Pay-Look（ペイルック）の評判と実態

目次
• Pay-Lookとは
• Pay-Lookの料金プラン
• Pay-Lookのメリット・デメリット
• Pay-Lookの評判と実績
• 他のWeb給与明細と比べてどうなのか
• 【総評】Pay-Lookは企業にも社労士にもおすすめ！

Pay-Lookとは

Pay-Lookとは、1,700社・70万人以上に利用されている、オンライン上で給与明細を扱うことができるWeb給与明細サービスです。給与明細に関するやり取りをデジタル化することで、管理者側は給与明細の作成から発行までを効率的かつスムーズに行うことが可能となり、従業員側も端末上から確認を行うことが可能となります。

Pay-Lookの主な特徴・主な機能について以下にご紹介します。

Pay-Lookの主な製品特徴は以下の通りです。

・給与明細をデジタル化
紙の給与明細をデジタル化することで、人事担当者・従業員双方がスムーズなやり取りを行うことが可能。
・業務効率化を図れる
給与明細の作成・発行の負担を軽減して業務効率化を実現することが可能。
・社労士事務所への導入も可能
Pay-Lookは自社で導入・運用を行うだけでなく、社労士事務所への導入も可能。CSVのアップロードのみで顧問先への明細を自動発行できる。

Pay-Lookの主な機能は以下の通りです。

・CSV取込機能
給与計算ソフトからエクスポートしたCSVデータを取り込み、一括で明細を作成する機能。
・お知らせメール送信機能
煩雑な個人用メール通知をコマンド化して一斉送信する機能。
・メッセージ機能
個別にメッセージを送付する機能。
・配信対象、日時設定機能
指定した対象・日時に給与明細を自動配信する機能。
・安否確認機能
オプションにて、災害時の緊急連絡として活用できる安否確認機能を利用することも可能。
詳しい機能一覧・連携サービス一覧はこちらからご覧ください。  

Pay-Lookの料金プラン

Pay-Lookの料金プランは、以下の通りとなっています。

■初期費用：11万円
■月額利用料：5,500円+55円×利用人数
※価格はすべて税込

非常にシンプルな料金プランが採用されており、ユーザーが1人増えても55円の加算と非常にリーズナブルであるため、大人数での利用に適しています。反対に、利用人数が少ない場合においてはやや割高となる点がネックです。追加したユーザーにより発行する帳票が異なる場合には、別途追加料金が必要となるケースもあります。
詳しい料金プランはこちらからご覧ください。

Pay-Lookのメリット・デメリット

紹介したような特徴がある「Pay-Look」ですが、活用することでどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

Pay-Lookを導入すれば、従業員は端末さえあれば、気になった時にいつでもどこでも給与明細の確認が可能。紙の明細書のように管理の手間や紛失のリスクも無く、過去の明細についても端末上でスムーズに確認できます。操作も簡単であるため、ITリテラシーが低い方や年配の方も安心して利用できるのもポイント。

このように従業員に対して給与明細の確認・管理の利便性を提供できることも、Pay-Lookを導入する大きなメリットです。

Pay-Lookは、シンプルで扱いやすい反面、他社サービスとの連携や銀行口座との連携の機能ができない仕様となっています。社内で利用している既存システムや銀行口座と情報を共有しての、効率的なバックオフィス業務を行うことができない点は、業務効率化や生産性向上を図るうえでデメリットと言えるでしょう。

Web給与明細に用途を絞って活用する場合においては問題ありませんが、バックオフィス全体のDXを実現したい場合には、別の手段も視野に入れた方が良い場合もあります。

Pay-Lookのユーザーインターフェースはやや古めであり、視認性や操作性にやや難がある点がデメリットです。

・環境によってポップアップ表示で警告が出る場合がある
・ログイン画面が企業専用のものしか使えない
・バックボタンが使えない

快適でスムーズな操作を実現するには、改善すべきポイントがいくつかあります。現代風のツールに慣れている方にとっては、やや気になる点も多いことが懸念されます。

Pay-Lookの評判と実績

Pay-Lookは、さまざまな業界・業種の企業に導入されている実績を持っています。企業規模も～1万人までと非常に幅広く対応しているのも特徴。これから導入を行おうと考えている方は、実際に導入を行った企業の事例を参考にしてみるのもおすすめです。以下に、Pay-LookのWebサイトから参考事例を2件抜粋してご紹介します。

エー・ピーカンパニーは、新鮮な食材を使用した居酒屋を全国展開、設立から10年弱で上場を達成した企業です。従業員の増加に伴い給与計算に関する作業量が増えてきたことから、Pay-Lookを導入。以下、導入効果についての感想となります。

