Contents EXpert／Digital Form

Contents EXpert／Digital Formは、帳票データに複数の仕分けキーを設定し、部署や担当者単位での自動配信を可能にします。さらに、複数世代にまたがる串刺し検索や名寄せ検索に対応し、必要な帳票をすばやく抽出できます。検索結果はCSVで出力でき、他システムでの再利用にも活用可能です。帳票には付箋やコメント、ステータスを付与でき、進捗管理や対応履歴の可視化も実現。紙ベースの非効率な管理から脱却し、工数と時間の大幅削減が可能です。

Contents EXpert／Digital Formは、IBMや富士通、日立などのホスト系帳票から、CSV・テキスト形式のオープン系帳票まで幅広く対応。既存の帳票印刷システムの出力形式をそのまま取り込めるため、業務プロセスの変更なくスムーズな導入が可能です。また、帳票レイアウト（オーバーレイ）も保持できるため、従来の見た目を損なわずに電子化を実現。既存環境への影響を最小限に抑え、段階的なペーパーレス化を促進します。

Contents EXpert／Digital Formは、フォルダやユーザーグループ単位での詳細なアクセス制御が可能で、閲覧・出力・編集の各操作に権限設定を適用できます。加えて、アクセスログや操作ログを自動記録・検索できる監査証跡機能を備え、不正操作の抑止とトレーサビリティの確保に貢献します。さらに、帳票ごとの閲覧頻度や操作状況も把握でき、利用状況に基づいた統制管理や運用改善も可能。高セキュリティが求められる業務にも安心して導入できます。