無料プランのある在庫管理システム5選

目次
• 在庫管理システムでできること
• 無料プランのある在庫管理システム5選
• 無料プランと有料プランの比較
• 無料トライアルで試すのがおすすめ
• 無料トライアルで試せる在庫管理システム
• まとめ

在庫管理システムでできること

在庫管理システムとは、企業が保有する商品や資材の在庫情報を一元管理できるシステムです。先入先出管理や賞味期限管理、リアルタイムの在庫状況照会など、商品や資材の欠品や余剰在庫を防ぐための機能が豊富にあります。在庫管理システムの主な機能は下記の通りです。

在庫管理システムは、リアルタイムで詳細な在庫状況を把握できるため、経験則による発注を改善。適切な発注で余剰在庫を減らし、無駄な発注コスト、管理コストを削減することができます。また、バーコードによる管理で、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らし、無駄な人材コストを削減できます。加えて、過去の在庫状況から発注傾向を分析して、需要予測を立てることも可能です。

企業が必要とする機能の上位は「在庫情報の一元管理」「入出荷管理」など

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月に実施した独自調査では、企業が在庫管理システムに求める機能は「在庫情報の一元管理」が94%、「入出荷管理」が 89% 、「棚卸・ハンディターミナル機能」が77%という結果でした。

この調査結果から、企業の多くが在庫情報の一元管理や入出荷管理といった基本機能に加え、「棚卸・ハンディターミナル機能」など現場での作業効率化を重視していることがわかります。 在庫管理はオフィスだけでなく、倉庫や店舗など現場でリアルタイムに情報を扱う必要性が高まっており、現場担当者が直接操作できる仕組みへの期待が大きいといえるでしょう。

そのため、在庫管理システムを選定する際には、在庫情報の管理だけでなく、ハンディターミナルやモバイル端末での操作性やデータ連携といった点も考慮し、自社に必要な機能を整理してみてください。  

無料プランのある在庫管理システム5選

在庫管理システムには、無料プランのあるシステムもあります。ここでは、PRONIアイミツが厳選した無料プランのある5つのサービスを紹介します。

無料でできる在庫管理方法として、Excel（エクセル）上での管理があります。無料で手軽に管理できる方法です。登録できる在庫品目に制限もなく、自由なレイアウトで在庫管理表を作成できます。しかし、在庫数が少なくなった際に視覚的に分かりやすくするための手間がかかったり、在庫の更新があるたびに手動で入力するため、ヒューマンエラーが起こりやすいため注意が必要です。

無料プランと有料プランの比較

在庫管理システムの無料プランと有料プランの一般的な違いを比較しました。

無料プランで在庫管理システムを使用する時は、下記の点に注意する必要があります。

機能制限がある

無料プランでは基本的に最低限の機能しか使えません。必要な機能が全て利用可能か、制限内容を確認しましょう。例えば、在庫数の上限やユーザーアカウント数の制限など、必要とする範囲で使えるか事前に確認しましょう。

ユーザー数に制限がある

ユーザー数に制限があるため、在庫管理システムを必要としている従業員が使えない可能性があります。使えるユーザーが少ないと社内への在庫管理システムの浸透が困難になり、在庫管理業務を十分に効率化できません。

最適化が難しい

上記2つの項目から、無料プランでは有料プランに比べて、十分な機能が使えません。使えるユーザーも少ないので、社内への浸透も難しく、最適化した使い方ができません。システムが最適化されていないと、使わない機能ばかりで逆に非効率を生む可能性もあります。

無料トライアルで試すのがおすすめ

無料プランの注意点が気になる場合は、無料トライアルで試してみることをおすすめします。無料トライアルの内容は下記の通りです。

有料プランの機能を十分に使ってみることで、導入後のイメージをつかめます。貴社に必要な機能を無料トライアルで体験してみましょう。

無料トライアルで試せる在庫管理システム

無料トライアルで試せる在庫管理システムは下記の通りです。

まとめ

無料プランは無料で在庫管理システムが使えるものの、十分な機能が使えず逆に非効率になってしまう可能性があります。無料プランが不安な場合は、期間限定で有料プランの内容を試せる無料トライアルで課題を解決できるシステムを検討しましょう。

数ある在庫管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った在庫管理システムが分かる診断（無料）ができます。