「ファイル共有機能、OneDrive」に該当するプロジェクト管理ツール9選ランキング

monday.comとは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。基本的なプロジェクトから複雑なプロジェクトまで幅広く対応可能。チームが1つのプラットフォームに集まりコミュニケーションをはかることで、業務効率化やプロジェクトの推進に役立ちます。チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ガントチャート、ファイル、チャット、自動化機能搭載。加えてカスタマイズ性が高いのであらゆる業種に対応。既存のツールと連携する事で作業効率が向上します。チームで進めている作業を一覧化し、誰が何をしているのかを感覚的に理解でき、トレーニング不要で誰でも簡単に使えるのが利点です。

Backlogとは、シンプルな操作性と親しみやすい見た目で、業種や職種問わず誰でも直感的に使えるプロジェクト管理ツールです。有料契約数は14,000社を超え、国産ツールの中で高い知名度を誇っています。カンバン形式のタスク管理や、ガントチャート、wiki、コメント機能など、プロジェクトを進める上で必要な機能が豊富に揃っているオールインワンタイプです。

Asanaは、チームのプロジェクトとタスクを管理する豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。全世界で7万社以上の導入実績があり、Google、Asana、Slackを総称してGASといわれるような新しい仕事管理の常識が日本にも登場しました。大きな特徴としてはアプリの連携数の多さです。現時点で約200ツールと連携できるので、Asanaを導入すれば連携を通じて、スムーズな業務推進が期待できます。また優れたUIと評判のため、誰でも直感的に操作ができるでしょう。

Wrike（ライク）は、規模やシーンを問わずに使えるプロジェクト管理ツールです。導入社数は2万社あり、Asanaと比較されることも多いツールです。Wrikeの特徴はガントチャートの使いやすさとヘルプサイトの分かりやすさにあります。例えば、タスクのステータスが色で表示されるので、担当者やその他情報でフィルターをかけることも可能。また、ヘルプサイトも充実しているため基本機能以外にも高度な使い方のヘルプ情報が用意されています。ガントチャートの使いやすさやヘルプサイトの情報量を重視するに方おすすめのツールです。

teamworkは、クライアント業務に特化したプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやタスク管理、タイムトラッキング、収益分析などの機能を備え、案件の可視化と収益性向上を支援します。Teamwork AIによるタスク生成やワークロード最適化など、AI活用も強みの一つ。150以上の外部ツールと連携でき、既存の業務環境に柔軟に対応します。プロジェクトの進行状況やチームの稼働状況を一元管理できるため、多拠点・多業種のチームでも業務の効率化が可能です。コンサル、IT、マーケティングなど幅広い業種で導入されています。

Zoho Projectsは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。「最高の仕事に必要なあらゆる機能を提供する」を目的として開発されているのが特徴。プロジェクト管理に必要なガンチャートをはじめ、タスク管理やチームチャット、ワークフローに自動化など幅広い機能を兼ね備えています。

Ennov Processとは、業務プロセスをコントロールし業務効率の向上を図るプロジェクト管理ツールです。直感的なユーザーインターフェースにより、ITスキルがなくても高度な設定が可能。薬機法規制を遵守しながら業務ステップやビジネスルールのワークフローを自動化できます。完全なWebインターフェースを採用しているので効率的な連携を実現し、メール通知や自動アラート、エスカレーション機能により、業務を円滑に進められます。また、管理者は様々なワークフローを監視できるので業務の進捗状況を把握し、遅延時には介入することで業務効率化をサポートできます。電子署名や電子記録に対する手書き署名などに関する規制である「21 CFR Part 11」に準拠しているのも特徴。製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界での利用に適しています。

Microsoft Plannerは、日々のタスクからプロジェクト全体までを一元管理できるプロジェクト管理ツールです。Microsoft 365とシームレスに連携し、「マイタスク」「マイプラン」などのビューで必要な作業を直感的に把握できます。ボード、リスト、スケジュールなど多様な表示形式に対応し、テンプレートやカスタムフィールドも活用可能。TeamsやOutlookとの連携により、コミュニケーションからタスク化までをスムーズに実現します。進捗可視化からポートフォリオ管理、リソース要求まで幅広く対応できる点が大きな特徴です。

SharePointは、クラウド上で情報の保存・整理・共有・アクセスを安全に行えるグループウェアです。ドキュメント管理やイントラネット、チームサイトの構築、社内コミュニケーションを支援し、Microsoft TeamsやOneDriveと連携できます。アクセス制御や条件付きポリシー、バージョン管理により、コンプライアンスを守りながらチームの生産性を向上。ドキュメントの散逸を防ぎ、部門をまたぐ共同作業を効率化したい企業におすすめです。