「文書一覧のCSVダウンロード、文書の属性設定、文書の全文検索」に該当する文書管理システム9選

文書管理システムの全文検索機能とは

文書管理システムの全文検索機能とは、膨大な量の文書データから必要な情報を見つけ出せる機能です。この機能を活用することで、文書の検索性が大幅に向上。情報検索の手間が減る・情報の共有や活用が容易になるといったメリットがあり、業務効率化を図りたい企業におすすめです。
文書の属性設定機能とは

文書の属性設定機能とは、文書管理システム上で管理される各文書に対して、「作成者」「作成日」「更新日」「種類」「キーワード」などの属性情報を設定する機能です。これにより文書の管理が効率的に行われます。文書の属性設定機能は、文書の属性検索にも大いに役立ちます。属性検索とは、設定された属性情報を基に特定の文書を素早く検索・抽出することができる機能で、キーワード検索だけでは探し出すことが難しい文書の発見を可能にします。
文書一覧のCSVダウンロード機能とは

文書一覧のCSVダウンロード機能とは、一覧のデータをコンマ区切りのCSV形式で保存できる機能です。これにより、他のソフトウェアやアプリケーションとの互換性が保たれ、管理や分析がしやすくなります。具体的には、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートで開くことができ、データを絞り込んだり、グラフィカルな視覚化を行うことが可能となります。また、CSV形式は汎用性が高く、他のプログラミング言語やデータベースシステムとの連携がスムーズに行えるため、業務効率の向上にも寄与します。

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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要件に対応できる

初心者でも使いやすい

FullWEB

株式会社コネクテッド

出典：株式会社コネクテッド https://www.connected.co.jp/?page_id=117

無料プランあり

FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。

料金：3,500,000円

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

料金：お問い合わせ

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活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典：株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

トライアルあり上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

料金：年300,000円

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ASTRUX2.0

株式会社デジタルマトリックス

出典：株式会社デジタルマトリックス https://www.astrux.jp/

ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請などが可能な文書管理システムです。誰が、いつ、何をしたのかが一目瞭然のログ管理機能も備わっているので安心して使えます。

料金：622,500円

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初心者でも使いやすい

SFS Lite PLUS

立山科学株式会社

出典：立山科学株式会社 http://www.tateyama.jp/product/sfs/

SFSは、使いやすさと大量文書＆長期保管対応を特徴とした文書管理システムです。また、バージョン管理や操作ログ管理を自動的に行うため、確実な履歴管理を行うことが可能。

料金：80,000円

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HGPscanServPlus

株式会社ハイパーギア

出典：株式会社ハイパーギア https://www.hypergear.com/products/320/

トライアルあり

HGPscanServPlusは、オフィスの書類を自動で電子化するシステムです。紙の文書を電子化することでペーパーレスを促進。電子化によって、文書検索がしやすくなり業務効率の向上にもつながります。

料金：485,000円

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Ennov Doc

株式会社ディジタルメディアシステム

上場企業導入実績あり

Ennov Docとは、製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界に特化した文書管理システムです。幅広い業務プロセスに対応していることが大きな強みで、管理、品質、非臨床、非臨床レポートコンポーネント、臨床および臨床レポートコンポーネントなど、さまざまな種類の申請文書に対応可能です。直感的なUIと効率的な検索機能が特徴で誰でも簡単に操作することができ、必要な文書をスムーズに検索し、アクセスすることができます。Microsoft Office 365とGoogle Driveとも連携が可能で、組織の生産性と業務効率の向上に貢献します。また、統合型PDFビューアが搭載されており、アプリケーション内から直接PDFへのアクセスができるため、他のソフトを導入する手間やコストが削減できます。

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