招待メール送信機能がある受付システム2選ランキング

MOT受付システムとは、株式会社バルテックが提供するiPadで使える受付システムです。エントランスに設置されたシステムから直接担当者のスマートフォンにつながるので、取次の手間が不要になります。既存PBX・内線システムとの連携も可能です。システム構成は、アダプタ設置なしで使えるクラウドと、社内に専用アダプタを設置するオンプレミスより選択できます。受付タブレットの画面を企業・ブランドオリジナルのものへカスタマイズしたり、場所や用途に合わせて「総合受付」「個人呼出」など5種類の表示メニューから選択できるなど、自社に合わせて設定・カスタマイズできるのが特徴です。

受付さくらさんは、AIを活用した無人受付システムです。企業やホテル、病院、店舗などでの受付業務やチェックイン業務を自動化します。多言語対応と生成AIを搭載しており、来訪者の案内や担当者との連絡、会議室の案内まで対応可能です。社内システムとの連携にも対応しており、セキュリティ向上や受付業務の効率化に寄与。顔認証機能やQRコード対応により、スムーズな受付を実現します。

RECEPTIONISTとは、受付に設置したタブレット端末から担当者を記入することで、来客通知が自動に通知される受付システムです。ビジネスチャットやグループウェアと連携ができるため、固定電話から担当者に連絡が不要なり、受付業務のコスト削減が可能です。また、退館機能や受付機能がカスタマイズが可能で、高いセキュリティ対策も講じているのも特徴です。