eメッセージとは、文部科学省が推進する「学校・保護者間などにおける連絡手段のデジタル化」に対応できるメール配信システムです。イベント出席確認などのアンケートを管理画面上で作成し、登録しているメールアドレスへ一斉送信できます。受信側は届いたメールに記載されているURLからWeb上でアンケートへ回答できるため、操作が苦手な人でも説明を受けずに簡単に利用可能です。ファイル管理機能でお便りや予定表といったデータをPDFやJPEGのデータファイルでアップロードし、一斉送信できます。届いたメールはURLをクリックするだけで簡単に閲覧可能です。
eメッセージの3つの特徴やメリットをご紹介します。
負荷の大きいアクセス不要で集中アクセスに強いメール配信システムとなっており、万が一の災害時や緊急時にも安心です。メールを送るだけの簡単登録やスマートフォンからメールを配信できる簡単配信など、利用者と管理者ともに使いやすいことがメリットです。また、アンケート機能により一斉アンケートを送信する事ができ、 アンケート項目や期限を自由に設定できるためアンケートの幅が広がります。
管理画面上で「PDFファイル」や「画像ファイル（JPEG）」をアップロードし、一斉配信できるメリットがあります。利用ユーザーはメール本文にあるURLをクリックし、簡単にファイルを閲覧が可能です。「Word」や「Excel」で作った文書をそのままPDFファイルにして配信できるため、イベント場所の案内など文字だけでは伝わりにくい内容も、地図や写真入りで見やすく分かりやすいメールを運用できます。
メール配信とは関係なくユーザー側からメッセージを送付できる通報機能は、保護者が登録アドレスからメッセージを送ると、学校側では担当者アドレスに通知が届きメッセージをリアルタイムで確認できるためさまざまな用途に活用できます。時間外や土日の電話が繋がらないときでもメッセージの送信が可能であり、登録アドレス以外からの連絡は受け付けないため、欠席遅刻などの連絡においてなりすまし連絡の防止が可能です。
eメッセージの料金プランをご紹介します。
eメッセージ Pro2（プロツー）
月 3,000 円～ ／
初期費用
10,000円
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
なし
幼保育園・小中学校・高校限定商品
グループ数：100
■シンプル：月額3,300円（税込）
■スタンダード：月額4,400円（税込）
■プレミアム：月額5,500円（税込）
その他
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【大学・企業・各種団体・自治体向け】
有事の際の安否確認や日常のツールとして。
便利な「人事連携」機能や「災害情報自動配信」機能もあるメール配信システムです。
■eメッセージProW（プロワイド）
グループ数：30
■eメッセージ 安否確認
グループ数：250
【自治体の方向け】
住民や職員への連絡に。
J-ALERT,気象・地震データと連携した「災害情報自動配信」も可能なメール配信システムです。
■eメッセージ 地域安心
グループ数：30
【自治会・町内会の方向け】
高齢者の増加、若年者の加入率減少が課題となっている自治会・町内会向けのプランです。
■eメッセージ 回覧板
グループ数：30
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営する株式会社アットシステムの概要です。
| 会社名 | 株式会社アットシステム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 宮城県名取市増田4-7-20 |
| 拠点 | 宮城県・愛知県・神奈川県 |
| 設立 | 2000年7月 |
| 代表名 | 佐宗 美智代 |
| 事業内容 | １）以下のシステムの開発・運用・保守と関連する支援作業 メール配信システム 出願及び入学手続きシステム 証明書発行システム 勤怠管理システム 学会支援システム その他受託開発システム （2）WEBサイトの構築・運用・保守と関連する支援作業 |
| 資本金 | 2,000万円 |
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SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
