【2024年5月】「文書の期限管理、ファイルのPDF変換、大企業・大手企業」に該当する文書管理システム4選のランキング
「文書の期限管理、ファイルのPDF変換、大企業・大手企業」に該当する文書管理システム4選
「文書の期限管理、ファイルのPDF変換、大企業・大手企業」に該当する文書管理システム4サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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文書の期限管理機能とは
文書管理システムにおける文書の期限管理機能とは、文書の保存期間を設定し、期限が来たら自動的に廃棄される機能です。この機能により、社内文書の適切な管理が可能となり、法的保護が必要な情報の漏洩防止や、情報の有効活用が期待されます。この機能の導入により、情報の検索・共有・運用がしやすくなり、ペーパーレス化によるコスト削減に繋がる点がメリットです。また、セキュリティを強化でき、情報漏洩を防ぐ点でも効果的です。
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文書管理システムのPDF変換機能とは
文書管理システムのPDF変換機能とは、登録ファイルをPDF形式に自動変換する機能のことです。この機能により、異なるファイル形式の文書も、統一されたPDF形式に変換されるため、データの取り扱いが容易になります。また、PDF形式に変換することで、ファイルの互換性が向上し、複数のデバイス間でも閲覧や編集が行いやすくなります。さらに、PDFファイルはセキュリティ面でも優れており、文書の改ざん防止やアクセス制限が設定できるので、企業の機密情報を保護する上でも有効です。
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ウイングアーク1st株式会社
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/documents/index.html
株式会社ディジタルメディアシステム