「ステップ構造、ユーザー管理、人材業界」に該当するマニュアル作成ツール2選ランキング

DocBaseは、セキュリティを最優先とした設計で、AI連携により情報の検索・作成・整理を自動化できるナレッジマネジメントシステムです。マニュアルや議事録、社内FAQなど、あらゆる社内情報を一元管理できます。DocBase内蔵のAI機能（メモ要約、タグ自動生成）に加え、リモートMCPサーバーによるChatGPTやClaude、Copilot Studio等との連携が可能。DocBase内の情報をAIが直接参照・作成・更新できるため、自社固有の知識に基づいた精度の高い回答生成や文書作成支援を実現します。機密情報をAI処理から除外する機能も搭載し、安心して活用できます。グループ単位での細かい権限設定により企業のセキュリティ要件に対応。マークダウンとリッチテキストを同時に使えるハイブリッドエディターや画像編集機能により、誰でも簡単に使え、チーム全員の情報共有がスムーズになります。

VideoStepとは、動画に特化したナレッジマネジメントシステムです。社内に存在する情報の壁を取り除き、かんたんに動画でナレッジ共有できます。文字中心マニュアルでは伝わらない、同じ質問の対応に時間がかかる、OJT教育の時間が十分に取れないなどの課題を動画マニュアルを驚くほどかんたんに作成できるVideoStepで解決。マニュアル化したい操作を録画するだけで自動で動画化可能です。パワポ感覚の操作感で動画に囲みや文字を挿入でき、音声AIを活用してテキストを入力するだけで多言語吹き込みもできます。若い世代を含め、文字より動画に慣れている方が増えていることもあり、マニュアルの改善や更なる活用を考えている企業におすすめです。

tebikiとは、動画マニュアルに特化したマニュアル作成ツールです。現場スタッフは機器の使い方など、OJT指導の様子をスマホで撮影するだけ。字幕は自動生成され、動画への図形挿入も簡単です。字幕はあとから編集可能。言語を選択すれば自動翻訳できるので、外国人スタッフの多い企業にもおすすめです。マニュアル作成だけでなく、スタッフの閲覧状況や業務の習熟度もシステム上で確認可能なのが特徴。現場教育の管理に必要な機能を網羅しています。サポートも充実しているので、初めてマニュアル作成ツールを導入する場合でも安心です。