【2024年4月】「文書の属性設定、ファイルのPDF変換、文書の全文検索」に該当する文書管理システム10選のランキング
「文書の属性設定、ファイルのPDF変換、文書の全文検索」に該当する文書管理システム10選
「文書の属性設定、ファイルのPDF変換、文書の全文検索」に該当する文書管理システム10サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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文書管理システムの全文検索機能とは
文書管理システムの全文検索機能とは、膨大な量の文書データから必要な情報を見つけ出せる機能です。この機能を活用することで、文書の検索性が大幅に向上。情報検索の手間が減る・情報の共有や活用が容易になるといったメリットがあり、業務効率化を図りたい企業におすすめです。
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文書の属性設定機能とは
文書の属性設定機能とは、文書管理システム上で管理される各文書に対して、「作成者」「作成日」「更新日」「種類」「キーワード」などの属性情報を設定する機能です。これにより文書の管理が効率的に行われます。 文書の属性設定機能は、文書の属性検索にも大いに役立ちます。属性検索とは、設定された属性情報を基に特定の文書を素早く検索・抽出することができる機能で、キーワード検索だけでは探し出すことが難しい文書の発見を可能にします。
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文書管理システムのPDF変換機能とは
文書管理システムのPDF変換機能とは、登録ファイルをPDF形式に自動変換する機能のことです。この機能により、異なるファイル形式の文書も、統一されたPDF形式に変換されるため、データの取り扱いが容易になります。また、PDF形式に変換することで、ファイルの互換性が向上し、複数のデバイス間でも閲覧や編集が行いやすくなります。さらに、PDFファイルはセキュリティ面でも優れており、文書の改ざん防止やアクセス制限が設定できるので、企業の機密情報を保護する上でも有効です。