メール配信システムの費用相場は？料金比較で安いおすすめ9選も紹介

目次
• メール配信システムの費用相場
• 利用シーンごとに見る、メール配信費用の目安
• 【比較表】メール配信システムの料金一覧
• 料金が安いメール配信システムおすすめ9選
• メルマガ運用に役立つ「メール配信システム」とは
• 料金だけじゃない！メール配信システムの選び方
• まとめ：予算と目的に合ったメルマガ配信ツール選びを

メール配信システムの費用相場

メール配信システムとは、顧客や見込み客に対して一斉にメールを送るためのツールです。情報発信やマーケティング業務の効率化に役立ちます。

メール配信システムの料金体系はやや複雑。初期費用の有無やプランに含まれる機能、登録アドレス数・配信件数の制限によって費用が変動しやすく、サービスを比較しにくいと感じることも。本記事では、「初期費用」と「月額料金」、「登録アドレス数」3つの観点から、メール配信システムの費用相場をわかりやすく解説します。

メール配信システムの初期費用は、プランのグレードによって異なります。HTML形式でのメール配信や開封率の測定など、基本的な機能を備えたプランであれば、初期費用の相場は1万円〜3万円程度。さらに、より多機能な上位プランでは、初期費用が3万円〜5万円ほどになるケースもあります。また登録できる配信先のアドレス数や、月間の配信数に応じてプランのグレードが分かれることも。

一方、初期費用が完全に無料の製品もあり、なるべく費用を抑えて始めたい場合には、選ぶのも一つの手。反対に、公式サイトに初期費用が明示されておらず「問い合わせ」となっている場合、利用規模や導入支援の範囲によって個別に見積もりが提示されることが多いため、事前に確認しておくと安心です。

メール配信システムの月額料金は、プランの機能や配信規模によって大きく変わります。基本機能だけを備えたプランであれば、月額2,000円〜5,000円程度が相場です。 一方で、より多機能なプランや、配信件数・登録アドレス数の上限が大きいプランになると、月額3万円〜5万円程度になるケースもあります。

なお、配信数は無制限のサービス・プランでも、登録できるアドレス数に制限があることがよくあります。逆に、アドレス数は無制限でも、月間配信数に上限が設けられているケースも。段階的な従量課金を採用しているサービスもあるため、利用条件や上限の内容は事前に確認しておくと安心です。

メール配信システムの料金は、配信件数や登録アドレス数によって大きく異なります。例えば、アドレス数5,000件を目安にした場合、月額料金は2,000円〜1万円ほどと幅広いです。

2,000〜4,000円程度のプランもあれば、機能・サポート体制が充実した製品では1万円を超えることも。なお、月間の送信数や登録件数の上限を超えると、超過課金が発生する場合もあるため、契約前に上限設定や追加費用の条件も確認しておくと安心です。

※各サービスの下位プランにおいて、アドレス数5,000件を上限とした場合の目安

同じアドレス数でも価格に差が出るのは、提供される機能やサポート内容、外部ツールとの連携有無などが影響しているためです。料金を比較する際は、単純な件数だけでなく、自社にとって必要な機能が含まれているかをしっかり確認することが重要です。

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利用シーンごとに見る、メール配信費用の目安

メール配信システムの料金は、配信件数や登録アドレス数だけでなく、利用する目的やシーンによっても適した機能やサービスが異なります。 本章では、利用シーンごとにどのような使い方がされているのか、また、それぞれのケースで想定される費用感について、具体例を交えて解説します。

月額料金の目安：2,000〜3,000円前後（配信数500〜1,000通程度）を想定

飲食店や小売店では、アンケート回答や会計時の登録で取得したメールアドレスをもとに、セール情報や季節メニュー、新商品の案内などを配信します。 目的は主に店舗の認知向上や来店促進であり、頻度も週1回以下と控えめ。
配信件数も500通〜1,000通ほどに収まるケースが多いため、配信対象の登録・管理が簡単で、シンプルな操作でメールを送れるツールが好まれます。 開封率などの効果測定は必須ではないため、基本機能のみのプランでも十分対応可能でしょう。

月額料金の目安：7,000〜12,000円前後（配信数1万〜3万通程度）を想定

ネットショップでは、商品購入時や問い合わせフォームから得たアドレスに対して、新商品の案内、セール情報、カテゴリごとのおすすめ商品などをメルマガで配信します。 目的は商品ページへの誘導と売上向上。そのため、クリック率やコンバージョン率の計測が重要視され、分析機能付きのツールが多く使われます。
また、性別・年代・購入履歴などの条件で配信リストを抽出し、パーソナライズされた内容を送ることが一般的。大量配信になるため、IPアドレスの切り替えやエラー制御機能があるシステムもよく利用されます。

月額料金の目安：2,000〜4,000円前後（社員数1,000人程度）を想定

全社的な連絡や社内報の配信など、従業員向けに定期的な一斉メールを配信するシーンです。 開封率を確認することはあっても、クリックやCVといった効果測定を求められることは少なく、複雑な配信条件も不要です。 そのため、操作が簡単で直感的に使えるメール配信システムがおすすめ。社員リストをインポートして送信予約ができればよく、業務負担を軽減できるシンプルな設計のツールが選ばれています。

