原価管理はエクセルでも可能？おすすめのテンプレートやシステムを紹介

目次
• エクセルで原価管理はできる？方法を解説
• エクセルで原価管理を行うメリット・デメリット
• エクセルで原価管理を行う際のポイント
• 【無料で使える】原価管理におすすめのエクセルテンプレート3選
• エクセル管理が難しい場合におすすめの原価管理システム4選
• まとめ：エクセルで原価管理は可能だが、状況に応じた選択が重要

エクセルで原価管理はできる？方法を解説

原価管理とは、製品やサービスの提供にかかるコストを把握・分析し、利益を適切に確保するための管理手法です。原価管理をおこなう方法は主に以下のようなものがあり、一定以上の規模になると基本的には原価管理システムを利用します。

ただし、取引量やプロジェクト数が「人力で追える」範囲だったり、原価構造がシンプルだったりする場合はエクセルでおこなうケースも多いです。  

ではエクセルで原価管理をおこなう場合、どのような手順・方法があるのでしょうか。基本的には材料費や労務費、経費を項目ごとに整理し、関数を用いて集計することで、原価を把握できます。具体的な運用イメージは以下の通りです。

1．マスターシートを作成して単価情報を整理する

材料費や労務費（時給）など、変動の少ない基本情報をマスターとして登録します。計算の「元データ」を一箇所に集約することで、単価変更時の修正漏れを防ぎ、入力作業の効率を上げることができます。

2．実績入力シートを設けて日々のコストを記録する

いつ、どの製品に、どの材料を何個使ったか、誰が何時間作業したかを日々記録します。入力規則を設定してマスターから項目を選択できるようにすれば、表記ゆれによる集計ミスを防止できます。

3．関数や計算式を組み込んで原価を自動算出する

VLOOKUP関数やXLOOKUP関数を用いてマスターから単価を自動で呼び出し、使用量や作業時間を掛けて原価を算出します。手計算を排除することで、ヒューマンエラーを減らし、正確な数値を即座に把握できるようになります。

4．ピボットテーブルを活用して多角的に分析・可視化する

蓄積したデータからピボットテーブルを作成し、製品別、工程別、月別などの切り口でコスト構造を分析します。グラフ化することで利益率の低い項目やコスト超過の原因をひと目で把握し、具体的な改善策につなげます。

基本的には上記のような手法や手順を使うことで、原価管理が可能です。

エクセルで原価管理を行うメリット・デメリット

エクセルでの原価管理は、手軽に始められる一方で、運用方法によってはリスクが大きくなる点にも注意が必要です。エクセルで原価管理を行う際の主なメリット・デメリットについて解説します。

エクセルで原価管理を行うメリットはおもに以下3つに集約されます。

エクセルで原価管理を行う場合、初期費用をかけずにすぐに始められます。システム導入費や環境構築の費用が掛からないため、費用と時間の節約ができる点がメリットです。また、自社の業務内容や管理方法に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も魅力と言えます。

さらに、エクセルは多くの従業員が使い慣れているため、操作習得の負担が少なく現場にも定着させやすい点もメリットです。導入後の教育コストを抑えながら、スムーズに運用を開始できるでしょう。

メリットがある一方で、エクセル管理にはデメリットも存在します。エクセル管理のデメリットとしては以下が挙げられます。

エクセルで原価管理を行う場合、関数や計算式が複雑になると、内容を理解できる人が限られ、属人化につながる可能性があります。また、リアルタイムでのデータ共有に弱く、更新タイミングのズレによって最新ではない情報を参照してしまうリスクもあります。

さらに、アクセス権限の管理が不十分になりやすい点も課題です。エクセルファイルはローカル保存やメールでの共有が中心になりやすく、関係者以外が閲覧・編集できてしまう可能性があります。

