Smooth File （スムースファイル）の評判と実態｜15個のオンラインストレージを試したPRONIアイミツが徹底比較！

目次
• ＜総評＞Smooth Fileは極めてセキュアなビジネス用オンラインストレージ
• Smooth Fileの評判・導入実績・効果
• Smooth Fileの3つのメリット
• 徹底調査でわかったSmooth Fileを使うべき人・会社
• Smooth Fileの料金プラン
• まずはSmooth Fileの無料体験を
• まとめ

＜総評＞Smooth Fileは極めてセキュアなビジネス用オンラインストレージ

オンラインストレージに求められる3大基本機能は、ファイル転送、ファイル共有、セキュリティです。ビジネスユースに特化し、個人向けのプランを持たないSmooth Fileは、その3大機能をハイレベルで備えているオンラインストレージです。

ファイル転送・共有においては、大容量ファイルの安全な送信が可能で、利便性にも優れたファイル共有機能を持っています。さらに、特筆すべきはセキュリティ性です。SSL暗号化通信・ウイルスチェックをはじめ、ユーザーごと・グループごとでの柔軟で詳細な権限・制限設定機能、詳細なログ機能を搭載。そのほかにも、上長承認機能やファイル無害化機能（オプション）など、企業が必要とするセキュリティ機能が網羅されています。

Smooth Fileは、高いセキュリティ性が大きな特徴のオンラインストレージです。それを標榜しているオンラインストレージはほかにも多くありますが、Smooth Fileは国内で開発・運用されているオンラインストレージであるため、根幹となるデータ保存において、24時間入退室監視、電気設備の冗長構成、耐震設備が整ったデータセンターによって、万全のバックアップ体制がとられています。

また、アップロード時のウイルスチェックや、操作ログの無期限保存、ファイル無害化機能など、他ではあまり見かけないセキュリティ対策を兼ね備えています。

一方で、Microsoft Officeなど他のアプリとの連携は、積極的に行われていません。タイプとしては、サーバー的な色彩が強いオンラインストレージと言えるでしょう。

まとめ表

オンラインストレージ導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。サービス選びに迷う場合は「おすすめオンラインストレージ（クラウドストレージ）を比較」の記事で、自社に合うサービスを確認ください。

Smooth Fileの評判・導入実績・効果

Smooth Fileは、多くの自治体・企業で導入されています。実際のユーザーの声を紹介しておきます。

まずは、図面を扱う建設会社の評判です。「図面等のファイル共有・転送において、一元管理とコスト削減が実現できた点を評価します（清水建設）」「従業員2,000名に加えて派遣・アルバイト全員の、ユニークなログインIDによる安全な転送・共有が、安価に実現できました（ACKグループ）」

次は、地方自治体の声です。「マルチメディア振興センターの認定を取得したサービスであることが選定の条件でした。インターフェースがシンプルで使いやすく、セキュリティとコストパフォーマンスが優れていました（愛知県春日井市）」

サービス業からは「大容量データの取り扱いが増える中で早く、安全に、簡単に共有できる仕組みでした。誰もがいつでも使いたいときに使えるサービスです（カラオケJOYSOUNDを展開するエクシング）」という評価を受けています。

Smooth Fileの3つのメリット

Smooth Fileのメリットを確認していきましょう。

Smooth Fileの最大の特徴が、セキュリティ機能の充実です。総務省のガイドラインを受け、各自治体はネットワーク分離を含むセキュリティ強化中ですが、Smooth Fileが全国150以上の自治体で導入されている実績からもセキュリティの強さがうかがえます。

SSL暗号化通信、ログイン許可IP制限、LDAP連携、ブラックリスト/ホワイトリスト、個人情報保護機能などのセキュリティ機能のほかにも、アップロード時のリアルタイムなウイルススキャン（要有償保守契約）や、複数のデータセンターによる国内バックアップ体制、ファイルのトレーサビリティを高める操作ログの無期限保存など充実しています。

Smooth Fileは、ファイル転送において、充実したセキュリティ機能を装備しているオンラインストレージで、メールに添付できない大容量ファイルでも、安全に送信できることが特徴です。

ファイル転送に関するセキュリティは、上長承認機能、利用制限・利用ログ監視機能をはじめ、ファイルの有効期限・ダウンロード回数・返信可能回数/サイズなど詳細に設定できる転送詳細設定機能、転送履歴を確認できるファイル転送管理機能を備えています。

セキュリティ以外にも、相手先からのアップロードのために、一時的なURLを発行するファイル返信機能や、相手先を登録できるアドレス帳機能などの便利な機能もあります。

Smooth Fileには、アップロード・ダウンロードなどの参加者権限やファイルの有効期限、使用可能容量などを、プロジェクトごとに設定管理できるプロジェクト管理機能があります。

参加者への自動メール通知機能、アップロードファイルにコメントを挿入できるコメント挿入機能（挿入コメントは検索対象）、アップロードファイルをサムネイル表示（対応ファイル形式／JPEG、PING、GIF、TIF、EPS、PSD、PDF）するサムネイル表示機能などで、ファイル共有の効率化が計られています。

徹底調査でわかったSmooth Fileを使うべき人・会社

これまで紹介したメリットを踏まえ、Smooth Fileを使うべき人や会社をお伝えします。

Smooth Fileは、セキュリティの高さに定評のあるオンラインストレージです。それは、全国150以上の自治体に利用されている実績が示しています。

自治体のみならず、民間でも自社の基幹ネットワークとインターネット接続するネットワークの分離を検討している人・会社にもふさわしいオンラインストレージと言えるでしょう。

オンラインストレージの基本の3大機能を備えているSmooth Fileは、製造業からサービス、ITまで業種を選ばずに、幅広い分野の人・会社にフィットします。

特に、大容量ファイルを安全に転送・同期できるので、図面や画像を扱う製造業や建設業、映像・音楽などを扱うクリエイティブ系の製作会社や放送や出版、印刷関連の人・会社にも向いているオンラインストレージです。

Smooth Fileは、どのプランでもユーザー数が無制限なことも大きな特徴です。大企業や大規模なプロジェクト時でも、ユーザー数を心配する必要はありません。

また、ユーザー数の増加が激しくても、リーズナブルに対応することができます。さらに、日・英・中・韓の4ヵ国語に対応しているので、ワールドワイドにビジネスを展開している人・企業も安心して利用できるオンラインストレージです。

Smooth Fileの料金プラン

Smooth Fileには、容量別で7プランが用意されています。料金に関しては、次の表をご覧ください。

豊富に用意されているセキュリティ関連のオプション料金は以下の通りです。

どのプランも、最低利用期間は12ヶ月となっています。

まずはSmooth Fileの無料体験を

最後に、申し込み方法を説明しておきます。Smooth Fileには、無料体験サービスが用意されています。まずは無料体験を申し込み、使い勝手のよさを体感してみることをおすすめします。

まとめ

Smooth Fileは、他のアプリとの連携といった機能の拡張性ではなく、ファイル転送、ファイル共有、セキュリティというビジネスユースに求められる3大基本機能のレベルアップに集中し、ユーザー無制限、4ヵ国語対応といった大規模で、ワールドワイドなビジネスをも意識した特徴を持っています。

これらの内容は、まさに“ビジネスユースに特化”していると言えるでしょう。それは、多くの地方自治体が導入し、さまざまな業種の多くの企業が導入している実績が証明しています。

マルチメディア振興センターの認定を取得していることもあり、官民問わず、また業種を問わずにビジネス利用におすすめできるオンラインストレージです。