月額料金の目安：学校＝約3,000円（保護者500名）、自治体＝約1万円（住民3万人規模）を想定

学校では、行事案内や急な予定変更、災害時の連絡などを保護者に届けるためにメール配信システムが利用されます。プリントや空メール方式で登録してもらい、リストを都度更新して配信する運用が一般的。
自治体では地域イベントの告知、防災情報の配信など、住民全体への一斉送信に活用されます。 学校向けにはアンケート機能や保護者返信機能付きの専用サービスもあり、自治体向けにはJ-ALERTと連動する緊急配信対応のシステムが選ばれることもあります。

【比較表】メール配信システムの料金一覧

配信システムにおいて、最も導入しやすい下位プランを基準に、初期費用や月額料金、登録アドレス数・配信件数の上限を一覧でまとめています。予算感をつかみたい方や、自社の配信規模に合うツールを探している方は、ぜひ参考にしてみてください。

メール配信システムは、無料プランが用意されているサービスも多く、配信先や登録件数が少ない場合は、かなり安価に運用を始めることも可能です。一方で、配信対象が多くなるほど上位プランへの切り替えが必要となり、予算が想定以上に膨らむケースもあります。自社の配信規模や運用スタイルをふまえて、無理のない範囲で導入できるかどうかを確認しておくことが大切です。

料金が安いメール配信システムおすすめ9選

低価格で導入できる、メール配信システムを詳しく紹介します。

関連記事：格安でおすすめのメール配信システム8選

メルマガ運用に役立つ「メール配信システム」とは

メール配信システムとは、登録された顧客や見込み客のリストに対し、一斉にメールを送信できるツールです。メルマガの定期配信やキャンペーン告知、フォローアップメールなどを効率的に行えるため、販促や情報提供を目的としたメール運用には欠かせません。

HTMLメールの作成や予約配信、開封率・クリック率のレポート機能をはじめ、登録者を属性ごとに分けて配信内容を出し分ける「セグメント配信」や、あらかじめ設定した条件で自動的に配信を行う「シナリオ配信」など、高度なマーケティング施策にも対応できる機能が揃っています。

従来は手作業で対応していた煩雑な作業も自動化できるため、担当者の負担を減らしつつ、より戦略的なメルマガ運用が可能になります。デザインテンプレートや効果測定機能があらかじめ用意されているサービスも多く、専門知識がなくてもすぐに使い始められる点も魅力です。また、配信停止リクエストの自動処理や、登録アドレスの管理、配信エラーの検知といった機能も標準装備されていることが多く、法令対応やトラブル防止にも役立ちます。

料金だけじゃない！メール配信システムの選び方

メール配信選びにおいて、費用は重要ですが、運用のしやすさや成果に直結する機能性・サポート体制・自動化の柔軟性なども、失敗しないツール選びには欠かせません。本章では料金以外の、メール配信システムの選び方や比較ポイントについて解説します。

メール配信システムは、導入して終わりではなく、現場で定着することで成果につながります。 ただ、「操作が複雑で担当者しか使いこなせない」「トラブル時に誰も対応できない」といった理由で、せっかく導入したのに運用が止まってしまうケースも。
特に、マーケティング部門だけでなく、営業・広報・店舗スタッフなど部署横断で使う場合、導入時から「誰でも迷わず操作できるか」を重視しましょう。例えば、下記の点を無料トライアルで必ず確認しましょう。

加えて、導入初期やトラブル時にすぐ相談できる有人チャットサポートがあるかも要チェックです。特に初めて導入する企業では、「初回配信時にサポートが同席できるか」まで確認すると安心です。

メルマガは送って終わりではなく、「読まれたか」「リンクがクリックされたか」「どの配信が成果につながったか」といった効果をきちんと把握することが、メールマーケティング成功のカギ。 理想的なのは、以下のような指標をリアルタイムで確認できるツールです。

さらに、CRMやアクセス解析ツールと連携し、配信結果をマーケティング全体に活かしたい場合は、CSVでのデータ出力やAPI連携が可能かもチェックしておきたいポイント。「配信して終わり」ではなく、「配信後のデータを活用して精度を高めていきたい」と考える企業にとって、レポート機能の有無は非常に重要な選定基準です。

「毎週同じ内容を送る」「誕生日クーポンを誕生日当日に配信したい」「購入から3日後にフォローメールを送りたい」こうした要望に対応できるのが、自動配信や柔軟な配信設定ができるメール配信システムです。例えば、

などが簡単に組めるかは、日々の運用負荷を大きく左右します。また、複数人で配信業務を行う場合、予約設定の履歴管理や編集権限の制御ができるかも重要。「誰がどこまで設定したか」が見えることで、配信ミスの防止にもつながります。

まとめ：予算と目的に合ったメルマガ配信ツール選びを

メール配信システムは、料金体系や機能がサービスごとに大きく異なります。低価格で始められるシンプルなツールから、データ分析や自動化機能を備えた本格的なものまで選択肢はさまざま。

配信件数や登録アドレス数の制限、サポート体制、レポート機能の有無などを比較し、自社の予算や運用目的に合ったサービスを選ぶことが、メルマガ運用を成功させる第一歩になります。まずは「どんな配信を、どのくらいの頻度で行いたいのか」を明確にし、無理のない範囲で導入できるツールを検討してみましょう。

とはいえ、忙しいビジネスパーソンにとっては、料金プランが複雑なメール配信システムを比較・選定するのは大変でしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったメール配信システムが分かる診断（無料）ができます。