棚卸時間を90%短縮。KG ZAICOが選ばれる理由【独自取材】
備品や部品、商品の在庫を紙やエクセルで管理していて、棚卸のたびに時間がかかる。発注のタイミングを逃して欠品が起き、急ぎの手配でコストがかさむ。こうした課題を抱える企業は少なくありません。
本記事では、在庫管理サービス「KG ZAICO」を提供する兼松株式会社に取材し、比較検討時に評価されるポイントや導入後の変化、料金プランの選び方を伺いました。在庫管理のデジタル化を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
- KG ZAICOとは
- 現場の運用に合わせやすいKG ZAICOの強み
- KG ZAICOが自社に合うかを見極めるポイント
- KG ZAICOで成果を出し続ける運用のコツ
- まとめ：KG ZAICOは「紙やエクセルの在庫管理をデジタル化したい」企業におすすめ
- よくある質問
KG ZAICOとは
KG ZAICO（ケージーザイコ）は、兼松株式会社が提供するクラウド型の在庫管理サービスです。スマートフォンでバーコードやQRコードを読み取るだけで、入出庫や棚卸ができ、専用端末は必要ありません。
在庫が設定値を下回るとアラートやメールで知らせる発注点管理や、拠点ごとの在庫管理、英語表示にも対応しています。CSV・Excelでのデータ取り込みやAPIを使って、会計・受発注・物流管理などのシステムとも連携できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | KG ZAICO |
| 提供会社 | 兼松株式会社 |
| カテゴリ | 在庫管理システム |
| 主な機能 | バーコード・QRコードでの入出庫・棚卸、物品の写真登録、QRコードの作成・ラベル印刷、発注点アラート、複数拠点管理、棚卸結果のCSV出力 |
| 外部連携 | 会計・受発注・物流管理システム、freee会計、kintone、Salesforce、API連携 |
| オプション | POSレジ「KG ユビレジ」・Web受注一元管理システム「KG NEXT ENGINE」との連携、IoT重量計ZAICON、RFID連携（R-ZAICO）、法人向け端末レンタル・リース、簡易導入サポート |
| 無料トライアル | あり |
現場の運用に合わせやすいKG ZAICOの強み
比較検討の場面で、他社製品と比べて特に評価されることが多いポイントを教えてください。
稲岡様
KG ZAICOは使いやすい点が評価されます。画面に表示する項目を自由に追加したり、表示順を変えられるので、お客様の運用に合わせやすいです。CSV/エクセルファイルを用いたり、APIを活用して、外部システムと柔軟にデータ連携をすることもできます。初期費用がかからず、機能が充実しているのにリーズナブルな価格設定です。
導入前に抱えていた課題は、導入後にどのような改善として表れましたか？
稲岡様
棚卸時間が90%短縮されました。発注点管理を行うことで欠品を防ぎ、販売機会の損失や特急対応によるコストアップを回避することができました。
利用者から寄せられた声で、特に印象に残っているものを教えてください。
稲岡様
「システム導入当初は、外部システムから取り込んだデータの不整合によるエラーや、想定していなかった運用上の課題が発生することもあったが、そのような場合でも、エンジニアやサポート担当の方が寄り添いながら迅速に対応したため、業務を止めることなく運用を継続することができた。そして、業務全体のプロセスの見直し、更なる業務効率化を実現することができた。」との声をいただき、ビジネスパートナーとして高く評価いただけたことが印象的でした。
KG ZAICOが自社に合うかを見極めるポイント
在庫管理を取り巻く環境は、どのように変化していると見ていますか？
稲岡様
多くの業界で人手不足となっており、業務効率化が喫緊の課題です。
特にどのような事業者や利用シーンで選ばれることが多いですか？
稲岡様
大手企業から中小企業まで、幅広い業界で利用されています。備品・部品・工具・消耗品・治具・金型をはじめ、販売する商品など、紙やエクセルで管理をしていたお客様がデジタル化をする際に導入いただくことが多いです。
また、レガシーシステムからのリプレースの相談も増えています。
料金プランを選ぶ際は、どのような基準で選ぶ企業が多いですか？
稲岡様
利用する機能によって、スタータープランまたは上位のベーシックプランを選定いただきます。
| 目的 | 選ばれるプラン |
|---|---|
| リアルタイムに情報共有をしたい | スタータープラン |
| 発注点管理、期限管理、理論在庫、API連携などで業務効率を上げたい | ベーシックプラン |
リアルタイムに情報共有をすることを主目的にしているのであれば、スタータープラン。発注点管理、期限管理、理論在庫、API連携など、より業務効率の向上を目指すのであれば、ベーシックプランをご利用いただきます。
KG ZAICOで成果を出し続ける運用のコツ
KG ZAICOを最大限活用するために、導入企業が意識すると成果が出やすいポイントを教えてください。
稲岡様
業務フローの改善と合わせて行うことで、より業務効率を上げることができます。
導入後のサポート体制や運用支援では、どのような点を意識していますか？
稲岡様
無料トライアル期間中に2回の伴走支援を実施します。実際のお客様のデータを利用しながら、操作をしていただけるので、導入後の効果をイメージしていただけます。本番運用開始後も、ヘルプデスクにお問合せいただければ、課題解決に向けたご提案をさせていただきます。
継続率はどのくらいの水準ですか？
稲岡様
継続率は90%以上です。
まとめ：KG ZAICOは「紙やエクセルの在庫管理をデジタル化したい」企業におすすめ
KG ZAICOは、スマートフォンでバーコードを読み取るだけで入出庫や棚卸ができる、クラウド型の在庫管理サービスです。 画面の表示項目を自由に変えられる使いやすさと、初期費用がかからないリーズナブルな価格設定が評価されています。
導入企業では棚卸時間を90%短縮した実績があり、継続率も90%以上です。また、発注点管理によって欠品を防ぎ、販売機会の損失や緊急発注にかかるコストの削減にも役立ちます。
備品・部品・工具・消耗品・治具・金型や販売する商品を、紙やエクセルで管理している企業に向いています。 無料トライアル中の伴走支援で実データを使って試せるので、まずは導入後の効果を確かめてみてはいかがでしょうか。
KG ZAICOが向いている企業チェックリスト
- 備品・部品・工具・消耗品などを紙やエクセルで管理している
- 棚卸に時間がかかり、現場の負担になっている
- 欠品による販売機会の損失や、特急対応のコストを減らしたい
- 外部システムとCSV・エクセル・APIでデータ連携したい
- レガシーシステムからのリプレースを検討している
よくある質問
KG ZAICOに関する、よくある質問に回答します。
Q. KG ZAICOの継続率はどのくらいですか？
継続率は90%以上です。導入後も多くの企業が継続してKG ZAICOを利用しています。
Q. 複数拠点の在庫をまとめて管理できますか？
管理できます。拠点ごとにグループを作成し、各グループのユーザーが閲覧できるデータを設定できるため、拠点単位での権限管理も可能です。
Q. 外出先から在庫を確認できますか？
確認できます。スマートフォンやパソコンから最新の在庫数を確認できるため、営業担当者が外出先で在庫状況を確かめ、商談をスムーズに進めるといった使い方もできます。
Q. 外国人スタッフや海外倉庫でも利用できますか？
KG ZAICOは英語表示に対応しています。外国人スタッフが入出庫作業を行ったり、日本から業務委託先の海外倉庫へ入出庫の作業指示を出したりすることが可能です。
