Final Document

ファイル転送サービス

Final Document

株式会社インターコム
出典:株式会社インターコム https://www.intercom.co.jp/final_document/
トライアルあり

Final Documentとは

Final Documentは、PDFやWord、Excelなどのドキュメントをクラウド上で安全に共有・管理できるクラウドサービスです。電子帳簿保存法にも対応し、請求書などの法令準拠した保存が可能。ウイルスチェックやダブルチェック機能を搭載し、誤送信を防ぎます。ノーコードで承認ワークフローを簡単に作成でき、外出先でも利用可能なため、場所に縛られず効率的に業務を進められる点が魅力です。

Final Documentの特徴・メリット

Final Documentの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
高セキュリティで安全利用

Final Documentは、ファイル共有の際に自動ウイルスチェックを実施し、誤送信防止のために上司によるダブルチェック機能を備えています。さらに、2要素認証やストレージ・通信の暗号化、IPアドレス制限など高度なセキュリティ機能を搭載し、重要なドキュメントの漏洩を防ぎます。共有リンクの有効期限やパスワード設定もできるため、セキュリティに対して厳格な運用が求められる企業にとってメリットです。

02
ノーコードで簡単操作のワークフロー管理

Final Documentは、ドラッグ&ドロップだけで承認ルートを設計可能です。特に、金額や内容に応じた承認者の自動振り分け機能により、社内申請や外部送付時の承認手続きが迅速に行えます。手続きの簡素化により承認漏れを防ぎ、社内業務の効率化を実現。テンプレートも利用でき、誰でもすぐに導入できる操作性の高さが魅力です。

03
クラウド型で柔軟なファイル管理

Final Documentは、クラウドベースのため社内外のどこからでもドキュメントにアクセス可能です。営業資料や請求書、注文書などをクラウド上で一元管理し、最新データをチームで共有できるため、業務の進行がスムーズに行えます。個人キャビネットや共有キャビネットを使い分け、アクセス権限も細かく設定できるため、必要な情報を必要な人だけに提供する柔軟なファイル管理を実現します。

Final Documentと類似サービスとの比較

Final Documentと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
Final Document
トライアルあり
トライアルあり
トライアルあり
特徴・メリット
  • 高セキュリティで安全利用
  • ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
  • クラウド型で柔軟なファイル管理
  • 大容量ファイルも問題なく送受信可能
  • 機密情報もセキュアに管理
  • 従業員の多い企業でも問題なし
  • 優れたコストパフォーマンス
  • スムーズにファイル共有可能
  • 既存システムとの連携も可能
  • 承認機能によって情報漏洩を防止できる
  • 厳しい外部委託ルールにも適合可能
  • 証明書のインストールによる認証の強化
料金
400
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
15,000
初期費用
20,000円
(他4プラン)
36,000
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
1,000 /1ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
1100社以上
導入実績社数
2,800社以上
導入実績社数
情報なし

Final Documentの料金プラン

Final Documentの料金プランを紹介します。

スターター

400

初期費用

要問合せ

ビジネス

300

初期費用

要問合せ

ビジネス+

250

初期費用

要問合せ

エンタープライズ

200

初期費用

要問合せ

Final Documentの機能・連携サービス

Final Documentの機能・連携可能なサービスを紹介します。

Final Documentの機能

Final Documentの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 ユーザーの追加・変更機能
非対応 アップロードファイルの管理 ファイルのアップロードや送受信履歴を一元管理できる
非対応 パスワードの設定 ファイルをダウンロードする際のパスワードを設定できる
非対応 ファイル保存期間の設定
非対応 ファイル保存可能回数の設定 ファイルのダウンロード可能回数を設定できる
非対応 メールでの通知機能 ファイルのダウンロードURLをメールで送ることができる

Final Documentの連携サービス

Final Documentの連携サービスを紹介します。

Final Documentの運営会社

サービスを運営する株式会社インターコムの概要です。

会社名 株式会社インターコム
本社の国 日本
本社所在地 東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
拠点 東京都・宮城県・愛知県・大阪府・福岡県
設立 1982年6月
代表名 須藤 美奈子
事業内容 運用マネジメント、オンライン商談、リモートアクセス、テレワーク、FAX/EDIなど
BtoB向けソフトウェアソリューションの企画・開発・販売およびクラウドサービス提供
資本金 8,400万円
提供サービス
※企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。詳細は直接サービスへお問い合わせください。

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