能か確認が必要です。

SaaS管理システム｜無料トライアル中に確認すべきポイント

SaaS管理システムを無料トライアルで試すときに、システムのどこを見れば良いか下記にまとめました。

SaaS管理システムを選ぶときは、直感的に操作できるものを選びましょう。なぜなら、SaaS管理システムの利用者は、システムに強い情報システム部だけではないからです。アカウント管理業務を各部署に任せる場合、操作が難しいツールを選んでしまうと従業員が使いこなせず、十分な効果を発揮しない可能性があります。そのため、無料トライアル中に、SaaS管理をする可能性がある従業員全員に操作性を確かめてもらうことで導入後の定着までスムーズになります。

セキュリティの高いSaaS管理システムを選ぶのは必須です。理由は、企業には情報漏洩が許されないお客様の情報などを多く扱っているからです。具体的なセキュリティリスクとは、退職者による不正アクセスやフィッシングメールなどによる情報漏洩などが挙げられます。こういった問題を阻止できる二段階認証・端末ごとのアクセス制限などの機能が備わっているSaaS管理システムを選ぶと良いでしょう。

SaaS管理システムを導入する前に、管理したいSaaSを連携してみましょう。SaaS管理システムごとに対応しているSaaSが異なるのは上述のとおりですが、導入後のミスマッチを防止するためにも、実際にSaaS管理システムと連携した時の動作を確認しておきましょう。

導入後のサポート体制は必ず確認しておきましょう。無料トライアル中にあらゆるトラブルを想定して確認することは困難です。もし、一部の機能が停止した際に、迅速な対応がなければ業務の支障は避けられません。導入前の使い方セミナーや緊急時対応、マニュアル完備などのサポートを確認しておくと良いでしょう。

まとめ

操作面やサポート体制などは、実際に利用してみないとわからない部分は大きいでしょう。そのため、無料トライアルの利用や、導入前に無料トライアルでお試しいただくことをおすすめです。

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