BRoomHubsは、会議室やフリーアドレス席、備品、来訪者などオフィス設備の予約・管理を一括して行えるクラウド型の会議室予約システムです。利用者や管理者の声をもとに設計され、予約業務の効率化を実現します。設備の利用状況の見える化や、ルール設定による利用マナーの改善も可能です。企業の働き方改革に対応し、スペースの有効活用を促進します。
BRoomHubsの3つの特徴やメリットをご紹介します。
BRoomHubsは、オフィスレイアウト変更や移転、グループ会社のオフィス集約など、多様なシチュエーションで活用できる点が特徴です。設備の利用ルールを徹底し、フリーアドレス席や会議室の稼働状況をリアルタイムで把握。さらに、貸会議室ビジネスにも対応し、時間帯ごとの料金設定や利用データの記録が可能です。これにより、利用効率を最大化し、管理コストを削減できます。
BRoomHubsは、管理者の手間を削減する多彩な機能を備えています。利用者のチェックイン方法を複数用意し、会議室や席の利用状況を厳密に管理。これにより、不正利用や「カラ予約」を防ぎます。また、リアルタイムな利用状況の確認やプロジェクト専用席の予約設定など、細やかな対応が可能。これらの機能により、オフィス設備の効率的な活用をサポートします。
BRoomHubsは、会議室や設備をグループ会社内やテナント間で共有できます。承認型予約や時間帯別料金設定機能により、効率的な運用を実現。煩雑な手続きを軽減しつつ、利用権限や課金機能で公正な管理が可能です。
BRoomHubsの料金プランをご紹介します。
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予約ページのURL作成機能
予約ページ用の専用URLを自動で作成できる
仮予約・即時予約機能
選んだ日時を自動判定して予約できる
予約管理機能
予約状況を画面で一覧確認できる
予約キャンセル機能
予約内容を画面から取り消しできる
オンライン決済
カード情報を入力して事前決済できる
予約登録時の入力項目設定
必要な入力項目を画面に追加できる
予約枠の作成
利用できる時間枠を画面で作成できる
顧客管理機能
顧客情報を一覧で確認できる
利用開始/終了リマインダー機能
予約の開始や終了を自動で知らせできる
予約ページのURL作成機能
仮予約・即時予約機能
予約キャンセル待ち機能
予約管理機能
予約キャンセル機能
オンライン決済
インターバル機能
祝日、休日の設定
予約登録時の入力項目設定
予約枠の作成
予約回数の上限設定
複数名予約機能
顧客管理機能
ダッシュボード
計測タグ設定
メールの一斉配信
自動返信メール
利用開始/終了リマインダー機能
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