官公庁・自治体向けファイル転送サービスおすすめ7選【2025年最新】

目次
• 官公庁・自治体がファイル転送サービスを使うメリット
• ファイル転送サービスの価格比較表
• 官公庁・自治体向けファイル転送サービスおすすめ5選
• 【無料で使える】官公庁向けファイル転送サービスおすすめ2選
• ファイル転送サービスの選び方・比較ポイント
• まとめ：官公庁には「高セキュリティで運用管理に強い」サービスがおすすめ

官公庁・自治体がファイル転送サービスを使うメリット

ファイル転送サービスとは、インターネットを通じてファイルを安全かつ効率的に送受信するサービスです。ファイル転送サービスでは、暗号化通信やアクセス制御、ダウンロード期限の設定、操作ログ管理などの機能により、大容量ファイルや機密性の高いデータも安全にやり取りできます。

特に官公庁・自治体では、個人情報や機密文書を扱う機会が多く、外部組織とのデータ授受においても高いセキュリティと運用管理が求められます。こうした背景から、メールに代わる安全な手段としてファイル転送サービスの導入が進んでいます。ここからは、官公庁・自治体がファイル転送サービスを使うメリットを詳しく見ていきます。

ファイル転送サービスは、暗号化通信やパスワード設定、ダウンロード期限の指定やアクセス制御など、官公庁・自治体に求められるセキュリティ機能を搭載しているものが多くあります。メール添付による誤送信や第三者による不正アクセスのリスクを抑え、個人情報や重要データを安全にやり取りできる点がメリットです。

申請書類の電子化やデータ活用が進む中で、扱うファイルの容量は年々増加しています。ファイル転送サービスを利用すれば、メールでは送れない大容量データでも、分割や圧縮の手間なく安全に送受信できます。業務の停滞を防ぎ、迅速な情報共有ができれば、行政サービスの質向上にもつながるでしょう。

ファイル転送の仕組みを統一することで、職員ごとに異なる送付方法や手順を減らすことができます。操作がシンプルなサービスを導入すれば、ITに不慣れな職員でも扱いやすく、問い合わせや確認作業の削減にもつながります。

多くの官公庁・自治体向けファイル転送サービスでは、送受信履歴や操作ログを自動で保存できるため、監査対応や内部ルールの遵守がしやすくなります。誰がいつどのファイルを送受信したのかを把握できることで、トラブル発生時の原因特定や再発防止にも役立ちます。

ファイル転送サービスの価格比較表

ここからは実際に、ファイル転送サービスの料金を比較します。以下、初期費用や月額料金、無料プランの有無を比較した表をご覧ください。

多くのファイル転送サービスは無料のプランやトライアルがあり、手軽に試せる点が魅力です。利用制限やサポートが不十分な場合もありますが、試験導入におすすめです。導入目的や予算に応じて最適なツールを検討しましょう。

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官公庁・自治体向けファイル転送サービスおすすめ5選

2025年最新比較で、官公庁向けファイル転送サービスおすすめの5選を紹介します。ツールごとに料金や特徴が異なりますので、ファイル転送サービスの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

【無料で使える】官公庁向けファイル転送サービスおすすめ2選

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ファイル転送サービスの選び方・比較ポイント

官公庁・自治体向けのファイル転送サービスを選ぶ際は、単に「使えるか」ではなく、行政業務特有の要件を満たしているかを重視する必要があります。セキュリティや運用ルールへの適合性に加え、現場で無理なく使い続けられるかを意識しましょう。ここでは、ファイル転送サービスを導入する際に確認しておきたい主なポイントを解説します。

まずは、どのような業務でファイル転送サービスを利用するのかを整理しましょう。「庁内での情報共有が中心なのか？」「他自治体や外部事業者、住民とのデータ授受が多いのか？」によって、必要な機能は異なります。たとえば、外部とのやり取りが多い場合は、誤送信防止やアクセス制限、ダウンロード期限設定などの機能があるサービスを選びましょう。事前に用途・目的を明確にしておくことで、導入後のミスマッチを防ぐことができます。

行政手続きの電子化が進む中で、扱うファイルは年々大容量化しています。図面データやPDF、画像・動画ファイルなどを頻繁にやり取りする場合、容量制限の厳しいサービスでは業務に支障が出る可能性があります。1回の転送で送信できる容量を確認し、利用拡大も見据えて余裕のあるサービスを選ぶことが大切です。

ファイル転送サービスは、職員だけでなく受信者側の使いやすさも重要なポイントです。操作が複雑だと、ダウンロード方法に関する問い合わせが増え、業務負担がかえって大きくなってしまいます。アカウント登録が不要で簡単に利用できるか、PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応しているかなど、誰でも迷わず使える設計かを確認しましょう。

まとめ：官公庁には「高セキュリティで運用管理に強い」サービスがおすすめ

官公庁・自治体におけるファイル転送サービスは、利便性だけでなく、高いセキュリティ水準と厳格な運用管理に対応できることが不可欠です。用途や容量、操作性といったポイントを踏まえて比較検討することで、業務効率を高めつつ情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。

そのため官公庁には、セキュリティ対策が充実し、監査や運用ルールにも対応しやすいファイル転送サービスを選ぶことがおすすめです。

しかし、数あるファイル転送サービスを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったファイル転送サービスが分かる診断（無料）ができます。