メールdeファイル

メールの内容に関する項目をチェックボタンで確認のうえ、送信確定まで保留にしておく「送信保留設定」を採用。宛先や本文、添付ファイルを送信者自らが注意して誤送信を防ぎ、同時に送信メール内容の総合評価もできます。宛先が3件以上となる場合や社外への送信時など特定条件の際には、件名と本文に含まれるキーワードをチェック後、送信して問題がないかを確認可能です。

添付ファイル付きのメールを送ると、ファイルを自動で分離させてサーバーにアップロードするため、手作業でzip暗号化ファイルを用意する必要がありません。メールにはファイルが直接添付されることなく送付先へダウンロードURLを発行。通常の添付メールと変わらない操作のまま、送信者の手間を省きながらセキュリティを高められます。

メールに添付できない大容量ファイルのやり取りには「ゲスト送信機能」を使って取引先にファイルの送信依頼ができます。発行されたゲストアカウントで取引先がアップロードを実施し、添付のURLからダウンロードが行えて特定の第三者のみ送受信できるため誤送信の心配がありません。情報を紛失するリスクもなく、システムにファイルを集約することで利便性が高まります。