【2024年5月】「文書の期限管理、ファイルのPDF変換」に該当する文書管理システム8選のランキング

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

料金：お問い合わせ

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Ridoc Smart Navigator V2

株式会社リコー

出典：株式会社リコー https://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/rsn2/

Ridoc Smart Navigator V2は、日々業務で発生する紙や電子の文書を安全かつ効率的に一元管理することができる文書管理システムです。複合機や他のアプリケーションと連携し、文書の電子化から、管理、検索、活用、共有まで行うことが可能。

料金：永久16,000円/ライセンス

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ASTRUX2.0

株式会社デジタルマトリックス

出典：株式会社デジタルマトリックス https://www.astrux.jp/

ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。

料金：622,500円

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SFS Lite PLUS

立山科学株式会社

出典：立山科学株式会社 http://www.tateyama.jp/product/sfs/

SFSは、使いやすさと大量文書＆長期保管対応を特徴とした文書管理システムです。また、バージョン管理や操作ログ管理を自動的に行うため、確実な履歴管理を行うことが可能。

料金：80,000円

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invoiceAgent 文書管理

ウイングアーク1st株式会社

出典：ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html

上場企業導入実績あり

invoiceAgent 文書管理は、OCRとオールインワンになった文書管理システムです。OCRエンジンで紙の書類をデータ化可能。自動振り分けをはじめとした文書管理や、RPAとの自動連携によりデータ活用を実現します。

料金：月30,000円～

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HGPscanServPlus

株式会社ハイパーギア

出典：株式会社ハイパーギア https://www.hypergear.com/products/320/

トライアルあり

HGPscanServPlusは、オフィスの書類を自動で電子化するシステムです。紙の文書を電子化することでペーパーレスを促進。電子化によって、文書検索がしやすくなり業務効率の向上にもつながります。

料金：485,000円

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Ennov Doc

株式会社ディジタルメディアシステム

上場企業導入実績あり

Ennov Docとは、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界に特化した文書管理システムです。幅広い業務プロセスに対応していることが大きな強みで、管理、品質、非臨床、非臨床レポートコンポーネント、臨床および臨床レポートコンポーネントなど、さまざまな種類の申請文書に対応可能です。直感的なUIと効率的な検索機能が特徴で誰でも簡単に操作することができ、必要な文書をスムーズに検索し、アクセスすることができます。Microsoft Office 365とGoogle Driveとも連携が可能で、組織の生産性と業務効率の向上に貢献します。また、統合型PDFビューアが搭載されており、アプリケーション内から直接PDFへのアクセスができるため、他のソフトを導入する手間やコストが削減できます。

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