こうしたリスクは関係者や扱う案件が増えるほど、大きくなります。リスクを防ぐという観点からツールを導入するユーザーも少なくないのです。

エクセルで原価管理を行う際のポイント

エクセルで原価管理を行う場合は、単に表を作成するだけでなく、運用しやすい仕組みを整備しておくことが重要です。本章では、エクセルで原価管理を行う際に押さえておきたいポイントについて解説します。

原価管理をスムーズに行うためには、あらかじめ管理項目を整理しておくことが重要です。材料費や労務費、外注費など、どの項目で原価を管理するかを明確にしておくことで、入力や集計の手間を減らせます。

また、後から項目を追加・変更すると計算式の修正が必要になるため、最初の段階である程度の設計を固めておくことが重要です。自社の業務フローに沿って項目設計を行うことで、実務に即した原価管理が可能になります。

原価計算表を一から作成する場合、フォーマット設計や関数設定に手間がかかります。テンプレートを活用すれば、基本的な構成や計算式があらかじめ組み込まれているため、スムーズに運用を開始できます。

また、テンプレートをベースに自社に合わせてカスタマイズすることで、効率的に原価管理の仕組みを構築できます。特に初めて原価管理を行う場合は、テンプレートの活用がおすすめです。

エクセルで原価管理を行う際は、更新ルールを明確にしておくことが重要です。誰が・いつ・どのようにデータを更新するのかを決めておかないと、入力漏れや更新の遅れにつながる可能性があります。

例えば、更新担当者を決める、更新タイミングを統一する、ファイルの保存場所を一本化するといったルールを設けることで、運用の安定性が高まります。継続的に正確なデータを管理するためにも、運用ルールの整備は欠かせません。

【無料で使える】原価管理におすすめのエクセルテンプレート3選

原価計算表を簡単に作成する方法として、テンプレートの活用がおすすめです。ここでは、無料で使える原価管理におすすめのエクセルテンプレートを3つ紹介します。

freee「製造原価報告書テンプレート」は、freee株式会社が提供している製造原価報告書テンプレートです。会計基準に沿った形式で原価を整理できる点が特長です。

基準に沿った管理を行いたい場合や、信頼性の高いテンプレートを利用したい企業に適しています。
→  公式サイト

テンプレート・フリーの「原価管理表」は、シンプルな構成が特長のテンプレートです。材料費や労務費などを入力するだけで、基本的な原価を把握できます。

項目があらかじめ整理されているため、初めて原価管理を行う場合でも扱いやすく、簡易的に運用を始めたい企業におすすめです。
→  公式サイト

テンプレート・フリーBizの「原価計算管理表」は原価だけではなく、粗利益まで自動計算できる実務向けのテンプレートです。

部門別・プロジェクト別に管理でき、より詳細な原価分析が可能です。収益管理まで行いたい企業にとって、実務で活用しやすい構成となっています。
→  公式サイト

エクセル管理が難しい場合におすすめの原価管理システム4選

エクセルは手軽に原価管理を始められる一方で、管理の限界が見えてくることがあります。情報共有や属人化に課題を感じる場合は、原価管理システムの導入を検討するといいでしょう。

原価管理システムでは、材料費や労務費、外注費のデータを一元管理し、リアルタイムで原価を把握できます。複数人での同時入力やデータ共有にも対応しており、常に最新の情報をもとに管理できる点が特長です。

原価管理システムを検討したい方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った原価管理システム（最大6社）をご案内可能です。

ここでは、エクセル管理が難しい場合におすすめの原価管理システムを4つ紹介します。

まとめ：エクセルで原価管理は可能だが、状況に応じた選択が重要

原価管理はエクセルでも可能で、手軽に始められる点がメリットです。特に、小規模な運用であればエクセルでも十分に対応できます。

一方で、データ量の増加や複数人での運用が必要になると、管理の手間やミスのリスクが高まります。自社の状況に応じて、エクセルと原価管理システムを使い分けましょう。

数ある原価管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変でしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った原価管理システムが分かる診断（無料）ができます。