チェックインシステムとは？機能、特徴やメリット

チェックインシステム

株式会社データサービスセンター

出典：株式会社データサービスセンター https://www.dataeast.co.jp/checkin/index.html

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トライアルあり

サービス詳細詳細料金プラン料金機能/連携サービス機能

2023年10月24日更新掲載情報について

情報更新者：PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

チェックインシステムとは

チェックインシステムとは、パソコンやスマートフォンで簡単に一斉送信できるメール配信システムです。文部科学省の通知に対応しており、押印の見直しや連絡手段のデジタル化といった教育委員会及び教育関係機関などで必要な要望を実現できる機能を搭載しています。アンケート作成ツールでは、事前登録した保護者宛のメールアドレスへアンケートを一斉に送信可能。アンケートは押印や自署なしでパソコンやスマートフォンから回答できます。保護者から遅刻・欠席などの諸連絡もできるため、管理職を含めた学校全体で諸届情報を共有や子供へのきめ細かいフォローに活用できます。

チェックインシステムの特徴・メリット

チェックインシステムの3つの特徴やメリットをご紹介します。

オンタイムで確認できるタイムリーな情報

簡単な操作で、スマートフォンやパソコンにメールを一斉送信でき、受信者が配信メールを開封しているかどうかをオンタイムで確認できるメリットがあります。操作が簡単で迅速であるため、リアルタイムの情報を共有したいときにおすすめなサービスです。また、「J-ALERT」とも連携して災害時や緊急時にも活躍を期待できるため普段の出席情報の確認から、いざという時の安否確認にまで幅広く利用できます。

利用制限なしの無料プラン

無料のお試し期間が1ヶ月利用できるため、まずは利用しながら正式に導入するかどうかを検討できるというメリットがあります。期間中は使用回数に限度がないため、お試し期間の内から有料プランと同じサービスを利用可能です。使用限度のある無料お試しプランとは異なり、メール配信回数を考えずに使用できるため少ないストレスで利用できるでしょう。

デジタル化可能なアンケート情報

単なるメール配信システムとしての利用方法以外に、登録されたアドレスへアンケートメールを一斉送信し、その結果をデジタル処理できるなどのさまざまなメリットを利用できます。メール受信側はスマートフォン上で手軽に回答できるため、アンケート回答率の向上を見込めるでしょう。利用しやすさでユーザーからの回答をデジタル化することで、より良いメール配信の構築につながります。

チェックインシステムの料金プラン

チェックインシステムの料金プランをご紹介します。

トライアルあり

アカデミック向けご利用料金

月 1,900 円～

初期費用

20,000円

最低利用期間

要問合せ

最低利用人数

要問合せ

幼稚園、保育園、小学校、中学校、高等学校、大学、などが対象のプラン。

・登録人数によって月額料金が変動します。
・年間一括支払いの場合、割引あり。
※表示価格は税別です。

パブリック向けご利用料金

月 2,200 円～

初期費用

30,000円

最低利用期間

要問合せ

最低利用人数

要問合せ

非営利団体や公的機関などが対象のプラン。
地方自治体等での利用は運営企業へ問い合わせが必要です。

・登録人数によって月額料金が変動します。
・年間一括支払いの場合、割引あり。
※表示価格は税別です。

ビジネス向けご利用料金

月 2,500 円～

初期費用

30,000円

最低利用期間

要問合せ

最低利用人数

要問合せ

法人、一般企業、団体、グループなどが対象のプラン。

・登録人数によって月額料金が変動します。
・年間一括支払いの場合、割引あり。
※表示価格は税別です。

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料金を詳しく見る

チェックインシステムの機能/連携サービス

チェックインシステムの機能

セグメント配信機能

ステップメール配信機能

シナリオメール配信機能

トランザクションメール配信機能（自動返信）

配信予約機能

配信エラー解析・自動停止の設定

メールテンプレート設定

HTMLメール作成

メール開封率・クリック率の測定

セキュリティ対応

ISMS

Pマーク

通信の暗号化

サーバー監視

冗長化

IP制限

二要素認証・二段階認証

シングルサインオン

データバックアップ

ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）

PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）

ISO 9001（品質マネジメント）

TRUSTe

配信方法

セグメント配信機能

ステップメール配信機能

シナリオメール配信機能

トランザクションメール配信機能（自動返信）

配信予約機能

SMS配信

配信速度コントロール

配信ミスの防止機能

アドレスの重複チェック機能

配信エラー解析・自動停止の設定

テスト配信機能

配信停止時間の設定

配信承認フローの設定

配信件数の事前通知機能

利用権限設定

機種依存文字チェック

メール作成機能

宛先情報のCSVアップロード機能

複数送信者の設定

担当者別一斉送信機能

メールテンプレート設定

コンテンツのURL一括変換機能

HTMLメール作成エディタ

メール本文のブロック差し替え機能

フォーム作成機能

アンケート作成機能

イメージ画像編集ツールの機能

QRコードの自動生成機能

本文中の独自ドメインURL設定

顧客データベースの連携配信

作成できるメールの種類

HTMLメール作成

マルチパートメール作成

レスポンシブ対応メール作成

絵文字メール作成

RSSメール作成

誕生日メール作成

個別情報の差し込みメール作成

トランザクションデータ差し込みメール作成

ファイル添付メール作成

クーポンメール作成

友達紹介メール作成

リターゲティングメール作成

動画メール作成

分析機能

ホットリードの抽出機能

コンバージョン率の測定機能

メール開封率・クリック率の測定

ABテスト機能

クリックヒートマップ機能

売上分析機能

配信後のフォロー機能

受信者からの返信通知

空メール登録・解除の設定

受信者の登録情報変更ページ設定

ランディングページの作成機能

サポート・ヘルプセンター

導入支援・運用支援あり

チャットサポートあり

メールサポートあり

電話サポートあり

提供形態

オンプレミス（パッケージ）

クラウド（SaaS）

デバイス対応

スマホアプリ（iOS）対応

スマホアプリ（Android）対応

モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応

パソコン対応

対応言語

中国語

デンマーク語

オランダ語

英語

フィンランド語

フランス語

ドイツ語

イタリア語

韓国語

ノルウェー語

ポルトガル語

ロシア語

スペイン語

スウェーデン語

タイ語

アラビア語

インドネシア語

ブルガリア語

クロアチア語

チェコ語

ヘブライ語

ヒンディー語

ハンガリー語

ポーランド語

トルコ語

ベトナム語

ミャンマー語

日本語

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チェックインシステムの運営会社

サービスを運営する株式会社データサービスセンターの概要です。

会社名	株式会社データサービスセンター
本社の国	日本
本社所在地	静岡県駿東郡清水町卸団地63-2
拠点	静岡県
設立	1970年7月
代表名	宮下幹弘
従業員規模	106名
事業内容	ソフトウェア設計・開発情報処理化調査・分析ウェブシステム設計・開発モバイル関連ソフトウェア設計・開発 CMS製品開発・販売ホームページ制作コンテンツデザイン制作技術者派遣受託計算データエントリーサービス
資本金	10,000,000円