「弊社では、給与奉行という給与計算アプリケーションを使っています。このソフトで給与明細を配布する場合の問題点としては、A4の紙にそのままプリントアウトできず、わざわざ専用の用紙を買わなければならないところです。
専用紙というコストがかかる。そしてその在庫管理もしなければならない。そういったことを考えると、ウェブ化することでそれらの問題が解決でき良かったと思っています。

また従業員のメリットとして、給与明細をいつでも好きな所で見ることができる点ですね。紙の場合は、届くまでに時間がかかったり、何かの手違いで届かなかったりといった問題が発生していました。例えば、シフトの関係で社員とアルバイトとの時間が合わず、なかなか手渡しできなかったりなど。

それがウェブ化して、IDとPASSを渡すことによって、タイムリーに見ることができるのが一番ありがたいですし、 こちらの業務的な効率もそこで格段に上がっているので、それが一番のポイントだと思いますね。

10年、15年前というのは携帯がまだ間もない時代でしたが、今では当たり前になっていますよね。携帯で給与明細が見れるようにするのは、今ニーズに合っていると思います。ご存知と思いますが、弊社のアルバイトは若い人が多いので特にマッチしているのではないでしょうか。

こういったことは、社員やアルバイトにたいしての１つのサービスになると思っていますので、そういった部分でもPayLookはすごく気に入っているサービスですね。」（※1）

Pay-Lookでは最大1万5,000人の給与明細データを取り扱っている実績もあり、人数の増減を気にせずに利用できることから、今後も継続的な利用を検討している意向です。

※1出典：https://www.clicks.ne.jp/paylook/interview01.html

ソーシャルブライトマネジメントは、社会保険・給与計算の管理から人事制度等の設計・構築まで、企業の労働課題に対して幅広く対応を行う社会保険労務士法人。給与明細発行も多数請け負っており、効率化・負荷軽減のためにPay-Lookを導入しました。

以下は、導入効果についてのインタビューとなります。

「――Pay-Lookのシステムの操作性についてはいかがですか？

「簡単」ですね。マニュアルを見ればわかるツールはたくさんあると思うんですが、 Pay-Lookはマニュアル無しで直感的に操作できてしまうので非常に良いです。 管理画面はUI、操作性とも非常に良いと思っています。 ただ、過去分のアップロードができれば尚良いなと、、、早く導入しておけばよかったと思う点ですね。

――事務所職員様からの反応はいかがですか？

うちは複数のweb給与明細を使用していますが、 特に使用したいシステムがないクライアント様にはPay-Look（と年調ヘルパー）をお勧めしています。

――顧問先様からの反応はいかがですか？

あるあるだとは思うんですが、特に元が紙の明細を使用していたクライアント様にはPay-Lookに切り替えると非常に喜んでいただけております。 他のツールに切り替えるという話もでないので、クライアント様からの評価も上々だと思います。

――給与計算を行っている顧問先様への導入率はどのくらい普及していますか？

20％くらいになると思います。弊所が指定できる時はPay-Lookをお勧めしています。」（※2）

Pay-Lookの利便性や有用性を実感しており、顧問先へも積極的に進めるなど、継続的に利用していく意向です。

※2出典：https://www.clicks.ne.jp/paylook/interview04.html

詳しい導入実績はこちらをご覧ください。

他のWeb給与明細と比べてどうなのか

Web給与明細の導入を検討している方は、Pay-Lookと他のサービスとの違いについても把握しておきたいのではないでしょうか。以下に、主な相違点についてご紹介します。

・給与計算ソフトに依存しない
CSV形式を取り込むことで明細を作成するため、さまざまな給与計算ソフトに対応可能。
・追加料金が不要
明細書を何度アップロードしても追加料金が不要。コストパフォーマンスに優れている。
・社会保険労務士も利用可能
企業だけでなく顧問として給与明細発行を請け負っている社会保険労務士の業務にも対応。
・プランが1つしかない
人数に応じて課金されるプランのみが採用されており、利用人数が少ない場合は割高。

【総評】Pay-Lookは企業にも社労士にもおすすめ！

Pay-Lookは、給与明細をデジタル化することで、管理者側・従業員側双方に利便性や効率性をもたらすWeb給与明細サービスです。企業が運用を行うのにはもちろん、多数の企業の顧問を引き受ける社労士が活用するのにもおすすめ。コストパフォーマンスにも優れており、～1万人までさまざまな業界・業種・規模に対応することが可能となっています。

紙の給与明細での処理に負担や課題を抱えている方や、給与明細のデジタル化を実現したい方は、ぜひ導入を検討してみることをおすすめします。