工事原価管理とは？原価管理システムの機能も紹介

目次
• 工事原価管理とは？
• 工事原価管理を行うメリット
• 工事原価管理が難しいといわれるのはなぜ？
• 工事原価管理には原価管理システムの導入がおすすめ
• 原価管理システムの機能
• 原価管理システムの選び方
• 【比較表】工事原価管理システム
• 工事原価管理におすすめの原価管理システム7選
• 【まとめ】工事原価管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

工事原価管理とは？

工事原価管理は、工事を行う際に発生する原価がどれくらいになるのかを把握し、その適正化を行うマネジメント業務を指します。工事費とは一言で言っても、材料費から外注費に至るまで、さまざまな費用によって構成されるのが特徴です。これらは工事を行う際の原価として計上され、原価を小さく抑え、利益を大きくできることで工事会社の成長を促します。

工事にかかる原価は、場合にもよりますがそれぞれのコストを可視化し、うまく削減できる余地を見出すことで、さらに小さく抑えることも可能です。工事原価管理の適正化によって、企業は業務効率化や成長機械の獲得につながります。

工事原価管理を行うメリット

工事原価管理を正しく実施することで、企業は以下のようなメリットを期待できます。現在のビジネスモデルでは成長機会に限界がある。利益率の拡大に限界を感じているという場合、原価管理の適正化によって改善が得られる場合があるでしょう。

工事原価管理を正しく行うことで、1つの工事プロジェクトから得られる最終的な利益を正確に算出できます。工事原価管理を大体の目安で行っていると、実際に工事が終わってみるまで利益がわからないということもあるものです。利益の目処を事前に建てることで、事業が赤字となってしまうリスクを未然に回避できます。

工事原価管理によって、それぞれのプロセスにどれくらいのお金がかかるのか、を正確に把握できます。これによって、プロジェクトの遂行に必要な人材の質や数、必要な材料の適正化を行い、余剰で発生するコストをあらかじめ削減可能です。余計なコストを減らし、利益の最大化を進められます。

多くのプロジェクトを発注してもらえるのはありがたいことですが、必ずしもすべての工事が会社に利益をもたらすとは限りません。工事原価管理の最適化によって、あらかじめ利益の大小をプロジェクトごとで比較し、どの工事を受注し、どれを断るべきかということを明らかにできます。利益率の高い工事を優先的に引き受けることは、企業の収益拡大に貢献するでしょう。

工事原価管理が難しいといわれるのはなぜ？

工事の原価管理は、正しく行うことが良しとされているものの、実際に適切な原価管理を行うことは難しいものです。原価管理が難しいとされる理由は諸々ありますが、まず挙げられるのは勘定項目の問題です。

工事原価管理を行う上では、一般的な商業会計ではなく、「建設業会計」という方法をとらなければなりません。ほかの業種よりも細かく勘定項目が定められており、この点についての知見がなければ対応は困難です。

また、外注費を原価として含めるなどの特殊な勘定が発生することや、売り上げや原価の計上タイミングが特殊であること、費用構成を正しく把握することが難しいなどの理由から工事原価管理は敬遠されてきました。

工事原価管理には原価管理システムの導入がおすすめ

このように、工事原価管理には多くの業務負担が発生するため、経理担当者からは敬遠されてきた管理業務です。ただ、工事原価管理が大変なのは手動で対応した場合の話で、専用のシステムを導入することで、簡単に原価管理を実現可能です。原価管理システムの導入は、上記で紹介した管理負担の増大をまとめて解消してくれる機能を備えています。

また、原価管理システムを導入すれば、計算業務の大半を自動で実行してくれるので、管理担当者にスキルがなくとも、正確な業務遂行を期待できるのが強みです。

原価管理システムの機能

工事原価管理システムには、主に以下の4つの機能が備わっています。ここではそれぞれの機能の役割を理解し、システムをフル活用する上で必要な知識を獲得しておきましょう。

原価計算機能は、その名のとおり工事にかかる原価を計算するための機能です。工事原価管理に強いシステムであれば、調達費や製造費といった基本的な原価に加え、外注費などの特殊な項目にも対応しています。システムを導入することで、これらをまとめて計算し、プロジェクトにかかる費用も一目瞭然です。

原価差異分析機能とは、目標原価に対して実際原価はどれくらいのギャップを抱えているのか、ということを把握することができる機能です。また、差異があった品目を詳しく特定し、どんな項目を改善すればギャップを埋められるか、ということを検討する材料も提供してくれます。原価が抱える問題発見と解決策の検討を効率化できる機能と言えるでしょう。

損益計算機能は、今期の損益計算書を作成し、来期の予算編成を実施する上で有力な材料を提供する機能です。予算編成は製品別や部門別で行うケースも多く、時間と手間のかかる作業ですが、原価管理システムがあればその負担を大幅に削減できます。予算編成のスパンを短く区切り、細かな編成によって原価管理をより厳密に実施し、適正化を図ることが可能です。

配賦計算機能は、部門間配賦や製品配賦といった、必要に応じた配賦を行うことのできる機能です。あらかじめ記録していたこれまでの活動実績に基づき、各部門に適切な経営資源の配賦を行うことができるので、余計なリソースを企業は抱える必要がなくなります。配賦の適正化によって、無駄の少ないスマートな企業経営につながるでしょう。

原価管理システムの選び方

原価管理システムは利益とリスクを管理する際に非常に便利なシステムです。原価管理システムを選ぶ上で重視すべきポイントを紹介します。

・業種、業務フローなどにマッチしているか
原価と一言に言っても、その計算・管理方法は業種・業態によって大きく異なります。原価管理システムのなかには特定の業種に特化したものもあるため、自社に合ったシステムを選びましょう。
また、同じ業種でも企業によって業務フローが異なるため、その点において使い勝手が悪くなってしまう場合もあります。自社の業種に合った複数のシステムを選定し、試してみることがベストです。

・既存システムとの連携が可能か
基幹システムのほか、販売管理・在庫管理システムなどとの連携が可能かどうかも、選定の際に気をつけるべきポイントです。
原価管理システムを現在社内で運用しているシステムと連携することで、データ分析や予測などが可能になり、さらに便利に活用することができます。

・カスタマイズや機能拡張が可能か
業務システムは運用していく中でさまざまな要望が発生しやすいシステムです。自社に合ったカスタマイズや機能拡張が可能か、行う場合はどのような流れで行うのかもあらかじめ確認しておくとよいでしょう。

【比較表】工事原価管理システム

 ここからは実際に、工事原価管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

工事原価管理におすすめの原価管理システム7選

続いて、工事原価管理に活躍するおすすめの原価管理システムをご紹介します。いずれのシステムも建設業界や関連企業における導入実績があり、安心して導入を進めることが可能です。

【まとめ】工事原価管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では、工事原価管理システムの導入メリットや工事原価管理を正しく行うことで得られる効果などについて解説しました。工事原価管理の実施は多くの可能性を秘めていますが、一方で実行が困難である問題を抱えています。そこで原価管理をシステムに任せてしまうことで、この課題を一気に解消できるでしょう。

PRONIアイミツでは、そんな工事原価管理システムの導入に強い、あなたのニーズに最適な会社の紹介を行っています。システム導入を検討の際には、お気軽にご相談ください。