Microsoft Teamsと連携可能な受付システム5選ランキング

RECEPTIONISTとは、受付に設置したタブレット端末から担当者を記入することで、来客通知が自動に通知される受付システムです。ビジネスチャットやグループウェアと連携ができるため、固定電話から担当者に連絡が不要なり、受付業務のコスト削減が可能です。また、退館機能や受付機能がカスタマイズが可能で、高いセキュリティ対策も講じているのも特徴です。

ラクネコとは、来社対応の効率化が可能な受付システムです。特徴はQRコードによる受付により、自動的に来訪者の通知が届くため、取り次ぎなどが不要になり、来訪者の誘導もスムーズに行えます。料金設定がシンプルなのも特徴です。

I-FACEとは、株式会社アイエンターが提供する受付システムです。シンプルな操作性が特徴。使用する機能は導入企業にて選択可能です。iPadと電源があれば利用できるため、低コストで導入できるのもうれしいポイント。呼び出しパターンは通話・チャット・通話＋チャットの3種類から、自社に合ったものを選べます。

Acall（アコール）は、座席・会議室予約や受付対応を統合し、オフィスワークとリモートワークを支援する入退室管理システムです。iPad受付で取次業務を効率化し、メニューや画面デザインのカスタマイズも可能。Webやアプリから会議室・座席の予約・チェックインができ、リアルタイム同期や空予約の自動キャンセル機能を搭載。チャットツールや電子錠とも連携し、オフィスの成長に応じた拡張が可能です。働く場所やステータスをチームで共有し、リモートワーク時の円滑なコミュニケーションとチームマネジメントを実現します。

Reclipとは、タブレットを使って入退出管理を円滑にする電子受付システムです。これまで対面や電話で行っていた受付業務を完全無人化。EメールやSlackなどのチャットツールと連携すれば、取次不要で担当者に直接通知を送信できます。来訪者の訪問目的がすぐにわかるので、担当者は適切な応対が可能です。タブレット端末さえあれば内線電話や紙の受付シートも不要。備品コスト削減だけでなく、内線対応や受付シート管理も不要になり、受付業務にかかるコストを一括で削減できます。来訪者名の入力が手書きなのも特徴。初めてのご来訪者様にも分かりやすく導入も簡単です。入退出記録は管理用PCにて一覧で確認でき、セキュリティの向上にも役立ちます。